Od zakázky k faktuře v jednom systému
VYS TMS je vytvořen speciálně pro malé dopravní firmy a firmy střední velikosti: s řidiči na vlastní účet, nebo tam, kde plánovač sám často sedí za volantem a musí plánovat a upravovat na cestě. TMS s vlastní aplikací palubního počítače, která běží na samostatném tabletu v kabině nebo prostě na telefonu řidiče. Plánujte živě v prohlížeči i v aplikaci, nechte řidiče podepisovat nebo skenovat nákladní listy, nechte zákazníky zadávat zakázky samostatně přes vlastní portál, pokud chcete, a fakturujte automaticky podle toho, co se skutečně ujelo.
- Jediný TMS, ve kterém plánujete z mobilní aplikace nebo z prohlížeče na počítači
- Plánování zakázek na jeden den nebo na celý týden, i jako doplňková jízda
- Digitální a naskenované nákladní listy
- Volitelně: zákazníci zadávají zakázky sami
- Vlastní aplikace palubního počítače: na tabletu v kabině nebo na telefonu řidiče, pro Apple i Android
- Fakturace s napojením na účetnictví
- Řešení na míru možná v mnoha oblastech
- Postaveno z praxe dopravy
Vytvořeno pro malou a střední dopravní firmu
VYS TMS se zaměřuje především na malé dopravní firmy a na firmy střední velikosti. Firmy, které pracují s řidiči na vlastní účet, a firmy, kde plánovač sám často sedí za volantem a musí proto plánovat a upravovat na cestě. Proto je VYS TMS jediný TMS, ve kterém plánujete i z aplikace: nejen v kanceláři, ale stejně dobře i na cestě.
Jezdí plánovač někdy sám?
Pak prostě plánujete dál na cestě v aplikaci: vytváříte zakázky, přiřazujete je k jízdě a přesouváte zastávky. Nemusí to být, ale vždy to jde. Co změníte na cestě, je hned u vašich řidičů a v kanceláři.
Řidiči na vlastní účet
Dejte řidičům roli superřidiče: sami si berou zakázky ze zásobníku zakázek, vytvářejí nové zakázky a řadí si zastávky ve vlastním pořadí.
Malý tým, bez složitostí
Kancelář pracuje v prohlížeči bez instalace, řidiči v aplikaci pro Apple (iPhone) a Android, a pokud chcete, zákazníci zadávají své zakázky sami přes portál. Přihlášení probíhá kódem z e-mailu, bez hesel.
Postaveno lidmi, kteří znají dopravu zevnitř
VYS TMS nevznikl za psacím stolem. Je postaven z praxe, zkušenými vývojáři, kteří sami pocházejí z dopravy a vědí, jak to ve skutečnosti chodí. Že náklad se nevykládá vždy ve stejný den, kdy se naložil, že řidič na cestě nemá čas telefonovat a že plánovač někdy sedí sám za volantem. Proto je ve VYS TMS přesně to, co řidiči, plánovači a manažeři potřebují.
Co potřebují řidiči
Své jízdy zastávku po zastávce, navigaci z vlastní aplikace, příjezd zaznamenaný automaticky a nakládku i vykládku jedním klepnutím. Změny dělají sami v aplikaci místo telefonování a velikost textu si nastaví, jak chtějí.
Co potřebují plánovači
Živou plánovací tabuli, na které se táhne místo psaní, nakládku a vykládku v různé dny, subdodavatele, kteří jedou stejně jako vlastní řidiči, a plánování z aplikace, když sedíte sami za volantem. Co změníte, je hned u řidiče.
Co potřebují manažeři
Fakturovat podle toho, co se skutečně ujelo, hodiny připravené pro mzdovou účtárnu, nákladní listy, které dorazí zákazníkovi samy, a živý přehled, kde jsou vozidla. Méně administrativy, méně obvolávání a žádné oddělené seznamy.
Kancelář, řidič i zákazník pracují ve stejném systému
Žádné oddělené seznamy, žádné přepisování. Co plánovač změní, je hned v aplikaci, co řidič zaznamená, je hned v kanceláři, a zákazník sleduje své zásilky v portálu.
