Výběr TMS: kontrolní seznam
TMS používáte každý den, v kanceláři i v kabině. Špatná volba stojí čas po celé roky. S tímto seznamem porovnáte systémy podle toho, na čem v praxi záleží.
1. Začněte u vlastního způsobu práce
Nejprve si zapište, jak vaše jízdy skutečně vypadají, ještě než se podíváte na software. Vykládá se jiný den než se nakládá? Pracujete s týdenními zakázkami, subdodavateli, navazujícími zakázkami nebo stálými zákazníky s vlastními sazbami? Rozlište, co opravdu potřebujete, od toho, co by bylo příjemné navíc.
2. Plánování
- Tažení: můžete přetahovat zakázky do jízdy a přesouvat je uvnitř i mezi jízdami?
- Živě: vidí kolegové a řidiči změnu hned?
- Na cestě: můžete plánovat, i když nesedíte u stolu?
- Subdodavatelé: můžete řídit subdodavatele stejně jako vlastní řidiče?
- Trasa: počítá systém kilometry a dobu jízdy pro nákladní vůz?
3. Aplikace pro řidiče
- Apple a Android: funguje aplikace na telefonech, které vaši řidiči už mají?
- Jednoduchost: zvládne ji řidič bez vysvětlování, i s velkým písmem?
- Automaticky: zaznamená se příjezd sám, nebo musí řidič vše proklikat?
- Změny sám: může řidič udělat změnu sám, nebo musí volat?
- Navigace: může používat vlastní navigační aplikaci?
4. Nákladní listy a dokumenty
- Digitální podpis: při nakládce a vykládce, s časem a místem.
- Skenování: dostane se papírový nákladní list pěkně jako PDF k zakázce?
- Automatické odeslání: dostane zákazník nákladní list sám a vidíte, že dorazil?
5. Sazby, fakturace a účetnictví
- Sazby: na zákazníka, za kilometr, za hodinu, s palivovým příplatkem.
- Fakturace: uzavírání po dnech a souhrnné faktury na týden nebo měsíc.
- Napojení: napojí se systém na váš účetní program?
6. Hodiny a mzdy
- Denní výkaz: zaznamenává řidič svůj pracovní den v aplikaci?
- Kontrola: může kancelář opravit hodiny, než jdou do mezd?
- Příplatky: rozdělují se hodiny na přesčasy, víkend a noc?
7. Zákazníci
- Portál: mohou zákazníci zadávat zakázky sami, pokud to chcete?
- Stav: vidí sami, jak daleko jejich zakázka je?
- Dokumenty: stahují si nákladní listy a faktury sami?
8. Zavedení a podpora
- Bez instalace: pracuje kancelář prostě v prohlížeči?
- Přihlášení: jak se přihlašují řidiči a zákazníci a je to bezpečné?
- Pomoc: je v systému příručka a můžete někomu zavolat?
- Řešení na míru: dá se systém přizpůsobit vašemu způsobu práce?
- Demo: ukáže dodavatel systém na vašem typu jízd?
Jak VYS TMS tento seznam naplňuje
VYS TMS je postaven z praxe, vývojáři, kteří sami pocházejí z dopravy, a na tomto seznamu je to vidět. Má živou tabuli, plánování z aplikace, subdodavatele ve stejné aplikaci, automatický záznam příjezdu, digitální i naskenované nákladní listy, sazby s palivovým příplatkem, denní fakturaci, evidenci hodin s příplatky, volitelný portál nákladu a řešení na míru po domluvě. Podívejte se na všechny funkce, nebo si vyžádejte demo na vašich vlastních jízdách.
Dotazy k výběru TMS
Jak dlouho trvá přechod na nový TMS?
Záleží na tom, kolik dat si s sebou berete a kolik lidí s ním bude pracovat. Požádejte dodavatele o konkrétní plán pro vaši situaci.
Na co se ptát během dema?
Nechte si ukázat několik svých složitějších jízd, třeba nakládku a vykládku v různé dny nebo subdodavatele, a zeptejte se, jak to vidí řidič a zákazník.
Musí se TMS propojit s mým účetnictvím?
Ušetří to hodně práce. VYS TMS se pro nákladní dopravu propojuje s Björn Lundén; ohledně jiných programů se můžete ozvat.
Více o VYS TMS
Co je TMS?
TMS spojuje zakázky, plánování jízd, nákladní listy a fakturaci dopravní firmy v jednom systému. Co dělá a co přináší.
Dopravní software
Dopravní software pro malé a střední dopravní firmy: zakázky, plánování, aplikace pro řidiče, nákladní listy, fakturace a mzdy v jednom systému.
TMS pro malou dopravní firmu
VYS TMS je vytvořen pro malé a střední dopravní firmy: plánování v kanceláři nebo na cestě, řidiči na vlastní účet, subdodavatelé a fakturace bez složitostí.
Chcete vidět, jak to funguje na vašich vlastních jízdách?
VYS TMS je postaven z praxe, vývojáři, kteří sami pocházejí z dopravy. Rádi ho ukážeme, od zakázky k faktuře, a společně promyslíme řešení na míru pro váš způsob práce.