Ce este un TMS?
Un TMS, pe larg sistem de management al transportului, este un software cu care o firmă de transport își gestionează întregul proces: de la comanda care intră până la factura care iese. Aici citiți ce face un TMS, pentru cine este și la ce vă puteți aștepta de la el.
Un TMS pe scurt
O firmă de transport face în fiecare zi același tur: primește comenzi, alcătuiește curse, trimite șoferi la drum, încarcă și descarcă, pune să se semneze scrisori de transport și apoi facturează și prelucrează orele. Fără TMS acest lucru se petrece în liste separate, e-mailuri, conversații de chat și pe hârtie.
Un TMS fixează acești pași într-un singur sistem. O comandă se introduce o singură dată și apoi trece prin planificare, execuție și facturare, fără ca cineva să trebuiască să o retasteze.
Ce face exact un TMS?
- Gestiunea comenzilor: introducerea comenzilor cu adresă de încărcare și descărcare, marfă, dată și referințe.
- Planificare: repartizarea comenzilor pe curse, vehicule și șoferi, și stabilirea traseului.
- Comunicarea cu șoferii: printr-o aplicație care arată cursele și înregistrează execuția.
- Documente: precum scrisoarea de transport, semnată digital sau scanată.
- Tarife și facturare: calcularea fiecărei curse și crearea facturilor.
- Evidența timpului și salarizare: înregistrarea zilei de lucru a șoferului și pregătirea ei pentru salariu.
- Vizibilitate: unde sunt vehiculele și unde a ajuns fiecare comandă.
De ce folosește o firmă de transport un TMS
- Mai puțină retastare: o comandă curge dintr-o dată, de la introducere până la factură.
- Toți cu aceeași informație: dispecerii, șoferii și clienții privesc același lucru.
- Facturare mai rapidă și mai corectă: pe baza a ceea ce s-a parcurs și s-a încărcat cu adevărat.
- Mai puțină hârtie: scrisorile de transport se semnează digital și se trimit singure.
- Mai puține telefoane: modificările ajung direct la șofer și la birou.
TMS, software de planificare, FMS sau ERP?
Software de planificare ajută doar la alcătuirea planificării. Un FMS (sistem de management al flotei) se învârte în jurul vehiculului: poziție, consum și date despre vehicul. Un ERP este un sistem larg de firmă pentru, printre altele, contabilitate și stocuri. Un TMS se concentrează pe însuși procesul de transport, de la comandă la factură, și se conectează la contabilitate.
Este un TMS potrivit și pentru o firmă mică de transport?
Da. Tocmai la un personal redus ajută mult ca administrația și planificarea să nu fie făcute de două ori. Un TMS modern funcționează în browser și într-o aplicație pe telefon, așa că nu aveți nevoie de servere sau instalări. Citiți mai multe despre un TMS pentru firma mică de transport.
Așa funcționează în VYS TMS
VYS TMS urmează exact pașii de mai sus: comenzi, planificare, plus aplicația șoferului, scrisori de transport digitale, facturare și evidența orelor. Cu particularitatea că planificați și din aplicație, și construit de dezvoltatori care vin ei înșiși din transport.
Întrebări despre un TMS
Ce înseamnă TMS?
TMS înseamnă sistem de management al transportului, în engleză transport management system.
Care este diferența dintre un TMS și un FMS?
Un FMS se învârte în jurul vehiculului, precum poziția și datele vehiculului. Un TMS se învârte în jurul procesului de transport: comenzi, planificare, execuție, documente și facturare.
Am nevoie de un TMS dacă am doar câteva vehicule?
Depinde cât timp pierdeți acum cu retastarea, telefoanele și hârtia. La un personal redus acest timp este adesea tocmai cel mai valoros.
Cât costă un TMS?
Acest lucru diferă de la furnizor la furnizor și depinde de obicei de numărul de utilizatori și de funcții. Pentru VYS TMS discutăm cu plăcere despre asta în timpul unei demonstrații.
Mai multe despre VYS TMS
Alegerea unui TMS
Alegeți un TMS nou? Cu această listă comparați planificarea, aplicația șoferului, scrisorile de transport, facturarea, orele, clienții, implementarea și sprijinul.
Software de transport
Software de transport pentru firme mici și mijlocii de transport: comenzi, planificare, aplicația șoferului, scrisori de transport, facturare și salarizare într-un singur sistem.
TMS pentru firma mică de transport
VYS TMS este făcut pentru firme mici și mijlocii de transport: planificare la birou sau din drum, șoferi pe cont propriu, subcontractanți și facturare fără bătăi de cap.
Vreți să vedeți cum funcționează cu propriile dvs. curse?
VYS TMS este construit din practică, de dezvoltatori care vin ei înșiși din transport. Îl arătăm cu plăcere, de la comandă la factură, și ne gândim împreună la soluții personalizate pentru felul dvs. de a lucra.