Kancelář
Zakázky, živá tabule, sazby, denní fakturace, souhrnné faktury, mzdy, vozový park a přehledy. Vše v prohlížeči, s více plánovači najednou.
Řidič
Aplikace pro Apple (iPhone) a Android: jízdy a zastávky, navigace, automatický záznam příjezdu, nakládka a vykládka, podepisování nebo skenování nákladních listů, denní výkaz, nocleh a zprávy s plánováním.
Zákazník
Volitelně portál nákladu: zákazníci mohou sami vytvářet a zadávat své zakázky, které přicházejí přímo do vašeho plánování, sledovat jejich stav a stahovat nákladní listy i faktury. Nemusí to být: můžete vše zadávat i sami.
Zadat jednou, potom to jde samo
Zakázka
Zadá ji plánovač, vytvoří ji v aplikaci řidič s příslušnými právy, nebo, pokud to nabízíte, zadá ji sám zákazník přes portál nákladu.
Plánování
Tažení na tabuli nebo v aplikaci. Řidič i kolegové vidí změnu hned.
Realizace
Aplikace zaznamená příjezd automaticky. Řidič hlásí nakládku, vykládku a čekací dobu, nechá podepsat nákladní list nebo ho naskenuje a změny dělá sám v aplikaci.
Faktura
Sazby propočítají jízdu, den se uzavře a souhrnná faktura jde e-mailem a do účetnictví.
Zadávání zakázek tak, jak doprava skutečně funguje
Zakázka se skládá z bloku nakládky a bloku vykládky, každý s vlastním datem a časem. Nakládka a vykládka v různé dny, nebo jen číslo týdne, kdy plánovač vybere den později, například jako doplňkovou jízdu: vše je možné.
- Adresy nakládky a vykládky z adresáře nebo zadané volně, s názvem firmy, kontaktní osobou, telefonem a pokyny pro řidiče.
- Více řádků nákladu na zakázku s přepravní jednotkou, produktem, množstvím a hmotností a s políčkem pro celovozovou zásilku.
- Na den nebo na týden: naplánujte zakázku na pevný den, nebo ji zadejte na číslo týdne jako doplňkovou jízdu, kterou plánovač vloží tam, kde je ten týden místo.
- Subdodávka, reference a poznámky.
- Navazující zakázky: adresa vykládky se stane další adresou nakládky a společně se dostanou na jednu fakturu.
- Kopírování do nové zakázky nebo najednou i na druhé datum.
- Viditelný původ: zadáno plánovačem, přes portál nákladu nebo z aplikace řidiče.
- Zabezpečeno: naloženou, vyloženou nebo vyfakturovanou zakázku už nelze omylem smazat.
Plánování v kanceláři nebo na cestě, současně a živě
Tabule ukazuje všechny jízdy dne spolu se zásobníkem dosud nenaplánovaných zakázek. Přetáhněte blok nakládky nebo vykládky do jízdy a všichni to hned uvidí: kolegové v prohlížeči a řidič v aplikaci. Pokud sedíte za volantem, plánujete a upravujete z aplikace. VYS TMS je jediný TMS, kde to jde.
- Tažení ze zásobníku do jízdy, uvnitř jízdy i mezi jízdami, v seznamu nebo ve sloupcích.
- Vozidlo a řidič k výběru na jízdu, s přímým přehledem, kdo je volný, již nasazený nebo v servisu.
- Plánování dovolených a servisů: nastavte řidičům dovolenou na určité období a nákladní vozy do servisu a v grafu den po dni uvidíte, kolik řidičů a vozidel je k dispozici.
- Subdodavatelé jedou stejně: subdodavatele vložíte do jízdy stejně snadno jako vlastní řidiče. V aplikaci vidí své jízdy a zastávky, hlásí nakládku a vykládku a nechává podepsat nákladní list, a vy vše sledujete živě.
- Denní úkoly, plánovací úkoly, nocleh a poznámky jako vlastní bloky v jízdě, plus start a konec na základně.
- Optimalizace trasy od základny, s nakládkou vždy před vykládkou, a mapa s kilometry a dobou jízdy podle profilu nákladního vozu.
- Upozornění když nakládka a vykládka nejsou v plánování spolu.
