Gestiunea comenzilor în transport: comenzi așa cum sunt cu adevărat
În VYS TMS o comandă este formată dintr-un bloc de încărcare și un bloc de descărcare, fiecare cu propria dată și oră. Încărcare și descărcare în zile diferite, sau doar un număr de săptămână la care dispecerul alege ziua mai târziu, de exemplu ca o cursă de completare: totul este posibil.
Încărcarea și descărcarea ca blocuri separate
Pentru că încărcarea și descărcarea sunt fiecare un bloc propriu, le planificați și separat. O comandă încărcată azi și descărcată mâine stă pur și simplu în două zile în planificare. VYS TMS avertizează dacă încărcarea și descărcarea nu sunt împreună în planificare.
Marfă pe rânduri
- Mai multe rânduri de marfă: cu unitate de transport, produs, cantitate și greutate.
- Încărcătură completă: cu o bifă pentru FTL.
- Cantitate reală: o completează șoferul în aplicație, cu înregistrarea celui care a modificat.
Agendă de adrese cu instrucțiuni
- Adrese de încărcare și descărcare: din agendă sau introduse liber.
- La fiecare adresă: denumirea firmei, persoana de contact, telefon și instrucțiuni pentru șofer.
Comenzi săptămânale și comenzi ulterioare
- Comenzi săptămânale: doar cu un număr de săptămână, de folosit ca o cursă de completare acolo unde există loc în acea săptămână.
- Comenzi ulterioare: adresa de descărcare devine următoarea adresă de încărcare, iar împreună ajung pe o singură factură.
- Copiere: într-o comandă nouă sau dintr-odată pe a doua dată.
- Referințe și notițe: și o referință a clientului și un centru de cost.
Trei căi pe care ajunge o comandă
Originea fiecărei comenzi rămâne vizibilă.
- Dispecerul: o introduce la birou.
- Aplicația: un dispecer sau super-șofer o creează din drum.
- Portalul de marfă: clientul o introduce singur, dacă oferiți acest lucru. Mai multe despre portalul de marfă
Privire de ansamblu și siguranță
- Stări: nouă, planificată, în drum, finalizată sau anulată.
- Filtre: pe perioadă, încărcătură completă și subcontractare, cu căutare și aranjare proprie a coloanelor.
- Export: în CSV.
- Protejat: o comandă încărcată, descărcată sau facturată nu mai poate fi ștearsă din greșeală.
Întrebări despre gestiunea comenzilor
Poate o comandă să fie încărcată și descărcată în zile diferite?
Da. Încărcarea și descărcarea au fiecare propria dată și oră.
Ce este o comandă săptămânală?
O comandă doar cu un număr de săptămână. Dispecerul alege mai târziu în ce zi este executată, de exemplu ca o cursă de completare într-o zi în care mai este loc.
Pot exporta comenzi?
Da, privirea de ansamblu a comenzilor o exportați în CSV.
Pot clienții să introducă singuri comenzi?
Da, prin portalul de marfă. Este opțional: dvs. hotărâți pentru fiecare client dacă primește acces.
Mai multe despre VYS TMS
Software de planificare
Planificarea curselor pe un tablou în direct: tragerea comenzilor în curse, alegerea vehiculului și a șoferului, optimizarea traseului și planificare și în aplicație.
Portal pentru clienți
Cu portalul de marfă opțional clienții își introduc singuri comenzile, urmăresc starea și descarcă scrisori de transport și facturi. Cu logoul dvs.
Facturare
Facturați pe baza a ceea ce s-a parcurs cu adevărat: tarife pe kilometru și pe oră cu supliment pentru motorină, facturare zilnică, facturi centralizatoare și legătură cu Björn Lundén.
Vreți să vedeți cum funcționează cu propriile dvs. curse?
VYS TMS este construit din practică, de dezvoltatori care vin ei înșiși din transport. Îl arătăm cu plăcere, de la comandă la factură, și ne gândim împreună la soluții personalizate pentru felul dvs. de a lucra.