Co je TMS?
TMS, celým názvem systém řízení dopravy, je software, kterým dopravní firma řídí celý svůj proces: od zakázky, která přijde, po fakturu, která odejde. Tady si přečtete, co TMS dělá, pro koho je a co od něj můžete čekat.
TMS ve zkratce
Dopravní firma dělá každý den stejné kolečko: přijímá zakázky, sestavuje jízdy, posílá řidiče na cestu, nakládá a vykládá, nechává podepisovat nákladní listy a poté fakturuje a zpracovává hodiny. Bez TMS se to děje v oddělených seznamech, e-mailech, chatech a na papíře.
TMS zachytí tyto kroky v jednom systému. Zakázka se zadá jen jednou a potom projde plánováním, realizací a fakturací, aniž by ji někdo musel přepisovat.
Co přesně TMS dělá?
- Správa zakázek: zadávání zakázek s adresou nakládky a vykládky, nákladem, datem a referencemi.
- Plánování: rozdělení zakázek na jízdy, vozidla a řidiče a určení trasy.
- Komunikace s řidiči: přes aplikaci, která ukazuje jízdy a zaznamenává realizaci.
- Dokumenty: jako nákladní list, podepsaný digitálně nebo naskenovaný.
- Sazby a fakturace: propočet každé jízdy a vytvoření faktur.
- Evidence času a mzdy: zaznamenání pracovního dne řidiče a jeho příprava pro mzdu.
- Přehled: kde jsou vozidla a jak daleko je každá zakázka.
Proč dopravní firma používá TMS
- Méně přepisování: zakázka jde najednou, od zadání po fakturu.
- Všichni mají stejné informace: plánovači, řidiči a zákazníci se dívají na totéž.
- Rychlejší a přesnější fakturace: podle toho, co se skutečně ujelo a naložilo.
- Méně papíru: nákladní listy se podepisují digitálně a odesílají se samy.
- Méně telefonátů: změny jsou hned u řidiče a v kanceláři.
TMS, plánovací software, FMS nebo ERP?
Plánovací software pomáhá jen se sestavením plánu. FMS (systém správy vozového parku) se točí kolem vozidla: poloha, spotřeba a data vozidla. ERP je široký firemní systém, mimo jiné pro účetnictví a sklad. TMS se soustředí na samotný dopravní proces, od zakázky k faktuře, a propojuje se s účetnictvím.
Je TMS i pro malou dopravní firmu?
Ano. Právě při malém obsazení hodně pomůže, když se administrativa a plánování nemusí dělat dvakrát. Moderní TMS funguje v prohlížeči a v aplikaci v telefonu, takže nepotřebujete servery ani instalace. Přečtěte si více o TMS pro malou dopravní firmu.
Takto to funguje ve VYS TMS
VYS TMS jde přesně podle kroků výše: zakázky, plánování, k tomu aplikace pro řidiče, digitální nákladní listy, fakturace a evidence hodin. S tou zvláštností, že plánujete i z aplikace, a postavili ho vývojáři, kteří sami pocházejí z dopravy.
Dotazy k TMS
Co znamená zkratka TMS?
TMS znamená systém řízení dopravy, anglicky transport management system.
Jaký je rozdíl mezi TMS a FMS?
FMS se točí kolem vozidla, jako poloha a data vozidla. TMS se točí kolem dopravního procesu: zakázky, plánování, realizace, dokumenty a fakturace.
Potřebuji TMS, když mám jen pár vozidel?
Záleží na tom, kolik času teď ztrácíte přepisováním, telefonováním a papírem. Při malém obsazení je tento čas často ten nejcennější.
Kolik TMS stojí?
To se liší podle dodavatele a obvykle závisí na počtu uživatelů a funkcích. U VYS TMS to rádi probereme během dema.
Více o VYS TMS
Výběr TMS
Vybíráte nový TMS? S tímto seznamem porovnáte plánování, aplikaci pro řidiče, nákladní listy, fakturaci, hodiny, zákazníky, zavedení a podporu.
Dopravní software
Dopravní software pro malé a střední dopravní firmy: zakázky, plánování, aplikace pro řidiče, nákladní listy, fakturace a mzdy v jednom systému.
TMS pro malou dopravní firmu
VYS TMS je vytvořen pro malé a střední dopravní firmy: plánování v kanceláři nebo na cestě, řidiči na vlastní účet, subdodavatelé a fakturace bez složitostí.
Chcete vidět, jak to funguje na vašich vlastních jízdách?
VYS TMS je postaven z praxe, vývojáři, kteří sami pocházejí z dopravy. Rádi ho ukážeme, od zakázky k faktuře, a společně promyslíme řešení na míru pro váš způsob práce.