Fakturace v dopravě: fakturovat podle toho, co se skutečně ujelo
Ve VYS TMS sazby u každého zákazníka propočítají každou zakázku. Každý den uzavřete zakázky a poté systém vytvoří souhrnné faktury na týden nebo měsíc, připravené k odeslání e-mailem a předání do účetnictví.
Sazby na zákazníka
- Šablony sazeb: se sazbou za kilometr, hodinovou sazbou a příplatky.
- Palivový příplatek: procentem nebo pevnou částkou.
- Na zákazníka: vlastní šablona s vlastními odchylkami.
Cena za zakázku, úkon nebo řetězec
- Za zakázku nebo za úkon: nakládka a vykládka oceněné zvlášť.
- Pevná cena: za celý řetězec navazujících zakázek.
- Subdodávka: na hodiny.
- Návrh: kilometry a hodiny se navrhují podle trasy.
Denní fakturace
Každý den vidíte denní součet a uzavíráte zakázky: na zakázku, pro subdodávku nebo chronologicky na řidiče s příjezdem, odjezdem, přestávkou a dobou jízdy. Skutečné množství a hmotnost přicházejí z aplikace, s opravou a záznamem, kdo je změnil.
Souhrnné faktury
- Období: na týden, měsíc nebo volné období.
- Na zákazníka nebo všechny: najednou.
- Nákladové středisko: samostatná faktura na každé nákladové středisko.
- DPH a reference: na faktuře.
Vlastní podoba faktury
V editoru šablon sami určíte, jak faktura vypadá, s živým náhledem. U každého zákazníka je možná vlastní šablona a fakturu doručíte e-mailem nebo na papíře. Nákladní listy týdne jdou v zipu spolu s e-mailem s fakturou.
Sledování faktur a účetnictví
- Stav: koncept, odeslaná, zaplacená nebo po splatnosti.
- Platby: evidovat, s měsíčním obratem v grafu.
- Björn Lundén: automatická synchronizace zákazníků a faktur, jako koncept nebo rovnou zaúčtované, každou noc nebo jedním kliknutím.
Dotazy k fakturaci
Jak funguje palivový příplatek?
V šabloně sazeb nastavíte palivový příplatek procentem nebo pevnou částkou. Při propočtu se zohlední.
Můžu fakturovat týdně nebo měsíčně?
Ano, souhrnnými fakturami na týden, měsíc nebo volné období.
Jaké účetní programy jsou podporovány?
Pro nákladní dopravu existuje napojení na Björn Lundén. Pokud pracujete s jiným programem, ozvěte se: platforma má i napojení na Exact Online a SnelStart.
Jdou nákladní listy spolu s fakturou?
Ano, nákladní listy týdne jdou v zipu spolu s e-mailem s fakturou.
Více o VYS TMS
Správa zakázek
Zadávání dopravních zakázek tak, jak to skutečně chodí: blok nakládky a vykládky s vlastním datem, týdenní zakázky, řádky nákladu, navazující zakázky a adresář.
Mzdy řidičů
Hodiny vašich řidičů rozdělené na přesčasy, sobotu, neděli, noc a chybějící přestávku, s nastavitelným nočním oknem a hranicí přesčasů. Export do Excelu.
Digitální nákladní list
Digitální nákladní list (AVC a CMR): podpis na telefonu, skenování papírových nákladních listů do PDF a automatické odeslání e-mailem zákazníkovi.
Chcete vidět, jak to funguje na vašich vlastních jízdách?
VYS TMS je postaven z praxe, vývojáři, kteří sami pocházejí z dopravy. Rádi ho ukážeme, od zakázky k faktuře, a společně promyslíme řešení na míru pro váš způsob práce.