- Plánování z aplikace, jako jediný TMS, pro plánovače na cestě: zásobník zakázek, přiřazování, přesouvání bloků, otevírání jízd a vytváření zakázek.
- Pohled jako řidič: jediným stiskem se v aplikaci přihlásíte jako plánovač pod účtem jednoho ze svých řidičů. Vidíte přesně to, co on, a pomůžete mu na dálku, a tlačítkem Zpět do adminu jste zase plánovač.
- Přehled dne a plán řidičů na vozidlo nebo na řidiče, a hlídač plánování který pošle e-mail, pokud zbývají otevřené zakázky.
- Tisk příkazu k jízdě nebo uložení do PDF.
Plánování z aplikace
Stejné plánování, na cestě na telefonu: všechny jízdy dne, zásobník zakázek, výběr vozidla a řidiče na jízdu a přesouvání zastávek, a jedním stiskem pohled jako řidič.
Všechny jízdy dne
Zásobník zakázek
Výběr vozidla a řidiče, přesouvání zastávek
Pohled jako řidič
Váš vlastní palubní počítač: na tabletu v kabině nebo na telefonu
VYS TMS má vlastní aplikaci palubního počítače, pro Apple (iPhone) a Android. Umístěte ji na samostatný tablet v držáku na palubní desce, nebo nechte řidiče používat ji na vlastním telefonu: je to stejná aplikace se stejnými funkcemi. Ukazuje jízdy dne, zastávku po zastávce, a zaznamenává vše, co kancelář potřebuje pro plánování, fakturaci a mzdy. Změny už řidič nemusí hlásit plánování: dělá je sám v aplikaci.
- Tablet nebo telefon: pevný tablet ve vozidle, nebo telefon, který řidič stejně nosí s sebou. Na sdíleném tabletu se každý řidič přihlásí vlastním kódem, aby jeho jízdy a hodiny patřily jemu. Dlaždice jsou čitelné z palubní desky a velikost textu si nastavíte sami. Více o palubním počítači
- Také pro subdodavatele: subdodavatel pracuje se stejnou aplikací jako vaši řidiči. Jeho jízdy, časy příjezdu, nákladní listy a fotografie přicházejí přesně stejným způsobem.
- Jízdy a zastávky s vozidlem a návěsem, nákladem po řádcích, kontaktní osobou, poznámkami plánovače i zákazníka a vyhledáváním podle jízdy, zákazníka nebo reference.
- Navigace podle vlastní volby: Apple Maps, Google Maps, Waze nebo TomTom, plus Streetview a denní trasa na mapě.
- Příjezd zaznamenán automaticky jakmile je řidič na adrese nakládky nebo vykládky, s GPS a časem.
- Naloženo a vyloženo jedním klepnutím, spuštění a zastavení čekací doby a zadání skutečně naloženého množství.
- Samostatné rezervování zakázek: superřidič si bere zakázky ze zásobníku, vytváří nové zakázky a řadí si zastávky ve vlastním pořadí.
- Změny dělat sám místo hlášení: řidič už nemusí volat ani psát plánování. Výměna tahače nebo značky, přidání poznámek a přesouvání, rozdělení nakládky nebo vykládky na jiný den: dělá to sám v aplikaci a plánovač to hned vidí.
- Fotografie u zakázky, uložené u zakázky a odeslané e-mailem zákazníkovi.
- Zprávy s plánováním, s push oznámením při nové zprávě.
- Aktualizováno živě jakmile plánovač něco změní, a velikost textu podle vlastní volby.
Digitální nákladní listy, naskenovaný papír a automatické odeslání e-mailem
Nechte odesílatele podepsat při nakládce a příjemce při vykládce na telefonu, nebo naskenujte papírový nákladní list. Zákazník ho dostane sám do své schránky.
- Digitální nákladní list: AVC pro vnitrostátní dopravu nebo CMR pro mezinárodní, určeno a číslováno automaticky, jako PDF se všemi poli.
- Podpis na obrazovce se jménem, časem a GPS. Podpis dopravce se vyplní automaticky.
- Kontrola změn: obsah a podpis se zaznamenají s kontrolním kódem a protokolem, takže podepsaný nákladní list nelze nepozorovaně změnit.
