От поръчката до фактурата в една система
VYS TMS е създаден специално за малки транспортни фирми и за фирми със среден размер: със самостоятелни шофьори, или там, където диспечерът сам често сяда зад волана и трябва да планира и коригира в движение. TMS със собствено приложение за бордови компютър, което работи на отделен таблет в кабината или просто на телефона на шофьора. Планирайте на живо в браузъра и в приложението, оставете шофьорите да подписват или сканират товарителници, оставете възложителите сами да въвеждат поръчките си през собствен портал, ако желаете, и фактурирайте автоматично според това, което наистина е изминато.
- Единственият TMS, с който планирате от мобилното приложение или от браузъра на компютъра
- Планиране на поръчки за един ден или за цяла седмица, също и като допълващ курс
- Цифрови и сканирани товарителници
- По избор: възложителите сами въвеждат поръчките си
- Собствено приложение за бордови компютър: на таблет в кабината или на телефона на шофьора, за Apple и Android
- Фактуриране с връзка към счетоводството
- Индивидуални решения са възможни в много области
- Изградено от практиката на транспорта
Създадено за малката и средната транспортна фирма
VYS TMS е насочен специално към малките транспортни фирми и към фирмите със среден размер. Фирми, които работят със самостоятелни шофьори, и фирми, в които диспечерът сам често сяда зад волана и затова трябва да планира и коригира в движение. Затова VYS TMS е единственият TMS, в който планирате и от приложението: не само в офиса, а също толкова добре и в движение.
Диспечерът понякога кара сам?
Тогава просто продължавате да планирате в движение в приложението: създавате поръчки, възлагате ги на курс и местите спирки. Не е задължително, но винаги е възможно. Каквото промените в движение, е веднага при шофьорите ви и в офиса.
Самостоятелни шофьори
Дайте на шофьорите ролята супершофьор: сами взимат поръчки от пула с поръчки, създават нови поръчки и подреждат спирките си в собствен ред.
Малък екип, без усложнения
Офисът работи в браузъра без инсталация, шофьорите с приложението за Apple (iPhone) и Android, а ако желаете, възложителите сами въвеждат поръчките си през портала. Влизането става с код по имейл, без пароли.
Изградено от хора, които познават транспорта отвътре
VYS TMS не е измислен зад бюро. Изграден е от практиката, от опитни разработчици, които сами идват от транспорта и знаят как всъщност стоят нещата. Че един товар не винаги се разтоварва в същия ден, в който е натоварен, че шофьорът в движение няма време да звъни и че диспечерът понякога сам сяда зад волана. Затова във VYS TMS има точно това, от което шофьорите, диспечерите и мениджърите имат нужда.
От какво имат нужда шофьорите
Курсовете си спирка по спирка, навигация със собственото си приложение, пристигане, което се записва само, и товарене и разтоварване с едно докосване. Промените правят сами в приложението вместо да звънят, а размера на текста настройват както искат.
От какво имат нужда диспечерите
Планова дъска на живо, на която се влачи вместо да се пише, товарене и разтоварване в различни дни, подизпълнители, които вървят също като собствените шофьори, и планиране от приложението, когато сами сте зад волана. Каквото промените, е веднага при шофьора.
От какво имат нужда мениджърите
Фактуриране според това, което наистина е изминато, часове готови за ведомостта, товарителници, които сами стигат до възложителя, и поглед на живо къде са превозните средства. По-малко администрация, по-малко обаждания и никакви отделни списъци.
Офисът, шофьорът и възложителят работят в една и съща система
Никакви отделни списъци, никакво преписване. Каквото диспечерът промени, е веднага в приложението, каквото шофьорът запише, е веднага в офиса, а възложителят следи пратките си в портала.
Офис
Поръчки, дъска на живо, тарифи, дневно фактуриране, сборни фактури, заплати, автопарк и отчети. Всичко в браузъра, с няколко диспечера едновременно.
Шофьор
Приложението за Apple (iPhone) и Android: курсове и спирки, навигация, автоматично записване на пристигането, товарене и разтоварване, подписване или сканиране на товарителници, дневен отчет, нощувка и съобщения с планирането.
Възложител
По избор порталът за товари: възложителите могат сами да създават и въвеждат поръчките си, които постъпват директно в планирането ви, да следят статуса им и да свалят товарителници и фактури. Не е задължително: можете и сами да въвеждате всичко.
