Цифрови товарителници: подписване, сканиране и автоматично изпращане по имейл
Нека изпращачът подпише при товаренето и получателят при разтоварването на телефона, или сканирайте хартиената товарителница. Възложителят я получава сам в пощенската си кутия, а вие виждате дали е пристигнала.
AVC или CMR, определена автоматично
- AVC: за вътрешен транспорт.
- CMR: за международен транспорт.
- Номерирана: автоматично, за всяка товарителница.
- PDF: с всички полета, попълнени от поръчката.
Подписване при товарене и разтоварване
- На екрана: с име, час и GPS.
- Подпис на превозвача: попълва се автоматично.
- В браузъра: подписването е възможно и в офиса.
Не може да се променя незабелязано
Съдържанието и подписът се записват с контролен код и дневник. Така подписана товарителница не може да бъде променена незабелязано.
Сканиране на хартиената товарителница
Ако все пак се подписва на хартия, шофьорът сканира товарителницата със скенера за документи на телефона си. Краищата се разпознават и изправят, а резултатът постъпва като PDF към поръчката.
Автоматично до възложителя
- Настройва се за всеки възложител: изпращане след товарене, след разтоварване или и двете.
- Статус на имейла: изпратен, доставен, отворен или не е пристигнал.
- Седмичен zip: с товарителниците за седмицата към имейла с фактурата.
- Портал за товари: възложителите свалят товарителниците сами, ако им го предложите.
Архив по ден
Всички цифрови и сканирани товарителници и снимки стоят по ден в архива, с броене на това, което е запазено цифрово и сканирано.
Цифрова товарителница и e-CMR
За международен транспорт съществува протоколът e-CMR, а в рамките на Бенелюкс върви пилотен проект с e-CMR, в който участват само признати доставчици. Този проект е удължен до 8 юли 2027 г. (източник: NIWO). Ако превозвате по този режим, уточнете с възложителя си каква форма очаква. С VYS TMS във всеки случай имате цифрово подписана товарителница в PDF с контролен код и дневник, а хартиена товарителница винаги можете да сканирате и свържете.
Въпроси за цифровите товарителници
Може ли възложителят сам да свали товарителницата?
Да, през портала за товари, ако му го включите. Освен това товарителницата може да се изпраща автоматично по имейл.
Какво става, ако все пак се подписва на хартия?
Тогава шофьорът сканира товарителницата с телефона си и тя постъпва като PDF към поръчката.
Мога ли да видя дали имейлът с товарителницата е пристигнал?
Да, за всяка товарителница виждате дали имейлът е изпратен, доставен, отворен или не е пристигнал.
Същото ли е това като e-CMR от проекта на Бенелюкс?
В този проект участват само признати доставчици. Уточнете с възложителя си каква форма очаква. Свържете се с нас, ако имате въпроси по това.
Повече за VYS TMS
Приложение за шофьора
Приложението за шофьора на VYS TMS показва курсове и спирки, записва пристигането автоматично, дава товарителниците за подпис и позволява на шофьорите сами да правят промени.
Портал за клиенти
С портала за товари по избор възложителите сами въвеждат поръчките си, следят статуса им и свалят товарителници и фактури. С вашето лого.
Фактуриране
Фактурирайте според това, което наистина е изминато: тарифи на километър и на час с добавка за дизел, дневно фактуриране, сборни фактури и връзка с Björn Lundén.
Искате да видите как работи с вашите собствени курсове?
VYS TMS е изграден от практиката, от разработчици, които сами идват от транспорта. С удоволствие ще ви го покажем, от поръчката до фактурата, и ще помислим заедно за индивидуално решение за вашия начин на работа.