Какво е TMS?
TMS, изцяло система за управление на транспорта, е софтуер, с който една транспортна фирма управлява целия си процес: от постъпващата поръчка до излизащата фактура. Тук четете какво прави един TMS, за кого е и какво можете да очаквате от него.
TMS накратко
Една транспортна фирма прави всеки ден един и същ кръг: приема поръчки, прави курсове, изпраща шофьори на път, товари и разтоварва, дава товарителници за подпис и след това фактурира и обработва часовете. Без TMS това става в отделни списъци, имейли, чат разговори и хартия.
TMS записва тези стъпки в една система. Поръчката се въвежда само веднъж и после минава през планирането, изпълнението и фактурирането, без някой да я преписва отново.
Какво точно прави един TMS?
- Управление на поръчки: въвеждане на поръчки с адрес за товарене и разтоварване, товар, дата и референции.
- Планиране: разпределяне на поръчките по курсове, превозни средства и шофьори, и определяне на маршрута.
- Комуникация с шофьорите: през приложение, което показва курсовете и записва изпълнението.
- Документи: като товарителницата, цифрово подписана или сканирана.
- Тарифи и фактуриране: изчисляване на всеки курс и създаване на фактури.
- Отчитане на времето и заплати: записване на работния ден на шофьора и подготовката му за заплатата.
- Поглед: къде са превозните средства и докъде е стигнала всяка поръчка.
Защо една транспортна фирма използва TMS
- По-малко преписване: поръчката върви наведнъж, от въвеждането до фактурата.
- Всички с една и съща информация: диспечери, шофьори и възложители гледат едно и също.
- По-бързо и по-точно фактуриране: въз основа на това, което наистина е изминато и натоварено.
- По-малко хартия: товарителниците се подписват цифрово и се изпращат сами по имейл.
- По-малко обаждания: промените са веднага при шофьора и в офиса.
TMS, софтуер за планиране, FMS или ERP?
Софтуер за планиране помага само при създаването на планирането. FMS (система за управление на автопарка) се върти около превозното средство: местоположение, разход и данни за превозното средство. ERP е широка фирмена система за счетоводство, складови наличности и други. TMS се съсредоточава върху самия транспортен процес, от поръчката до фактурата, и се свързва със счетоводството.
Подходящ ли е TMS и за малка транспортна фирма?
Да. Точно при малък екип спестява много, ако администрацията и планирането не трябва да се правят двойно. Модерният TMS работи в браузъра и в приложение на телефона, така че нямате нужда от сървъри или инсталации. Прочетете повече за TMS за малката транспортна фирма.
Така работи във VYS TMS
VYS TMS следва точно стъпките по-горе: поръчки, планиране, приложението за шофьора, цифрови товарителници, фактуриране и отчитане на часовете. С тази особеност, че планирате и от приложението, и изграден от разработчици, които сами идват от транспорта.
Въпроси за TMS
Какво означава TMS?
TMS означава система за управление на транспорта, на английски transport management system.
Каква е разликата между TMS и FMS?
FMS се върти около превозното средство, като местоположение и данни за превозното средство. TMS се върти около транспортния процес: поръчки, планиране, изпълнение, документи и фактуриране.
Нужен ли ми е TMS, ако имам само няколко превозни средства?
Зависи от това колко време губите сега за преписване, звънене и хартия. При малък екип точно това време често е най-ценното.
Колко струва един TMS?
Това се различава при всеки доставчик и обикновено зависи от броя потребители и функциите. За VYS TMS с удоволствие ще го обсъдим по време на демо.
Повече за VYS TMS
Избор на TMS
Избирате нов TMS? С този контролен списък сравнявате планиране, приложение за шофьора, товарителници, фактуриране, часове, възложители, въвеждане и поддръжка.
Транспортен софтуер
Транспортен софтуер за малки и средни транспортни фирми: поръчки, планиране, приложение за шофьора, товарителници, фактуриране и заплати в една система.
TMS за малката транспортна фирма
VYS TMS е създаден за малките и средните транспортни фирми: планиране в офиса или в движение, самостоятелни шофьори, подизпълнители и фактуриране без усложнения.
Искате да видите как работи с вашите собствени курсове?
VYS TMS е изграден от практиката, от разработчици, които сами идват от транспорта. С удоволствие ще ви го покажем, от поръчката до фактурата, и ще помислим заедно за индивидуално решение за вашия начин на работа.