Въвеждате веднъж, после върви само
Поръчка
Въвежда я диспечерът, създава я в приложението шофьор със съответните права, или, ако го предлагате, я въвежда самият възложител през портала за товари.
Планиране
Влачене на дъската или в приложението. Шофьорът и колегите виждат промяната веднага.
Изпълнение
Приложението записва пристигането автоматично. Шофьорът докладва товарене, разтоварване и време за чакане, дава товарителницата за подпис или я сканира, а промените прави сам в приложението.
Фактура
Тарифите изчисляват курса, денят се приключва, а сборната фактура тръгва по имейл и към счетоводството.
Въвеждане на поръчки така, както транспортът наистина работи
Една поръчка се състои от блок за товарене и блок за разтоварване, всеки със собствена дата и час. Товарене и разтоварване в различни дни, или само номер на седмица, при който диспечерът избира деня по-късно, например като допълващ курс: всичко е възможно.
- Адреси за товарене и разтоварване от адресника или въведени свободно, с име на фирма, лице за контакт, телефон и указания за шофьора.
- Няколко реда товар на поръчка с транспортна единица, продукт, количество и тегло, и отметка за пълен товар.
- На ден или на седмица: планирайте поръчка на фиксиран ден, или я сложете на номер на седмица като допълващ курс, който диспечерът вмъква там, където през тази седмица има място.
- Работа с подизпълнител, референции и бележки.
- Последващи поръчки: адресът за разтоварване става следващият адрес за товарене, а заедно отиват на една фактура.
- Копиране в нова поръчка или наведнъж и на втора дата.
- Видим произход: въведена от диспечера, през портала за товари или от приложението на шофьора.
- Защитено: натоварена, разтоварена или фактурирана поръчка вече не може да се изтрие по погрешка.
Планиране в офиса или в движение, едновременно и на живо
Дъската показва всички курсове за деня заедно с пул от още непланирани поръчки. Завлачете блок за товарене или разтоварване в курс и всички го виждат веднага: колегите в браузъра и шофьорът в приложението. Ако сами сте зад волана, планирате и коригирате от приложението. VYS TMS е единственият TMS, при който това е възможно.
- Влачене от пула в курс, вътре в курс и между курсове, като списък или в колони.
- Превозно средство и шофьор за избор по курс, с пряк поглед кой е свободен, вече е зает или е в сервиз.
- Планиране на отпуски и сервизи: сложете шофьорите в отпуск за период и камионите в сервиз, и вижте в графика ден по ден колко шофьори и превозни средства са на разположение.
- Подизпълнителите вървят също така: подизпълнител слагате на курс също толкова лесно, колкото собствените си шофьори. С приложението вижда курсовете и спирките си, докладва товарене и разтоварване и дава товарителницата за подпис, а вие следите всичко на живо.
- Дневни задачи, планови задачи, нощувка и бележки като собствени блокове в курса, плюс старт и край на базата.
- Оптимизиране на маршрута от базата, с товарене винаги преди разтоварване, и карта с километри и време за шофиране по профил на камион.
- Предупреждение когато товаренето и разтоварването не са заедно в планирането.
- Планиране от приложението, като единствен TMS, за диспечери в движение: пул с поръчки, възлагане, местене на блокове, отваряне на курсове и създаване на поръчки.
- Поглед като шофьор: с едно натискане влизате в приложението като диспечер с профила на един от шофьорите си. Виждате точно това, което вижда той, и му помагате от разстояние, а с Обратно към админ отново сте диспечер.
- Дневен преглед и график на шофьорите на камион или на шофьор, и пазач на планирането който изпраща имейл, ако още има отворени поръчки.
- Печат на нареждането за курс или запис като PDF.
Планиране от приложението
Същото планиране, в движение на телефона ви: всички курсове за деня, пулът с поръчки, избор на превозно средство и шофьор по курс и местене на спирки, а с едно натискане поглед като шофьор.
Всички курсове за деня
Пулът с поръчки
Избор на превозно средство и шофьор, местене на спирки
Поглед като шофьор
Собственият ви бордови компютър: на таблет в кабината или на телефона
VYS TMS има собствено приложение за бордови компютър, за Apple (iPhone) и Android. Сложете го на отделен таблет в държач на таблото, или оставете шофьора да го използва на собствения си телефон: това е същото приложение, със същите функции. Показва курсовете за деня, спирка по спирка, и записва всичко, от което офисът има нужда за планиране, фактуриране и заплати. Промените шофьорът вече не трябва да съобщава на планирането: прави ги сам в приложението.
