Управление на поръчки за транспорт: поръчки такива, каквито са наистина
Във VYS TMS една поръчка се състои от блок за товарене и блок за разтоварване, всеки със собствена дата и час. Товарене и разтоварване в различни дни, или само номер на седмица, при който диспечерът избира деня по-късно, например като допълващ курс: всичко е възможно.
Товаренето и разтоварването като отделни блокове
Тъй като товаренето и разтоварването са отделни блокове, ги планирате и отделно едно от друго. Поръчка, която днес се товари и утре се разтоварва, просто стои на два дни в планирането. VYS TMS предупреждава, когато товаренето и разтоварването не са заедно в планирането.
Товар по ред
- Няколко реда товар: с транспортна единица, продукт, количество и тегло.
- Пълен товар: с отметка за FTL.
- Реално количество: попълва шофьорът в приложението, със запис кой го е променил.
Адресник с указания
- Адреси за товарене и разтоварване: от адресника или въведен свободно.
- За всеки адрес: име на фирма, лице за контакт, телефон и указания за шофьора.
Седмични и последващи поръчки
- Седмични поръчки: само с номер на седмица, за поставяне като допълващ курс там, където през тази седмица има място.
- Последващи поръчки: адресът за разтоварване става следващият адрес за товарене, а заедно отиват на една фактура.
- Копиране: в нова поръчка или наведнъж на втора дата.
- Референции и бележки: също референция на клиента и разходен център.
Три начина, по които постъпва поръчка
Произходът на всяка поръчка остава видим.
- Диспечерът: въвежда я в офиса.
- Приложението: диспечер или супершофьор я създава в движение.
- Порталът за товари: възложителят я въвежда сам, ако го предлагате. Повече за портала за товари
Преглед и сигурност
- Статуси: нова, планирана, в движение, завършена или отменена.
- Филтри: по период, пълен товар и подизпълнител, с търсене и собствено подреждане на колоните.
- Експорт: в CSV.
- Защитено: натоварена, разтоварена или фактурирана поръчка вече не може да се изтрие по погрешка.
Въпроси за управлението на поръчки
Може ли една поръчка да се товари и разтоварва в различни дни?
Да. Товаренето и разтоварването имат всяко собствена дата и час.
Какво е седмична поръчка?
Поръчка само с номер на седмица. Диспечерът избира по-късно в кой ден се изпълнява, например като допълващ курс в ден, в който още има място.
Мога ли да експортирам поръчки?
Да, прегледът на поръчките се експортира в CSV.
Могат ли възложителите сами да въвеждат поръчки?
Да, през портала за товари. Това е по избор: вие решавате за всеки възложител дали получава достъп.
Повече за VYS TMS
Софтуер за планиране
Планиране на курсове на планова дъска на живо: влачене на поръчки към курсове, избор на превозно средство и шофьор, оптимизиране на маршрута и планиране също и в приложението.
Портал за клиенти
С портала за товари по избор възложителите сами въвеждат поръчките си, следят статуса им и свалят товарителници и фактури. С вашето лого.
Фактуриране
Фактурирайте според това, което наистина е изминато: тарифи на километър и на час с добавка за дизел, дневно фактуриране, сборни фактури и връзка с Björn Lundén.
Искате да видите как работи с вашите собствени курсове?
VYS TMS е изграден от практиката, от разработчици, които сами идват от транспорта. С удоволствие ще ви го покажем, от поръчката до фактурата, и ще помислим заедно за индивидуално решение за вашия начин на работа.