Lettere di vettura digitali: firmare, scansionare e inviare automaticamente
Fai firmare il mittente al carico e il destinatario allo scarico sul telefono, o scansiona la lettera di vettura cartacea. Il committente la riceve da sola nella sua casella di posta, e tu vedi se è arrivata.
AVC o CMR, determinata automaticamente
- AVC: per il trasporto nazionale.
- CMR: per il trasporto internazionale.
- Numerata: automaticamente, per lettera di vettura.
- PDF: con tutti i campi compilati dall'ordine.
Firmare al carico e allo scarico
- Sullo schermo: con nome, ora e GPS.
- Firma del vettore: viene inserita automaticamente.
- Nel browser: si può firmare anche in ufficio.
Impossibile da modificare senza che si veda
Contenuto e firma vengono registrati con un codice di controllo e un registro. Così una lettera di vettura firmata non si può modificare senza che si veda.
Scansionare la lettera di vettura cartacea
Se si firma comunque su carta, l'autista scansiona la lettera di vettura con lo scanner di documenti del suo telefono. I bordi vengono riconosciuti e raddrizzati, e il risultato arriva come PDF sull'ordine.
Automaticamente al committente
- Impostabile per committente: inviare dopo il carico, dopo lo scarico o entrambi.
- Stato e-mail: inviata, consegnata, aperta o non arrivata.
- Zip settimanale: con le lettere di vettura della settimana insieme all'e-mail della fattura.
- Portale merci: i committenti scaricano da soli le lettere di vettura, se lo offri.
Archivio per giorno
Tutte le lettere di vettura digitali e scansionate e le foto stanno per giorno nell'archivio, con un conteggio di quanto è conservato in digitale e scansionato.
Lettera di vettura digitale ed e-CMR
Per il trasporto internazionale esiste il protocollo e-CMR, e nel Benelux è in corso una sperimentazione con l'e-CMR a cui partecipano solo fornitori riconosciuti. Quella sperimentazione è stata prorogata all'8 luglio 2027 (fonte: NIWO). Se trasporti sotto quella disciplina, concorda con il tuo committente quale forma si aspetta. Con VYS TMS hai comunque una lettera di vettura firmata digitalmente in PDF con codice di controllo e registro, e puoi sempre scansionare e collegare una lettera di vettura cartacea.
Domande sulle lettere di vettura digitali
Il committente può scaricare da solo la lettera di vettura?
Sì, tramite il portale merci, se lo attivi per lui. Inoltre la lettera di vettura può essere inviata automaticamente via e-mail.
E se si firma comunque su carta?
Allora l'autista scansiona la lettera di vettura con il suo telefono e arriva come PDF sull'ordine.
Posso vedere se l'e-mail con la lettera di vettura è arrivata?
Sì, vedi per ogni lettera di vettura se l'e-mail è stata inviata, consegnata, aperta o non è arrivata.
È la stessa cosa dell'e-CMR della sperimentazione Benelux?
A quella sperimentazione partecipano solo fornitori riconosciuti. Concorda con il tuo committente quale forma si aspetta. Contattaci pure se hai domande in merito.
Di più su VYS TMS
App autista
L'app autista di VYS TMS mostra viaggi e fermate, registra l'arrivo automaticamente, fa firmare le lettere di vettura e lascia che gli autisti facciano da soli le modifiche.
Portale clienti
Con il portale merci opzionale i committenti inseriscono da soli i loro ordini, seguono lo stato e scaricano lettere di vettura e fatture. Con il tuo logo.
Fatturazione
Fattura su quanto è stato realmente percorso: tariffe al chilometro e all'ora con supplemento gasolio, fatturazione giornaliera, fatture riepilogative e collegamento con Björn Lundén.
Vedere come funziona con i tuoi viaggi?
VYS TMS è costruito a partire dalla pratica, da sviluppatori che vengono dal mondo del trasporto. Lo mostriamo volentieri, dall'ordine alla fattura, e ragioniamo con te su personalizzazioni per il tuo modo di lavorare.