- Skenování papírového nákladního listu skenerem dokumentů v telefonu: okraje rozpoznány, narovnány, převedeny do PDF a připojeny k zakázce.
- Automatické odeslání e-mailem zákazníkovi, nastavitelné u každého zákazníka: po nakládce, po vykládce nebo obojí.
- Viditelný stav e-mailu: odesláno, doručeno, otevřeno nebo nedoručeno.
- Archiv na den s digitálními i naskenovanými nákladními listy a fotografiemi, a nákladní listy týdne v zipu u e-mailu s fakturou.
Zákazníci mohou zadávat své zakázky sami
Portál nákladu je možnost, ne povinnost. Sami u každého zákazníka rozhodujete, zda dostane přístup, a bez portálu zadáváte zakázky prostě sami. Pokud ho nabídnete, zákazníci si sami vytvářejí zakázky a posílají je přímo vám. Konec s přepisováním telefonátů a e-mailů: zakázka je hned v TMS, rozpoznatelná jako zakázka z portálu a připravená k naplánování. Potom sami sledují stav a stahují nákladní listy i faktury. Ve vaší firemní identitě a bez hesla.
- Samostatné vytváření a zadávání zakázek: pevné datum a čas nebo jen číslo týdne, adresa nakládky a vykládky s návrhy, produkt, jednotka, množství, hmotnost, celovozová zásilka a reference.
- Přímo do vašeho plánování: zadaná zakázka přijde hned do TMS, s portálem nákladu jako původem.
- Sledování stavu běžným jazykem: nová, potvrzená, naplánovaná, naložená nebo vyložená, s tím, kdo a kdy podepsal.
- Stahování nákladních listů, digitálních i naskenovaných, přes zabezpečené a časově omezené odkazy.
- Faktury se stavem a dlužnou částkou, v PDF.
- Vlastní reference nebo číslo objednávky a například nákladové středisko u zakázky, které putují na fakturu. Kalendář obarví dny, ve kterých něco chybí.
- Přihlášení jednorázovým kódem e-mailem a přístup zapnutelný nebo vypnutelný u každého zákazníka.
- S vaším logem a názvem v záhlaví. Funguje i na telefonu.
Fakturovat podle toho, co se skutečně ujelo
Sazby u každého zákazníka propočítají každou zakázku. Každý den uzavřete zakázky a poté systém vytvoří souhrnné faktury na týden nebo měsíc, připravené k odeslání e-mailem a předání do účetnictví.
- Šablony sazeb se sazbou za kilometr, hodinovou sazbou, palivovým příplatkem procentem nebo pevnou částkou a příplatky. Jedna šablona na zákazníka s vlastními odchylkami.
- Cena za zakázku nebo za úkon, pevná cena za celý řetězec a subdodávka na hodiny. Kilometry a hodiny se navrhují podle trasy.
- Denní fakturace na den s denním součtem, na zakázku, pro subdodávku nebo chronologicky na řidiče s příjezdem, odjezdem, přestávkou a dobou jízdy.
- Skutečné množství a hmotnost z aplikace, s opravou a záznamem, kdo to změnil.
- Souhrnné faktury na týden, měsíc nebo období, na zákazníka nebo všechny najednou, s DPH, referencí a samostatnou fakturou na každé nákladové středisko.
- Vlastní podoba faktury s editorem šablon a živým náhledem, vlastní šablonou u každého zákazníka a doručením e-mailem nebo tiskem.
- Sledování faktur: koncept, odeslaná, zaplacená nebo po splatnosti, evidence plateb a měsíční obrat v grafu.
- Napojení na účetnictví s Björn Lundén: automatická synchronizace zákazníků a faktur, jako koncept nebo rovnou zaúčtované, každou noc nebo jedním kliknutím.
Úplná evidence času, připravená pro mzdovou účtárnu
Řidič si vede svůj denní výkaz v aplikaci. Kancelář vidí u každého řidiče a každého dne dobu práce a odpočinku, může opravit tam, kde je třeba, a exportuje hodiny se správnými druhy příplatků.
- Začátek a konec práce s GPS, výběrem vozidla a poznámkou, a připomínkou, pokud pracovní den nebyl uzavřen.