- Таблет или телефон: фиксиран таблет в превозното средство, или телефонът, който шофьорът и без това носи. На споделен таблет всеки шофьор влиза със собствен код, за да принадлежат курсовете и часовете му на него. Плочките се четат от таблото, а размера на текста настройвате сами. Повече за бордовия компютър
- Също и за подизпълнители: подизпълнителят работи със същото приложение като собствените ви шофьори. Курсовете, часовете на пристигане, товарителниците и снимките му постъпват точно по същия начин.
- Курсове и спирки с превозно средство и полуремарке, товар по редове, лице за контакт, бележки от диспечера и от клиента, и търсене по курс, клиент или референция.
- Навигация по собствено предпочитание: Apple Maps, Google Maps, Waze или TomTom, плюс Streetview и дневният маршрут на картата.
- Пристигането се записва автоматично щом шофьорът е на адреса за товарене или разтоварване, с GPS и час.
- Натоварено и разтоварено с едно докосване, стартиране и спиране на времето за чакане, и въвеждане на реално натовареното количество.
- Самостоятелно запазване на поръчки: супершофьорът взима поръчки от пула, създава нови поръчки и подрежда спирките в собствен ред.
- Промените прави сам вместо да ги съобщава: шофьорът вече не трябва да звъни или да пише на планирането. Смяна на влекач или регистрационен номер, добавяне на бележки и местене, разделяне на товаренето или разтоварването на друг ден: прави го сам в приложението и диспечерът го вижда веднага.
- Снимки към поръчка, запазени към поръчката и изпратени по имейл на възложителя.
- Съобщения с планирането, с push известие при ново съобщение.
- Обновява се на живо щом диспечерът промени нещо, а размерът на текста по собствено предпочитание.
Цифрови товарителници, сканирана хартия и автоматично изпращане по имейл
Нека изпращачът подпише при товаренето и получателят при разтоварването на телефона, или сканирайте хартиената товарителница. Възложителят я получава сам в пощенската си кутия.
- Цифрова товарителница: AVC за вътрешен транспорт или CMR за международен, определена и номерирана автоматично, като PDF с всички полета.
- Подпис на екрана с име, час и GPS. Подписът на превозвача се попълва автоматично.
- Контрол на промените: съдържанието и подписът се записват с контролен код и дневник, така че подписана товарителница не може да бъде променена незабелязано.
- Сканиране на хартиената товарителница със скенера за документи на телефона: краищата се разпознават, изправят, преобразуват в PDF и се свързват с поръчката.
- Автоматично изпращане по имейл до възложителя, настройва се за всеки възложител: след товарене, след разтоварване или и двете.
- Видим статус на имейла: изпратен, доставен, отворен или не е пристигнал.
- Архив по ден с цифрови и сканирани товарителници и снимки, и товарителниците за седмицата в zip към имейла с фактурата.
Възложителите могат сами да въвеждат поръчките си
Порталът за товари е възможност, не задължение. Вие решавате за всеки възложител дали получава достъп, а без портал просто въвеждате поръчките сами. Ако го предложите, възложителите сами създават поръчките си и ви ги изпращат директно. Край на преписването на обаждания и имейли: поръчката е веднага в TMS, разпознаваема като поръчка от портала и готова за планиране. После сами следят статуса и свалят товарителници и фактури. Във вашата визуална идентичност и без парола.
- Самостоятелно създаване и въвеждане на поръчки: фиксирана дата и час или само номер на седмица, адрес за товарене и разтоварване с предложения, продукт, единица, количество, тегло, пълен товар и референция.
- Направо в планирането ви: въведена поръчка постъпва веднага в TMS, с портала за товари като произход.
- Проследяване на статуса на обикновен език: нова, потвърдена, планирана, натоварена или разтоварена, с това кой и кога е подписал.
- Сваляне на товарителници, цифрови и сканирани, чрез защитени и временно валидни връзки.
- Фактури със статус и дължима сума, в PDF.
