Избор на TMS: контролният списък
TMS използвате всеки ден, в офиса и в кабината. Грешният избор струва години време. С този контролен списък сравнявате системи по това, което наистина има значение на практика.
1. Започнете от собствения си начин на работа
Първо опишете как наистина изглеждат курсовете ви, преди да гледате софтуер. Разтоварва ли се в друг ден спрямо товаренето? Работите ли със седмични поръчки, подизпълнители, последващи поръчки или постоянни клиенти със собствени тарифи? Направете разлика между това, което наистина ви трябва, и това, което е приятно допълнение.
2. Планирането
- Влачене: можете ли да влачите поръчки към курс и да ги местите вътре в курсове и между тях?
- На живо: виждат ли колегите диспечери и шофьорите промяната веднага?
- В движение: можете ли да планирате и когато не сте зад бюрото си?
- Подизпълнители: можете ли да управлявате подизпълнителите също като собствените си шофьори?
- Маршрут: изчислява ли системата километри и време за шофиране за камион?
3. Приложението за шофьора
- Apple и Android: работи ли приложението на телефоните, които шофьорите ви вече имат?
- Простота: може ли шофьор да работи с него без обяснение, също и с големи букви?
- Автоматично: записва ли се пристигането само, или шофьорът трябва да натиска всичко?
- Самостоятелна промяна: може ли шофьорът сам да направи промяна, или трябва да звъни?
- Навигация: може ли да използва собственото си навигационно приложение?
4. Товарителници и документи
- Цифрово подписване: при товарене и разтоварване, с час и местоположение.
- Сканиране: може ли хартиена товарителница да постъпи спретнато като PDF към поръчката?
- Автоматично изпращане по имейл: получава ли възложителят товарителницата сам, и виждате ли дали е пристигнала?
5. Тарифи, фактуриране и счетоводство
- Тарифи: за всеки възложител, на километър, на час, с добавка за дизел.
- Фактуриране: приключване по ден и сборни фактури за седмица или месец.
- Връзка: свързва ли се системата със счетоводната ви програма?
6. Часове и заплати
- Дневен отчет: записва ли шофьорът работния си ден в приложението?
- Проверка: може ли офисът да коригира часове, преди да отидат към заплатата?
- Надбавки: разделят ли се часовете на извънреден труд, уикенд и нощ?
7. Възложители
- Портал: могат ли възложителите сами да въвеждат поръчки, ако желаете това?
- Статус: виждат ли сами докъде е стигнала поръчката им?
- Документи: свалят ли сами товарителници и фактури?
8. Въвеждане и поддръжка
- Без инсталация: работи ли офисът просто в браузъра?
- Влизане: как влизат шофьорите и възложителите, и сигурно ли е това?
- Помощ: има ли ръководство в системата и можете ли да се обадите на някого?
- Индивидуално решение: може ли системата да се приспособи към вашия начин на работа?
- Демо: показва ли ви доставчикът с вашия собствен вид курсове?
Как VYS TMS попълва този списък
VYS TMS е изграден от практиката, от разработчици, които сами идват от транспорта, и това си личи в този списък. Има планова дъска на живо, планиране от приложението, подизпълнители в същото приложение, автоматично записване на пристигането, цифрови и сканирани товарителници, тарифи с добавка за дизел, дневно фактуриране, отчитане на часовете с надбавки, портал за товари по избор и индивидуални решения по договаряне. Вижте всички функции, или заявете демо с вашите собствени курсове.
Въпроси за избора на TMS
Колко време отнема преминаването към нов TMS?
Зависи от това колко данни пренасяте и колко хора ще работят с него. Помолете доставчика за конкретен план за вашата ситуация.
Какво да питам по време на демо?
Покажете няколко от собствените си трудни курсове, например товарене и разтоварване в различни дни или подизпълнител, и питайте как го виждат шофьорът и възложителят.
Трябва ли TMS да се свързва със счетоводството ми?
Това спестява много работа. VYS TMS се свързва за превоз на товари с Björn Lundén; за други програми можете да се свържете с нас.
Повече за VYS TMS
Какво е TMS?
TMS обединява поръчките, планирането на курсове, товарителниците и фактурирането на една транспортна фирма в една система. Какво прави и какво носи.
Транспортен софтуер
Транспортен софтуер за малки и средни транспортни фирми: поръчки, планиране, приложение за шофьора, товарителници, фактуриране и заплати в една система.
TMS за малката транспортна фирма
VYS TMS е създаден за малките и средните транспортни фирми: планиране в офиса или в движение, самостоятелни шофьори, подизпълнители и фактуриране без усложнения.
Искате да видите как работи с вашите собствени курсове?
VYS TMS е изграден от практиката, от разработчици, които сами идват от транспорта. С удоволствие ще ви го покажем, от поръчката до фактурата, и ще помислим заедно за индивидуално решение за вашия начин на работа.