- Činnosti: odpočinek, čekání, servis, tankování a ostatní, plus denní úkoly naplánované plánovačem nebo spuštěné samotným řidičem.
- Automaticky: jakmile se řidič rozjede, probíhající odpočinek nebo čekání se samo ukončí.
- Nocleh zaznamenat s místem a zadat dodatečně k dřívějšímu datu.
- Hodiny a doby odpočinku na řidiče na den, se součty, opravou a ujetou trasou na mapě.
- Přehled denních úkolů s hrubým, přestávkou, čistým a fakturovanými hodinami.
- Mzdy podle kolektivní smlouvy: hodiny rozdělené na přesčasy, sobotu, neděli, noc a chybějící přestávku, s nastavitelným nočním oknem a hranicí přesčasů. Export do Excelu.
- Také personál dílny a kanceláře eviduje své hodiny ve stejné aplikaci TMS, vedle řidičů.
Vědět, kde jsou vaše vozidla, a mít tachograf v pořádku
Během pracovního dne kancelář živě vidí, kde řidiči jedou. Mimo pracovní dobu je sledování vypnuté. Aplikace se také propojuje s tachografem kvůli dobám řízení a odpočinku a stahování.
- Živá mapa a seznam všech řidičů se stavem, jízdou, rychlostí a stopou za poslední hodinu, v prohlížeči i v aplikaci.
- Jen během pracovní doby: GPS se vypne při odpočinku, konci práce nebo bez pracovního dne.
- Připojení tachografu přes Bluetooth (VDO DTCO 4.x a Stoneridge SE5000): živá činnost, doba řízení za týden a čas do denního odpočinku.
- Stahování DDD karty řidiče a vozidla, i na dálku s firemní kartou v kanceláři, a automaticky v intervalech.
- Hlídané lhůty: připomínky pro kartu (28 dní) a vozidlo (90 dní) a archiv s ověřením digitálního podpisu.
- Ovládání tachografu na dálku: nastavení činnosti a ruční zadání z telefonu.
Řidič na vlastní účet? Veďte si evidenci hodin v aplikaci TMS
Pokud jezdíte na vlastní účet pro jednoho nebo více zákazníků, vedete si hodiny ve stejné aplikaci VYS TMS. Jedno klepnutí na činnost a na konci dne pošlete zákazníkovi PDF s úplným denním výkazem.
- Zahájení směny se zákazníkem, stavem tachometru a značkou. Přihlášení e-mailovou adresou a kódem.
- Jedno klepnutí na činnost: řízení, odpočinek, nakládka, vykládka, čekání při nakládce nebo vykládce, tankování, servis nebo porucha, mytí, kolona, otevřený most, připojení, odpojení a výměna návěsu s jeho značkou, výměnné nástavby nahoru a dolů a nocleh.
- Vaše vlastní tlačítka: změna pořadí, skrytí tlačítek a vytvoření vlastních činností s názvem, barvou a ikonou.
- Automaticky: jakmile se vozidlo rozjede, aplikace sama spustí 'řízení'. Při zastavení dostanete hlášení a při každé změně činnosti aplikace zaznamená adresu, kde jste.
- Nic nezapomenout: čas, který ještě nebyl vykázán, viditelně běží dál a přiřadíte ho dodatečně. Směna přes půlnoc se rozdělí sama.
- Denní výkaz v PDF s vlastním logem, všemi činnostmi, stavy tachometru a ujetou trasou na mapě. Odeslaný e-mailem zákazníkovi jedním tlačítkem nebo sdílený z telefonu.
- Přehled dřívějších směn, ujeté trasy po dnech a všech vašich zákazníků.
- Volitelně propojeno s tachografem: jakmile tachograf ukazuje jízdu, váš denní výkaz přeskočí také na řízení, se stavem tachometru při každé změně.
Denní výkaz v PDF tak, jak ho zákazník dostane. Jména, firmy a adresy jsou v tomto příkladu nečitelné.
Vše, co je ve VYS TMS, v přehledu
Žádné samostatné moduly k dokoupení: tohle všechno je v systému.