- Собствена референция или номер на поръчка и например разходен център за поръчка, които отиват на фактурата. Календарът оцветява дните, в които нещо липсва.
- Влизане с еднократен код по имейл, а достъпът се включва или изключва за всеки възложител.
- С вашето лого и име в горната част. Работи и на телефон.
Фактуриране според това, което наистина е изминато
Тарифите за всеки възложител изчисляват всяка поръчка. Всеки ден приключвате поръчките, а след това системата създава сборни фактури за седмица или месец, готови за изпращане по имейл и предаване към счетоводството.
- Тарифни шаблони с километрична тарифа, часова тарифа, добавка за дизел като процент или фиксирана сума, и надбавки. Един шаблон за възложител със собствени отклонения.
- Цена на поръчка или на операция, фиксирана цена за цяла верига, и работа с подизпълнител на час. Километрите и часовете се предлагат от маршрута.
- Дневно фактуриране на ден с дневна сума, на поръчка, за работа с подизпълнител или хронологично по шофьор с пристигане, тръгване, почивка и време за шофиране.
- Реално количество и тегло от приложението, с корекция и запис кой го е променил.
- Сборни фактури на седмица, месец или период, на възложител или всички наведнъж, с ДДС, референция и отделна фактура на разходен център.
- Собствен вид на фактурата с редактор на шаблони и преглед на живо, собствен шаблон за всеки възложител, и доставка по имейл или на хартия.
- Проследяване на фактурите: чернова, изпратена, платена или просрочена, записване на плащания, и месечен оборот в графика.
- Връзка със счетоводството с Björn Lundén: автоматично синхронизиране на възложители и фактури, като чернова или веднага осчетоводени, всяка нощ или с едно щракване.
Пълно отчитане на времето, готово за ведомостта
Шофьорът води дневния си отчет в приложението. Офисът вижда по шофьор и по ден работното време и времето за почивка, може да коригира където е нужно и експортира часовете с правилните видове надбавки.
- Начало и край на работата с GPS, избор на превозно средство и забележка, и напомняне, ако работният ден не е приключен.
- Дейности: почивка, чакане, поддръжка, зареждане и други, плюс дневните задачи, планирани от диспечера или стартирани от самия шофьор.
- Автоматично: ако шофьорът потегли, текущата почивка или чакане спира само.
- Нощувка записва се с място, и се въвежда допълнително на по-ранна дата.
- Часове и време за почивка по шофьор на ден, със суми, корекция и изминатия маршрут на картата.
- Преглед на дневните задачи с бруто, почивка, нето и фактурирани часове.
- Заплати според колективния трудов договор: часове, разделени на извънреден труд, събота, неделя, нощ и недостиг на почивка, с настройваем нощен прозорец и праг за извънреден труд. Експорт в Excel.
- Също и персоналът в сервиза и офиса записва часовете си в същото TMS приложение, наред с шофьорите.
Да знаете къде са превозните ви средства и тахографът да е в ред
През работния ден офисът вижда на живо къде карат шофьорите. Извън работно време проследяването е изключено. Приложението се свързва и с тахографа за времето на шофиране и почивка и за свалянията.
- Карта и списък на живо на всички шофьори със статус, курс, скорост и следата от последния час, в браузъра и в приложението.
- Само през работното време: GPS се изключва при почивка, край на работата или без работен ден.
- Свързване на тахографа през Bluetooth (VDO DTCO 4.x и Stoneridge SE5000): дейност на живо, време на шофиране за седмицата и време до дневната почивка.
- Сваляния DDD от картата на водача и от превозното средство, и от разстояние с фирмената карта в офиса, и автоматично на интервал.
- Следени срокове: напомняния за картата (28 дни) и за превозното средство (90 дни), и архив с проверка на цифровия подпис.
- Управление на тахографа от разстояние: задаване на дейност и ръчно въвеждане от телефона.
Самостоятелен шофьор? Водете отчета си на часовете в TMS приложението
Ако карате самостоятелно за един или повече възложители, водите часовете си в същото приложение VYS TMS. Едно докосване на дейност, а в края на деня изпращате на възложителя си PDF с пълен дневен отчет.
- Стартиране на смяна с възложител, километраж и регистрационен номер. Влизане с имейл адреса си и код.
