Digitální nákladní listy: podpis, sken a automatické odeslání
Nechte odesílatele podepsat při nakládce a příjemce při vykládce na telefonu, nebo naskenujte papírový nákladní list. Zákazník ho dostane sám do své schránky a vy vidíte, zda dorazil.
AVC nebo CMR, určeno automaticky
- AVC: pro vnitrostátní dopravu.
- CMR: pro mezinárodní dopravu.
- Číslováno: automaticky, u každého nákladního listu.
- PDF: se všemi poli vyplněnými ze zakázky.
Podpis při nakládce a vykládce
- Na obrazovce: se jménem, časem a GPS.
- Podpis dopravce: vyplní se automaticky.
- V prohlížeči: podepsat lze i v kanceláři.
Nelze nepozorovaně změnit
Obsah a podpis se zaznamenají s kontrolním kódem a protokolem. Podepsaný nákladní list tak nelze nepozorovaně upravit.
Skenování papírového nákladního listu
Pokud se přesto podepisuje na papír, řidič naskenuje nákladní list skenerem dokumentů ve svém telefonu. Okraje se rozpoznají a narovnají a výsledek přijde jako PDF k zakázce.
Automaticky zákazníkovi
- Nastavitelné u každého zákazníka: odeslat po nakládce, po vykládce nebo obojí.
- Stav e-mailu: odesláno, doručeno, otevřeno nebo nedoručeno.
- Týdenní zip: s nákladními listy týdne u e-mailu s fakturou.
- Portál nákladu: zákazníci si nákladní listy stahují sami, pokud to nabízíte.
Archiv na den
Všechny digitální i naskenované nákladní listy a fotografie jsou v archivu po dnech, s počtem toho, co je uloženo digitálně a naskenovaně.
Digitální nákladní list a e-CMR
Pro mezinárodní dopravu existuje protokol e-CMR a v Beneluxu běží pilotní program s e-CMR, kterého se účastní jen uznaní dodavatelé. Tento pilot byl prodloužen do 8. července 2027 (zdroj: NIWO). Pokud přepravujete v tomto režimu, domluvte se se zákazníkem, jakou podobu očekává. S VYS TMS máte v každém případě digitálně podepsaný nákladní list v PDF s kontrolním kódem a protokolem a papírový nákladní list můžete vždy naskenovat a připojit.
Dotazy k digitálním nákladním listům
Může si zákazník nákladní list stáhnout sám?
Ano, přes portál nákladu, pokud mu ho zapnete. Kromě toho lze nákladní list odesílat automaticky e-mailem.
A když se přesto podepisuje na papír?
Pak řidič naskenuje nákladní list telefonem a ten přijde jako PDF k zakázce.
Uvidím, jestli e-mail s nákladním listem dorazil?
Ano, u každého nákladního listu vidíte, zda byl e-mail odeslán, doručen, otevřen nebo nedorazil.
Je to totéž co e-CMR z pilotu v Beneluxu?
Toho pilotu se účastní jen uznaní dodavatelé. Domluvte se se zákazníkem, jakou podobu očekává. Klidně se ozvěte, pokud k tomu máte dotazy.
Více o VYS TMS
Aplikace pro řidiče
Aplikace pro řidiče VYS TMS ukazuje jízdy a zastávky, zaznamenává příjezd automaticky, umožňuje podepisovat nákladní listy a nechává řidiče dělat změny samostatně.
Zákaznický portál
S volitelným portálem nákladu zákazníci sami zadávají zakázky, sledují stav a stahují nákladní listy i faktury. S vaším logem.
Fakturace
Fakturujte podle toho, co se skutečně ujelo: sazby za kilometr a hodinu s palivovým příplatkem, denní fakturace, souhrnné faktury a napojení na Björn Lundén.
Chcete vidět, jak to funguje na vašich vlastních jízdách?
VYS TMS je postaven z praxe, vývojáři, kteří sami pocházejí z dopravy. Rádi ho ukážeme, od zakázky k faktuře, a společně promyslíme řešení na míru pro váš způsob práce.