Zakázky
- Blok nakládky a blok vykládky s vlastním datem a časem
- Týdenní zakázky na číslo týdne, jako doplňková jízda
- Více řádků nákladu: jednotka, produkt, množství, hmotnost
- Celovozová zásilka (FTL) a subdodávka
- Reference, reference zákazníka a nákladové středisko
- Navazující zakázky a propojené zakázky na jedné faktuře
- Kopírování a najednou na druhé datum
- Filtry, vyhledávání a vlastní uspořádání sloupců
- Export do CSV
- Rozpoznávání zakázek z e-mailů a příloh PDF pomocí AI, ke kontrole
- Ochrana proti smazání realizovaných nebo vyfakturovaných zakázek
Plánování
- Tabule se zásobníkem nenaplánovaných zakázek
- Tažení uvnitř i mezi jízdami, seznam nebo sloupce
- Živá spolupráce více plánovačů
- Vozidlo a řidič s dostupností
- Subdodavatelé jedou v plánování i v aplikaci stejně jako vlastní řidiči
- Denní úkoly, plánovací úkoly, nocleh a poznámky
- Optimalizace trasy, mapa s km a dobou jízdy
- Přehled dne na vozidlo a plán řidičů
- Plánování z aplikace: jediný TMS, kde to jde
- Jedním stiskem přihlášení jako řidič, abyste viděli a pomohli na dálku
- Plánování dovolených řidičů s dostupností po dnech
- Plánování servisu vozidel s dostupností po dnech a končící prohlídky naplánované hned
- Hlídač plánování e-mailem
- Tisk příkazu k jízdě nebo PDF
Plánovací softwarePlánování z aplikacePlánování subdodavatelů
Aplikace pro řidiče
- Apple (iPhone) a Android, přihlášení kódem
- Jízdy, zastávky, náklad a poznámky
- Navigace s vlastní mapovou aplikací, Streetview, denní trasa
- Příjezd zaznamenán automaticky na adrese
- Naloženo, vyloženo a čekací doba jedním klepnutím
- Skutečně naložené množství a hmotnost
- Superřidič: brát a vytvářet zakázky
- Změny dělat sám místo hlášení: tahač, poznámky, rozdělení na jiný den
- Fotografie u zakázky, odeslané e-mailem zákazníkovi
- Zprávy s plánováním a push oznámení
- Role: řidič, superřidič a plánovač
- Nastavitelná velikost textu a barvy dlaždic
Nákladní listy
- Digitální AVC a CMR v PDF
- Podpis při nakládce a vykládce, s časem a GPS
- Podpis dopravce automaticky
- Kontrolní kód a protokol proti změnám
- Podepsat lze i v prohlížeči
- Skenování papírového nákladního listu do PDF
- Automatické odeslání e-mailem zákazníkovi
- Stav e-mailu: doručeno, otevřeno, nedoručeno
- Archiv na den se statistikou
- Týdenní zip s nákladními listy u faktury
Portál nákladu (volitelně)
- Zákazníci si sami vytvářejí a zadávají zakázky
- Zadané zakázky přímo v TMS
- Na pevné datum nebo na číslo týdne
- Sledování stavu běžným jazykem
- Stahování nákladních listů a faktur
- Vlastní reference, číslo objednávky a nákladové středisko
- Kalendář s chybějícími údaji
- Správa firemních údajů a výchozích adres
- Přihlášení bez hesla
- Ve firemní identitě dopravce
Sazby a fakturace
- Šablony sazeb: km, hodina, nafta, příplatky
- Sazba na zákazníka, na zakázku nebo na úkon
- Subdodávka na hodiny
- Denní fakturace a chronologický přehled dne
- Souhrnné faktury na týden, měsíc nebo období
- Samostatná faktura na nákladové středisko
- Editor šablon faktury
- Odeslání e-mailem nebo tisk, evidence plateb
- Týdenní přehled a měsíční obrat
- Napojení na účetnictví Björn Lundén
Hodiny a mzdy
- Denní výkaz v aplikaci s GPS
- Odpočinek, čekání, tankování, servis a denní úkoly
- Automatické ukončení odpočinku při jízdě
- Nocleh a dodatečný záznam
- Hlášení práce rychlými tlačítky na telefonu
- Oprava hodin a dob odpočinku na řidiče