- Едно докосване на дейност: шофиране, почивка, товарене, разтоварване, чакане при товарене или разтоварване, зареждане, поддръжка или повреда, миене, задръстване, отворен мост, закачане, откачане и смяна на полуремарке с неговия номер, сменяеми надстройки нагоре и надолу, и нощуване.
- Собствените ви бутони: промяна на реда, скриване на бутони и създаване на собствени дейности с име, цвят и икона.
- Автоматично: ако превозното средство потегли, приложението само стартира 'шофиране'. При спиране получавате съобщение, а при всяка смяна на дейност приложението записва адреса, на който сте.
- Нищо да не се забрави: неотчетеното още време тече видимо нататък и го разпределяте допълнително. Смяна през полунощ се разделя сама.
- Дневен отчет в PDF със собствено лого, всички дейности, показанията на километража и изминатия маршрут на картата. Изпратен по имейл на възложителя ви с един бутон, или споделен от телефона ви.
- Преглед на предишни смени, на изминатия маршрут по ден и на всички ваши възложители.
- По избор свързан с тахографа: ако тахографът показва шофиране, дневният ви отчет също превключва на шофиране, с километража при всяка смяна.
Дневният отчет в PDF така, както го получава възложителят. Имената, фирмите и адресите в този пример са направени неразпознаваеми.
Всичко, което е във VYS TMS, накратко
Никакви отделни модули за докупуване: всичко това е в системата.
Поръчки
- Блок за товарене и блок за разтоварване със собствена дата и час
- Седмични поръчки на номер на седмица, като допълващ курс
- Няколко реда товар: единица, продукт, количество, тегло
- Пълен товар (FTL) и работа с подизпълнител
- Референция, референция на клиента и разходен център
- Последващи и свързани поръчки на една фактура
- Копиране и наведнъж на втора дата
- Филтри, търсене и собствено подреждане на колоните
- Експорт в CSV
- Разпознаване на поръчки от имейли и PDF притурки с ИИ, за проверка
- Защита срещу изтриване на изпълнени или фактурирани поръчки
Планиране
- Дъска с пул от непланирани поръчки
- Влачене вътре в курсове и между курсове, списък или колони
- Съвместна работа на живо с няколко диспечера
- Превозно средство и шофьор с наличност
- Подизпълнителите вървят в планирането и в приложението също като собствените шофьори
- Дневни задачи, планови задачи, нощувка и бележки
- Оптимизиране на маршрута, карта с км и време за шофиране
- Дневен преглед на камион и график на шофьорите
- Планиране от приложението: единственият TMS, при който това е възможно
- С едно натискане влизане като шофьор, за да гледате и помагате от разстояние
- Планиране на отпуските на шофьорите с наличност по ден
- Планиране на сервиза на превозните средства с наличност по ден, и изтичащи прегледи, планирани веднага
- Пазач на планирането по имейл
- Печат на нареждането за курс или PDF
Софтуер за планиранеПланиране от приложениетоПланиране на подизпълнители
Приложение за шофьора
- Apple (iPhone) и Android, влизане с код
- Курсове, спирки, товар и бележки
- Навигация със собствено приложение за карти, Streetview, дневен маршрут
- Пристигането се записва автоматично на адреса
- Натоварено, разтоварено и време за чакане с едно докосване
- Реално натоварено количество и тегло
- Супершофьор: взимане и създаване на поръчки
- Промените прави сам вместо да ги съобщава: влекач, бележки, разделяне на друг ден
- Снимки към поръчка, изпратени по имейл на възложителя
- Съобщения с планирането и push известия
- Роли: шофьор, супершофьор и диспечер
- Настройваем размер на текста и цветове на плочките
Товарителници
- Цифрови AVC и CMR в PDF
- Подпис при товарене и разтоварване, с час и GPS
- Подписът на превозвача автоматично
- Контролен код и дневник срещу промени
- Може да се подписва и в браузъра
- Сканиране на хартиената товарителница в PDF
- Автоматично изпращане по имейл до възложителя
- Статус на имейла: доставен, отворен, не е пристигнал
- Архив по ден със статистика
- Седмичен zip с товарителниците към фактурата
Портал за товари (по избор)
- Възложителите сами създават и въвеждат поръчките си
- Въведените поръчки направо в TMS
- На фиксирана дата или на номер на седмица
- Проследяване на статуса на обикновен език
- Сваляне на товарителници и фактури
- Собствена референция, номер на поръчка и разходен център
- Календар с липсващите данни
