Alegerea unui TMS: lista de verificare
Un TMS îl folosiți în fiecare zi, la birou și în cabină. O alegere greșită costă ani de timp. Cu această listă comparați sisteme după ceea ce contează în practică.
1. Începeți de la propriul mod de lucru
Scrieți mai întâi cum arată cu adevărat cursele dvs., înainte de a vă uita la software. Se descarcă în altă zi decât se încarcă? Lucrați cu comenzi săptămânale, subcontractanți, comenzi ulterioare sau clienți fixi cu tarife proprii? Faceți diferența între ce vă trebuie cu adevărat și ce ar fi un plus plăcut.
2. Planificarea
- Tragere: puteți trage comenzi într-o cursă și le puteți muta în interiorul și între curse?
- În direct: văd colegii și șoferii o modificare imediat?
- Din drum: puteți planifica și când nu stați la birou?
- Subcontractanți: puteți conduce subcontractanții la fel ca pe proprii șoferi?
- Traseu: calculează sistemul kilometrii și timpul de condus pentru un camion?
3. Aplicația șoferului
- Apple și Android: funcționează aplicația pe telefoanele pe care șoferii dvs. le au deja?
- Simplitate: poate un șofer să lucreze cu ea fără explicații, și cu litere mari?
- Automat: se înregistrează sosirea singură, sau șoferul trebuie să atingă totul?
- Modificare pe cont propriu: poate șoferul să facă singur o modificare, sau trebuie să sune?
- Navigație: poate folosi propria aplicație de navigație?
4. Scrisori de transport și documente
- Semnare digitală: la încărcare și descărcare, cu oră și loc.
- Scanare: poate o scrisoare de transport pe hârtie să ajungă frumos ca PDF la comandă?
- Trimitere automată: primește clientul scrisoarea de transport singur, și vedeți dacă a ajuns?
5. Tarife, facturare și contabilitate
- Tarife: pe client, pe kilometru, pe oră, cu supliment pentru motorină.
- Facturare: închidere pe zi și facturi centralizatoare pe săptămână sau pe lună.
- Legătură: se conectează sistemul la programul dvs. de contabilitate?
6. Ore și salarizare
- Fișa zilei: își înregistrează șoferul ziua de lucru în aplicație?
- Control: poate biroul corecta orele înainte să ajungă la salarizare?
- Sporuri: sunt orele împărțite în ore suplimentare, weekend și noapte?
7. Clienți
- Portal: pot clienții să își introducă singuri comenzile, dacă doriți?
- Stare: văd singuri unde a ajuns comanda lor?
- Documente: își iau singuri scrisorile de transport și facturile?
8. Implementare și sprijin
- Fără instalare: lucrează biroul pur și simplu în browser?
- Conectare: cum se conectează șoferii și clienții, și este sigur?
- Ajutor: există un manual în sistem, și puteți suna pe cineva?
- Soluții personalizate: poate fi sistemul adaptat modului dvs. de lucru?
- Demonstrație: îl arată furnizorul cu propriul dvs. tip de curse?
Cum îndeplinește VYS TMS această listă
VYS TMS este construit din practică, de dezvoltatori care vin ei înșiși din transport, și asta se vede în această listă. Are un tablou în direct, planificare din aplicație, subcontractanți în aceeași aplicație, înregistrare automată a sosirii, scrisori de transport digitale și scanate, tarife cu supliment pentru motorină, facturare zilnică, evidența orelor cu sporuri, un portal de marfă opțional și soluții personalizate prin înțelegere. Vedeți toate funcțiile, sau cereți o demonstrație cu propriile dvs. curse.
Întrebări despre alegerea unui TMS
Cât durează trecerea la un TMS nou?
Depinde de câte date luați cu dvs. și câți oameni vor lucra cu el. Cereți furnizorului un plan concret pentru situația dvs.
Ce întreb în timpul unei demonstrații?
Cereți să vi se arate câteva dintre cursele dvs. mai dificile, de exemplu încărcare și descărcare în zile diferite sau un subcontractant, și întrebați cum le văd șoferul și clientul.
Trebuie TMS-ul să se conecteze la contabilitatea mea?
Economisește multă muncă. VYS TMS se conectează pentru transportul de marfă cu Björn Lundén; pentru alte programe puteți lua legătura cu noi.
Mai multe despre VYS TMS
Ce este un TMS?
Un TMS aduce comenzile, planificarea curselor, scrisorile de transport și facturarea unei firme de transport într-un singur sistem. Ce face și ce aduce.
Software de transport
Software de transport pentru firme mici și mijlocii de transport: comenzi, planificare, aplicația șoferului, scrisori de transport, facturare și salarizare într-un singur sistem.
TMS pentru firma mică de transport
VYS TMS este făcut pentru firme mici și mijlocii de transport: planificare la birou sau din drum, șoferi pe cont propriu, subcontractanți și facturare fără bătăi de cap.
Vreți să vedeți cum funcționează cu propriile dvs. curse?
VYS TMS este construit din practică, de dezvoltatori care vin ei înșiși din transport. Îl arătăm cu plăcere, de la comandă la factură, și ne gândim împreună la soluții personalizate pentru felul dvs. de a lucra.