- Přehled denních úkolů hrubý, přestávka, čistý
- Mzdy podle smlouvy s druhy příplatků
- Export do Excelu
- Evidence hodin i pro personál dílny a kanceláře
Sledování a tachograf
- Živá mapa řidičů a vozidel
- Sledování jen během pracovní doby
- Připojení tachografu přes Bluetooth
- Živé doby řízení a odpočinku
- Stahování DDD karty a vozidla, i na dálku
- Automatické stahování v intervalech
- Připomínky 28 a 90 dní
- Archiv DDD s ověřením podpisu
- Ovládání tachografu na dálku a ruční zadání
Správa
- Zákazníci s kontaktními osobami, obchodním rejstříkem, DPH a IBAN
- Import zákazníků z Excelu nebo CSV
- Adresář adres nakládky a vykládky s pokyny
- Data platnosti řidičského průkazu, prohlídky a kódu 95 na řidiče, s upozorněním 60 dní předem
- Tahače, návěsy a přívěsy
- Termíny prohlídek vozidel: technická prohlídka, tachograf a prohlídky, které si sami pojmenujete, jako ADR nebo HACCP, s filtry podle data platnosti
- Typy vozidel a základny
- Produkty, jednotky a denní úkoly jako proměnné
- Správci s rolemi a právy na stránku
- Přihlášení bez hesla, volitelně dvoustupňové
- Protokoly, stav e-mailů a přihlašovací údaje
- Online příručka a průvodce každou obrazovkou
- Řešení na míru v mnoha oblastech, po domluvě
OSVČ: evidence hodin
- Denní výkaz v aplikaci TMS pro řidiče na vlastní účet
- Jedno klepnutí na činnost, vlastní tlačítka
- Automatické řízení při pohybu
- Dodatečné přiřazení nevykázaného času
- Stav tachometru na začátku a konci
- Denní výkaz v PDF s logem a mapou trasy
- Odeslání e-mailem zákazníkovi jedním tlačítkem
- Volitelně propojeno s tachografem
Nováček v TMS? Přečtěte si co je TMS, na co dávat pozor při výběru a proč se VYS TMS hodí malé dopravní firmě.
Co říkají zákazníci
Od malé dopravní firmy po dopravní sdružení: takto zákazníci pracují s VYS TMS a s platformou VYS, na které běží.
Jako malá dopravní firma, kde plánovač i níže podepsaný sami často sedí v nákladním voze, jsme potřebovali TMS, který jde skutečně ovládat z aplikace, ne jen od stolu. VYS TMS se vyvíjel spolu s námi a teď přesně odpovídá tomu, jak pracujeme: řidiči, kteří mohou samostatně vytvářet a měnit zakázky, plánování, které se mění živě, a vše od zakázky k faktuře v jednom systému. Méně telefonátů sem a tam, lepší přehled a méně nutnosti být v kanceláři.
Skvělá aplikace! Pracuje se s ní velmi příjemně, je přehledná a intuitivní. Ideální způsob, jak jednoduše ovládat a číst tachograf. Také podrobná evidence hodin, kterou snadno stáhnete v PDF a pošlete zákazníkům, je nesmírně praktická. Zkrátka: velmi spokojený a upřímně řečeno se už bez této aplikace neobejdu.
Dopravní sdružení Dijk en Waard spolupracuje s touto firmou už od roku 2019. Nedávno jsme přešli z VYS 1.0 na VYS 2.0. Integrovaný plánovací balík tím prošel důležitou aktualizací: správa členů, správa dobrovolníků, plán řidičů, správa vozového parku, plánování jízd, rezervační systém včetně aplikace pro členy i řidiče a plně automatizovaná fakturace. Je logicky postavený, takže snadno použitelný, a zároveň je vždy k dispozici pomoc, která odpoví na dotazy. Jsme s tím moc spokojeni!
Dotazy k VYS TMS
Hodí se VYS TMS pro malou nebo střední dopravní firmu?
Právě pro to je vytvořen. Od malé firmy s hrstkou vozidel, řidiči na vlastní účet nebo plánovačem, který sám jezdí, až po střední firmu, kde více plánovačů pracuje současně a živě ve stejném plánování. Vše, co můžete naplánovat v kanceláři, můžete naplánovat a upravit i na cestě v aplikaci.
