Отчитане на часовете на шофьорите, без бележки и обаждания
Шофьорът води дневния си отчет в приложението VYS TMS. Офисът вижда за всеки шофьор за всеки ден работното време и времето за почивка, коригира където е нужно и експортира часовете с правилните видове надбавки.
Дневният отчет в приложението
- Начало и край на работата: с GPS, избор на превозно средство и забележка.
- Напомняне: ако работният ден не е приключен.
- Дейности: почивка, чакане, поддръжка, зареждане и други.
- Дневни задачи: планирани от диспечера или стартирани от самия шофьор.
- Нощувка: записване с местоположение, и допълнително записване на по-ранна дата.
- Бързи бутони: за отчитане на работа на телефона.
Автоматично, където е възможно
Ако шофьорът потегли, текущата почивка или време за чакане спира само. Така дневният отчет е верен, дори когато забрави да превключи.
В офиса: проверка и корекция
- За всеки шофьор за всеки ден: часове и време за почивка със суми.
- Корекция: където е нужно, с изминатия маршрут на картата.
- Преглед на дневните задачи: с бруто, почивка, нето и фактурирани часове.
Нататък към заплата и фактура
Проверените часове отиват към заплатите, разделени по вид надбавка. Повече за заплатите по договора. Часовете от дневни задачи и работа с подизпълнител отиват към фактурирането. Повече за фактурирането.
И тахографът отгоре
Ако свържете тахографа с приложението, виждате и времето на шофиране и почивка на живо и управлявате свалянията. Повече за свързването на тахографа.
Въпроси за отчитането на часовете
Трябва ли шофьорът да попълва всичко сам?
Не. Планираните дневни задачи вече са готови, а почивката или времето за чакане спира само щом потегли.
Може ли офисът да коригира часове?
Да, за всеки шофьор за всеки ден, преди часовете да отидат към заплатите.
Мога ли да експортирам часовете?
Да, заплатите експортирате в Excel.
Проследява ли се шофьорът през целия ден?
Не, местоположението се използва само през работното време.
Повече за VYS TMS
Заплати на шофьорите
Часовете на шофьорите ви, разделени на извънреден труд, събота, неделя, нощ и недостиг на почивка, с настройваем нощен прозорец и праг за извънреден труд. Експорт в Excel.
Приложение за шофьора
Приложението за шофьора на VYS TMS показва курсове и спирки, записва пристигането автоматично, дава товарителниците за подпис и позволява на шофьорите сами да правят промени.
Приложение за дневен отчет за самонаети
Като самонает шофьор водете часовете си с едно докосване на дейност и в края на деня изпратете PDF дневен отчет по имейл на възложителя си.
Искате да видите как работи с вашите собствени курсове?
VYS TMS е изграден от практиката, от разработчици, които сами идват от транспорта. С удоволствие ще ви го покажем, от поръчката до фактурата, и ще помислим заедно за индивидуално решение за вашия начин на работа.