Zákaznický portál, kde zákazníci sami zadávají zakázky
V portálu nákladu VYS TMS si zákazníci sami vytvářejí zakázky a posílají je přímo vám. Potom sledují stav a stahují nákladní listy i faktury. Portál je možnost, ne povinnost.
Volitelně, u každého zákazníka
Sami u každého zákazníka rozhodujete, zda dostane přístup. Bez portálu zadáváte zakázky prostě sami v kanceláři nebo v aplikaci. Pokud portál nabídnete, ušetříte telefonáty a přepisování e-mailů.
Samostatné vytváření zakázek
- Datum: pevné datum a čas, nebo jen číslo týdne.
- Adresy: adresa nakládky a vykládky s návrhy.
- Náklad: produkt, jednotka, množství, hmotnost a celovozová zásilka.
- Reference: vlastní reference nebo číslo objednávky.
Přímo do vašeho plánování
Zadaná zakázka přijde hned do VYS TMS, rozpoznatelná s portálem nákladu jako původem a připravená k naplánování.
Stav běžným jazykem
Zákazník vidí u každé zakázky, zda je nová, potvrzená, naplánovaná, naložená nebo vyložená, a kdo a kdy podepsal.
Stahování nákladních listů a faktur
- Nákladní listy: digitální i naskenované, přes zabezpečené a časově omezené odkazy.
- Faktury: se stavem a dlužnou částkou, v PDF.
Reference, čísla objednávek a nákladová střediska
Zákazníci vyplní vlastní referenci nebo číslo objednávky a například nákladové středisko u zakázky. Ty putují na fakturu. Kalendář obarví dny, ve kterých ještě něco chybí.
S vaším logem, bez hesla
Portál nákladu ukazuje vaše logo a název a funguje i na telefonu. Zákazníci se přihlašují jednorázovým kódem z e-mailu, bez hesla.
Dotazy k portálu nákladu
Musí si můj zákazník něco instalovat?
Ne. Portál nákladu funguje v každém prohlížeči, i na telefonu.
Můžu u každého zákazníka rozhodnout, kdo dostane přístup?
Ano, přístup zapnete nebo vypnete u každého zákazníka.
Co zákazník vidí?
Své vlastní zakázky se stavem a nákladní listy i faktury, které se ho týkají.
Můžu pracovat i bez portálu nákladu?
Ano. Portál je volitelný; zakázky lze vždy zadat v kanceláři nebo v aplikaci.
Více o VYS TMS
Správa zakázek
Zadávání dopravních zakázek tak, jak to skutečně chodí: blok nakládky a vykládky s vlastním datem, týdenní zakázky, řádky nákladu, navazující zakázky a adresář.
Track and trace
Vidíte živě, kde vaši řidiči jedou, sledujete stav každé zakázky a necháte zákazníky nahlížet do portálu nákladu. GPS jen během pracovní doby.
Digitální nákladní list
Digitální nákladní list (AVC a CMR): podpis na telefonu, skenování papírových nákladních listů do PDF a automatické odeslání e-mailem zákazníkovi.
Chcete vidět, jak to funguje na vašich vlastních jízdách?
VYS TMS je postaven z praxe, vývojáři, kteří sami pocházejí z dopravy. Rádi ho ukážeme, od zakázky k faktuře, a společně promyslíme řešení na míru pro váš způsob práce.