Můžu plánovat i z aplikace?
Ano, a VYS TMS je jediný TMS, kde to jde. V aplikaci vidíte zásobník zakázek, přiřazujete zakázky k jízdě, přesouváte zastávky uvnitř i mezi jízdami, otevíráte jízdy a vytváříte nové zakázky. Co změníte na cestě, je hned u vašich řidičů a v kanceláři.
Můžu jako plánovač vidět, co vidí můj řidič v aplikaci?
Ano. Jediným stiskem se v aplikaci přihlásíte jako ten řidič. Vidíte pak jeho jízdy a zastávky přesně tak, jak je vidí on, abyste mu mohli pomoci na dálku. Lišta dole ukazuje, že jste v režimu řidiče, a tlačítkem Zpět do adminu jste hned zase plánovač.
Můžou být v plánování i subdodavatelé?
Ano, stejně snadno jako vaši řidiči. Subdodavatele prostě vložíte do jízdy a ve stejné aplikaci VYS TMS pro Apple (iPhone) nebo Android vidí jízdy, které mu dáte. Nakládku, vykládku, nákladní listy a fotografie zaznamenává stejným způsobem, takže v kanceláři i na cestě vše sledujete živě.
Je něco i pro řidiče na vlastní účet?
Ano. Řidiči na vlastní účet si vedou hodiny ve stejné aplikaci VYS TMS, jedním klepnutím na činnost. Na konci dne pošlou zákazníkovi jedním tlačítkem PDF s úplným denním výkazem, včetně stavů tachometru a ujeté trasy.
Na jakých zařízeních to funguje?
Kancelář pracuje v prohlížeči, bez instalace. Aplikace pro řidiče je pro Apple (iPhone) a Android, ke stažení v App Store a na Google Play. Portál nákladu funguje v každém prohlížeči, i na telefonu.
Jak se uživatelé přihlašují?
Bez hesla. Plánovači, řidiči a zákazníci dostanou jednorázový kód e-mailem. Pro řidiče lze nastavit i pevný osobní přihlašovací kód a správci mohou zapnout dvoustupňové ověření.
Musí si můj zákazník něco instalovat?
Ne. Portál nákladu je navíc volitelný: sami u každého zákazníka rozhodujete, zda dostane přístup, a zakázky lze vždy zadat i v kanceláři nebo v aplikaci. Pokud zákazníkovi přístup dáte, přihlásí se svou e-mailovou adresou, může sám zadávat zakázky a vidí své zakázky, nákladní listy a faktury.
Může si řidič sám rezervovat zakázky?
Ano, s rolí superřidiče. Může propojit zakázky ze zásobníku s vlastní jízdou, vytvářet nové zakázky a měnit pořadí svých zastávek. Běžný řidič zaznamenává a dokončuje své jízdy.
Musí řidiči ještě hlásit změny plánování?
Ne. Když řidič mění tahač nebo značku, chce přidat poznámku nebo musí nakládka či vykládka na jiný den, upraví to sám v aplikaci. Plánování vidí změnu hned, bez telefonátu i bez zprávy.
Jaké účetní programy jsou podporovány?
Pro nákladní dopravu existuje napojení na Björn Lundén, pro zákazníky a faktury. Pokud pracujete s jiným programem, ozvěte se: platforma má i napojení na Exact Online a SnelStart.
Může to být v naší firemní identitě?
Portál nákladu ukazuje vaše vlastní logo a název a aplikace pro řidiče načte logo a barvu vaší firmy. Řešení na míru jsou možná po domluvě.
Jsou možná řešení na míru?
Ano, v mnoha oblastech. Pokud pracujete trochu jinak, potřebujete napojení na jiný systém, další údaje u zakázky nebo vlastní přehled či export, postavíme to pro vás po domluvě. Klidně to proberte během dema.
Chcete vidět, jak to funguje na vašich vlastních jízdách?
VYS TMS rádi ukážeme, od zakázky k faktuře, a společně promyslíme řešení na míru pro váš způsob práce. Napište nebo zavolejte a domluvíme demo.