Správa zakázek v dopravě: zakázky takové, jaké skutečně jsou
Ve VYS TMS se zakázka skládá z bloku nakládky a bloku vykládky, každý s vlastním datem a časem. Nakládka a vykládka v různé dny, nebo jen číslo týdne, kdy plánovač vybere den později, například jako doplňkovou jízdu: vše je možné.
Nakládka a vykládka jako oddělené bloky
Protože nakládka a vykládka jsou každá vlastní blok, plánujete je také odděleně. Zakázka naložená dnes a vyložená zítra stojí v plánování prostě ve dvou dnech. VYS TMS upozorní, pokud nakládka a vykládka nejsou v plánování spolu.
Náklad po řádcích
- Více řádků nákladu: s přepravní jednotkou, produktem, množstvím a hmotností.
- Celovozová zásilka: s políčkem pro FTL.
- Skutečné množství: vyplňuje řidič v aplikaci, se záznamem, kdo to změnil.
Adresář s pokyny
- Adresy nakládky a vykládky: z adresáře nebo zadané volně.
- U každé adresy: název firmy, kontaktní osoba, telefon a pokyny pro řidiče.
Týdenní zakázky a navazující zakázky
- Týdenní zakázky: jen s číslem týdne, k nasazení jako doplňková jízda tam, kde je ten týden místo.
- Navazující zakázky: adresa vykládky se stane další adresou nakládky a společně se dostanou na jednu fakturu.
- Kopírování: do nové zakázky nebo najednou na druhé datum.
- Reference a poznámky: také reference zákazníka a nákladové středisko.
Tři cesty, kterými zakázka přichází
Původ každé zakázky zůstává viditelný.
- Plánovač: zadá ji v kanceláři.
- Aplikace: plánovač nebo superřidič ji vytvoří na cestě.
- Portál nákladu: zákazník ji zadá sám, pokud to nabízíte. Více o portálu nákladu
Přehled a jistota
- Stavy: nová, naplánovaná, na cestě, dokončená nebo zrušená.
- Filtry: na období, celovozovou zásilku a subdodávku, s vyhledáváním a vlastním uspořádáním sloupců.
- Export: do CSV.
- Zabezpečeno: naloženou, vyloženou nebo vyfakturovanou zakázku už nelze omylem smazat.
Dotazy ke správě zakázek
Může být zakázka naložena a vyložena v různé dny?
Ano. Nakládka a vykládka mají každá vlastní datum a čas.
Co je týdenní zakázka?
Zakázka jen s číslem týdne. Plánovač vybere později, kterého dne se provede, například jako doplňkovou jízdu ve dni, kde je ještě místo.
Můžu zakázky exportovat?
Ano, přehled zakázek exportujete do CSV.
Můžou zákazníci zadávat zakázky sami?
Ano, přes portál nákladu. Je to volitelné: sami u každého zákazníka rozhodujete, zda dostane přístup.
Více o VYS TMS
Plánovací software
Plánování jízd na živé tabuli: přetahování zakázek do jízd, výběr vozidla a řidiče, optimalizace trasy a plánování i v aplikaci.
Zákaznický portál
S volitelným portálem nákladu zákazníci sami zadávají zakázky, sledují stav a stahují nákladní listy i faktury. S vaším logem.
Fakturace
Fakturujte podle toho, co se skutečně ujelo: sazby za kilometr a hodinu s palivovým příplatkem, denní fakturace, souhrnné faktury a napojení na Björn Lundén.
Chcete vidět, jak to funguje na vašich vlastních jízdách?
VYS TMS je postaven z praxe, vývojáři, kteří sami pocházejí z dopravy. Rádi ho ukážeme, od zakázky k faktuře, a společně promyslíme řešení na míru pro váš způsob práce.