Фактуриране за транспорт: фактуриране според това, което наистина е изминато
Във VYS TMS тарифите за всеки възложител изчисляват всяка поръчка. Всеки ден приключвате поръчките, а след това системата създава сборни фактури за седмица или месец, готови за изпращане по имейл и предаване към счетоводството.
Тарифи за всеки възложител
- Тарифни шаблони: с километрична тарифа, часова тарифа и надбавки.
- Добавка за дизел: като процент или като фиксирана сума.
- За всеки възложител: собствен шаблон със собствени отклонения.
Цена на поръчка, операция или верига
- На поръчка или на операция: товарене и разтоварване с отделна цена.
- Фиксирана цена: за цяла верига от последващи поръчки.
- Работа с подизпълнител: на час.
- Предложение: километрите и часовете се предлагат от маршрута.
Дневно фактуриране
Всеки ден виждате дневната сума и приключвате поръчките: на поръчка, за работа с подизпълнител или хронологично по шофьор с пристигане, тръгване, почивка и време за шофиране. Реалното количество и тегло идват от приложението, с корекция и запис кой го е променил.
Сборни фактури
- Период: на седмица, месец или свободен период.
- На възложител или всички: наведнъж.
- Разходен център: отделна фактура на разходен център.
- ДДС и референция: на фактурата.
Собствен вид на фактурата
С редактора на шаблони сами определяте как изглежда фактурата, с преглед на живо. За всеки възложител може собствен шаблон, а фактурата доставяте по имейл или на хартия. Товарителниците за седмицата отиват като zip с имейла на фактурата.
Проследяване на фактурите и счетоводство
- Статус: чернова, изпратена, платена или просрочена.
- Плащания: записване, с месечния оборот в графика.
- Björn Lundén: автоматично синхронизиране на възложители и фактури, като чернова или веднага осчетоводени, всяка нощ или с едно щракване.
Въпроси за фактурирането
Как работи добавката за дизел?
В тарифния шаблон задавате добавката за дизел като процент или като фиксирана сума. Тя се включва при изчисляването.
Мога ли да фактурирам на седмица или на месец?
Да, със сборни фактури на седмица, месец или свободен период.
Кои счетоводни програми се поддържат?
За превоз на товари има връзка с Björn Lundén. Ако работите с друга програма, свържете се с нас: платформата има връзки и с Exact Online и SnelStart.
Отиват ли товарителниците с фактурата?
Да, товарителниците за седмицата отиват като zip с имейла на фактурата.
Повече за VYS TMS
Управление на поръчки
Въвеждане на транспортни поръчки така, както наистина става: блок за товарене и блок за разтоварване със собствена дата, седмични поръчки, редове товар, последващи поръчки и адресник.
Заплати на шофьорите
Часовете на шофьорите ви, разделени на извънреден труд, събота, неделя, нощ и недостиг на почивка, с настройваем нощен прозорец и праг за извънреден труд. Експорт в Excel.
Цифрова товарителница
Цифрова товарителница (AVC и CMR): подписване на телефона, сканиране на хартиени товарителници в PDF и автоматично изпращане по имейл на възложителя.
Искате да видите как работи с вашите собствени курсове?
VYS TMS е изграден от практиката, от разработчици, които сами идват от транспорта. С удоволствие ще ви го покажем, от поръчката до фактурата, и ще помислим заедно за индивидуално решение за вашия начин на работа.