- Управление на фирмени данни и стандартни адреси
- Влизане без парола
- Във визуалната идентичност на превозвача
Тарифи и фактуриране
- Тарифни шаблони: км, час, дизел, надбавки
- Тарифа на възложител, на поръчка или на операция
- Работа с подизпълнител на час
- Дневно фактуриране и хронологичен дневен преглед
- Сборни фактури на седмица, месец или период
- Отделна фактура на разходен център
- Редактор на шаблони за фактурата
- Изпращане по имейл или печат, записване на плащания
- Седмичен преглед и месечен оборот
- Връзка със счетоводството Björn Lundén
Часове и заплати
- Дневен отчет в приложението с GPS
- Почивка, чакане, зареждане, поддръжка и дневни задачи
- Автоматично спиране на почивката при шофиране
- Нощувка и допълнително записване
- Отчитане на работа с бързи бутони на телефона
- Коригиране на часове и време за почивка по шофьор
- Преглед на дневните задачи бруто, почивка, нето
- Заплати по договора с видове надбавки
- Експорт в Excel
- Записване на часове и за персонала в сервиза и офиса
Проследяване и тахограф
- Карта на живо с шофьори и превозни средства
- Проследяване само през работното време
- Свързване на тахографа през Bluetooth
- Време на шофиране и почивка на живо
- Сваляне DDD на карта и превозно средство, и от разстояние
- Автоматично сваляне на интервал
- Напомняния 28 и 90 дни
- DDD архив с проверка на подписа
- Управление на тахографа от разстояние и ръчно въвеждане
Администрация
- Възложители с лица за контакт, търговски регистър, ДДС и IBAN
- Импорт на възложители от Excel или CSV
- Адресник с адреси за товарене и разтоварване с указания
- Дати на изтичане на книжката, прегледа и код 95 по шофьор, с предупреждение 60 дни предварително
- Влекачи, полуремаркета и ремаркета
- Дати на прегледи на превозните средства: технически преглед, тахограф и прегледи, които сами именувате, като ADR или HACCP, с филтри по дата на изтичане
- Типове превозни средства и бази
- Продукти, единици и дневни задачи като променливи
- Администратори с роли и права по страница
- Влизане без парола, по избор двустъпково
- Дневници, статус на имейлите и данни за вход
- Онлайн ръководство и обиколка по екрани
- Индивидуални решения в много области, по договаряне
Самонаети: отчитане на часовете
- Дневен отчет в TMS приложението за самостоятелни шофьори
- Едно докосване на дейност, собствени бутони
- Автоматично шофиране при движение
- Допълнително разпределяне на неотчетеното време
- Километраж в началото и в края
- Дневен отчет в PDF с лого и карта на маршрута
- Изпращане по имейл на възложителя с един бутон
- По избор свързан с тахографа
Нов в света на TMS? Прочетете какво е TMS, на какво да обърнете внимание при избора и защо VYS TMS подхожда на малката транспортна фирма.
Какво казват клиентите
От малката транспортна фирма до транспортното сдружение: така работят клиентите с VYS TMS и с платформата VYS, на която работи.
Като малка транспортна фирма, в която диспечерът и долуподписаният също често сядаме в камиона, имахме нужда от TMS, който наистина може да се управлява от приложението, а не само от бюро. VYS TMS беше разработен заедно с нас и сега съвпада точно с начина, по който работим: шофьори, които могат самостоятелно да създават и променят поръчки, планиране, което се движи на живо, и всичко от поръчката до фактурата в една система. По-малко обаждания насам-натам, повече преглед и по-малко нужда да си в офиса.
Страхотно приложение! Работи много приятно, прегледно и интуитивно е. Идеален начин тахографът да се управлява и отчита лесно. Също и подробното отчитане на часовете, което лесно сваляте в PDF и изпращате на клиенти, е изключително практично. Накратко: много доволен и честно казано вече не мога без това приложение.
Транспортното сдружение Dijk en Waard работи с тази фирма още от 2019 г. Наскоро преминахме от VYS 1.0 към VYS 2.0. Интегралният пакет за планиране получи с това важна актуализация: администрация на членовете, администрация на доброволците, график на шофьорите, управление на автопарка, планиране на курсове, система за резервации включително приложение за членове и шофьори и напълно автоматизирано фактуриране. Изградено е логично, затова е лесно за ползване, и същевременно помощта е винаги налице, за да отговори на въпроси. Много сме доволни!
