Scrisori de transport digitale: semnare, scanare și trimitere automată
Puneți expeditorul să semneze la încărcare și destinatarul la descărcare pe telefon, sau scanați scrisoarea de transport pe hârtie. Clientul o primește singur în cutia poștală, iar dvs. vedeți dacă a ajuns.
AVC sau CMR, stabilit automat
- AVC: pentru transportul intern.
- CMR: pentru transportul internațional.
- Numerotată: automat, la fiecare scrisoare de transport.
- PDF: cu toate rubricile completate din comandă.
Semnare la încărcare și descărcare
- Pe ecran: cu nume, oră și GPS.
- Semnătura transportatorului: se completează automat.
- În browser: se poate semna și la birou.
Nu poate fi modificată neobservat
Conținutul și semnătura sunt înregistrate cu un cod de verificare și un jurnal. Astfel o scrisoare de transport semnată nu poate fi modificată neobservat.
Scanarea scrisorii de transport pe hârtie
Dacă totuși se semnează pe hârtie, șoferul scanează scrisoarea de transport cu scanerul de documente al telefonului. Marginile sunt recunoscute și îndreptate, iar rezultatul ajunge ca PDF la comandă.
Automat către client
- Reglabil pentru fiecare client: trimitere după încărcare, după descărcare sau ambele.
- Stare e-mail: trimis, livrat, deschis sau neajuns.
- Zip săptămânal: cu scrisorile de transport ale săptămânii la e-mailul cu factura.
- Portal marfă: clienții își descarcă singuri scrisorile de transport, dacă le oferiți acest lucru.
Arhivă pe zi
Toate scrisorile de transport digitale și scanate și fotografiile se află pe zile în arhivă, cu o numărătoare a ceea ce este păstrat digital și scanat.
Scrisoare de transport digitală și e-CMR
Pentru transportul internațional există protocolul e-CMR, iar în Benelux se derulează un proiect-pilot cu e-CMR la care participă doar furnizori recunoscuți. Acest pilot a fost prelungit până la 8 iulie 2027 (sursa: NIWO). Dacă transportați în acest regim, stabiliți cu clientul ce formă așteaptă. Cu VYS TMS aveți în orice caz o scrisoare de transport semnată digital în PDF cu cod de verificare și jurnal, iar o scrisoare pe hârtie o puteți oricând scana și lega.
Întrebări despre scrisorile de transport digitale
Poate clientul să descarce singur scrisoarea de transport?
Da, prin portalul de marfă, dacă i-l activați. În plus, scrisoarea de transport poate fi trimisă automat pe e-mail.
Și dacă totuși se semnează pe hârtie?
Atunci șoferul scanează scrisoarea de transport cu telefonul și ea ajunge ca PDF la comandă.
Pot vedea dacă e-mailul cu scrisoarea de transport a ajuns?
Da, la fiecare scrisoare de transport vedeți dacă e-mailul a fost trimis, livrat, deschis sau nu a ajuns.
Este același lucru cu e-CMR din pilotul Benelux?
La acel pilot participă doar furnizori recunoscuți. Stabiliți cu clientul ce formă așteaptă. Luați liniștit legătura cu noi dacă aveți întrebări despre asta.
Mai multe despre VYS TMS
Aplicația șoferului
Aplicația șoferului din VYS TMS arată cursele și opririle, înregistrează sosirea automat, permite semnarea scrisorilor de transport și lasă șoferii să facă singuri modificările.
Portal pentru clienți
Cu portalul de marfă opțional clienții își introduc singuri comenzile, urmăresc starea și descarcă scrisori de transport și facturi. Cu logoul dvs.
Facturare
Facturați pe baza a ceea ce s-a parcurs cu adevărat: tarife pe kilometru și pe oră cu supliment pentru motorină, facturare zilnică, facturi centralizatoare și legătură cu Björn Lundén.
Vreți să vedeți cum funcționează cu propriile dvs. curse?
VYS TMS este construit din practică, de dezvoltatori care vin ei înșiși din transport. Îl arătăm cu plăcere, de la comandă la factură, și ne gândim împreună la soluții personalizate pentru felul dvs. de a lucra.