Въпроси за VYS TMS
Подходящ ли е VYS TMS за малка или средна транспортна фирма?
Точно за това е създаден. От малката фирма с шепа превозни средства, самостоятелни шофьори или диспечер, който сам кара, до средната фирма, където няколко диспечера работят едновременно и на живо в едно и също планиране. Всичко, което можете да планирате в офиса, можете да планирате и коригирате и в движение в приложението.
Мога ли да планирам и от приложението?
Да, и VYS TMS е единственият TMS, при който това е възможно. В приложението виждате пула с поръчки, възлагате поръчки на курс, местите спирки вътре в курсове и между тях, отваряте курсове и създавате нови поръчки. Каквото промените в движение, е веднага при шофьорите ви и в офиса.
Мога ли като диспечер да видя какво вижда шофьорът ми в приложението?
Да. С едно натискане влизате в приложението като този шофьор. Виждате тогава курсовете и спирките му точно както ги вижда той, за да можете да му помогнете от разстояние. Лента долу показва, че сте в режим шофьор, а с Обратно към админ веднага отново сте диспечер.
Могат ли и подизпълнителите да са в планирането?
Да, също толкова лесно, колкото собствените ви шофьори. Подизпълнителя просто слагате на курс, и със същото приложение VYS TMS за Apple (iPhone) или Android той вижда курсовете, които му давате. Товаренето, разтоварването, товарителниците и снимките записва по същия начин, така че в офиса и в движение следите всичко на живо.
Има ли нещо и за самостоятелните шофьори?
Да. Самостоятелните шофьори водят часовете си в същото приложение VYS TMS, с едно докосване на дейност. В края на деня изпращат на възложителя си с един бутон PDF с пълния дневен отчет, включително показанията на километража и изминатия маршрут.
На какви устройства работи?
Офисът работи в браузъра, без инсталация. Приложението за шофьора го има за Apple (iPhone) и Android, за сваляне от App Store и от Google Play. Порталът за товари работи във всеки браузър, също и на телефон.
Как влизат потребителите?
Без парола. Диспечерите, шофьорите и възложителите получават еднократен код по имейл. За шофьорите може да се зададе и фиксиран личен код за вход, а администраторите могат да включат двустъпкова проверка.
Трябва ли възложителят ми да инсталира нещо?
Не. Освен това порталът за товари е по избор: вие решавате за всеки възложител дали получава достъп, а поръчките винаги могат да се въведат и в офиса или в приложението. Ако дадете достъп на възложител, той влиза с имейл адреса си, може сам да въвежда поръчки и вижда поръчките, товарителниците и фактурите си.
Може ли шофьор сам да запазва поръчки?
Да, с ролята супершофьор. Може да свързва поръчки от пула със собствения си курс, да създава нови поръчки и да променя реда на спирките си. Обикновеният шофьор записва и довършва курсовете си.
Трябва ли шофьорите още да съобщават промените на планирането?
Не. Когато шофьор смени влекач или регистрационен номер, иска да добави бележка или товаренето или разтоварването трябва да мине на друг ден, той го променя сам в приложението. Планирането вижда промяната веднага, без обаждане и без съобщение.
Кои счетоводни програми се поддържат?
За превоз на товари има връзка с Björn Lundén, за възложители и фактури. Ако работите с друга програма, свържете се с нас: платформата има връзки и с Exact Online и SnelStart.
Може ли в нашата визуална идентичност?
Порталът за товари показва собственото ви лого и име, а приложението за шофьора взима логото и цвета на фирмата ви. Индивидуалните решения са възможни по договаряне.
Възможни ли са индивидуални решения?
Да, в много области. Ако работите малко по-различно, имате нужда от връзка с друга система, допълнителни данни към поръчка или собствен преглед или експорт, ще го изградим за вас по договаряне. Обсъдете го спокойно по време на демото.
Искате да видите как работи с вашите собствени курсове?
С удоволствие показваме VYS TMS, от поръчката до фактурата, и мислим заедно за индивидуални решения за вашия начин на работа. Пишете ни или ни се обадете и ще уговорим демо.