Facturare în transport: facturare pe baza a ceea ce s-a parcurs cu adevărat
În VYS TMS tarifele pe client calculează fiecare comandă. În fiecare zi închideți comenzile, iar apoi sistemul creează facturi centralizatoare pe săptămână sau pe lună, gata de trimis pe e-mail și de dus în contabilitate.
Tarife pe client
- Șabloane de tarife: cu tarif pe kilometru, tarif orar și suplimente.
- Supliment pentru motorină: ca procent sau ca sumă fixă.
- Pe client: un șablon propriu cu propriile abateri.
Preț pe comandă, operațiune sau lanț
- Pe comandă sau pe operațiune: încărcarea și descărcarea tarifate separat.
- Preț fix: pentru un lanț întreg de comenzi ulterioare.
- Lucru în subcontractare: la oră.
- Propunere: kilometrii și orele sunt propuse din traseu.
Facturare zilnică
În fiecare zi vedeți totalul zilnic și închideți comenzile: pe comandă, pentru subcontractare sau cronologic pe șofer cu sosire, plecare, pauză și timp de condus. Cantitatea și greutatea reale vin din aplicație, cu corecție și înregistrarea celui care le-a modificat.
Facturi centralizatoare
- Perioadă: pe săptămână, lună sau perioadă liberă.
- Pe client sau toate: dintr-odată.
- Centru de cost: o factură separată pe centru de cost.
- TVA și referință: pe factură.
Aspect propriu al facturii
Cu editorul de șabloane stabiliți singur cum arată factura, cu previzualizare în direct. Pentru fiecare client este posibil un șablon propriu, iar factura o livrați pe e-mail sau pe hârtie. Scrisorile de transport ale săptămânii merg în zip odată cu e-mailul cu factura.
Urmărirea facturilor și contabilitate
- Stare: ciornă, trimisă, plătită sau restantă.
- Plăți: de înregistrat, cu cifra de afaceri lunară într-un grafic.
- Björn Lundén: sincronizarea automată a clienților și a facturilor, ca ciornă sau înregistrate direct, în fiecare noapte sau cu un clic.
Întrebări despre facturare
Cum funcționează suplimentul pentru motorină?
În șablonul de tarife setați suplimentul pentru motorină ca procent sau ca sumă fixă. Acesta este luat în calcul la calculare.
Pot factura săptămânal sau lunar?
Da, cu facturi centralizatoare pe săptămână, lună sau perioadă liberă.
Ce programe de contabilitate sunt acceptate?
Pentru transportul de marfă există o legătură cu Björn Lundén. Dacă lucrați cu alt program, luați legătura cu noi: platforma are și legături cu Exact Online și SnelStart.
Merg scrisorile de transport odată cu factura?
Da, scrisorile de transport ale săptămânii merg în zip odată cu e-mailul cu factura.
Mai multe despre VYS TMS
Gestiunea comenzilor
Introducerea comenzilor de transport așa cum se întâmplă cu adevărat: bloc de încărcare și descărcare cu dată proprie, comenzi săptămânale, rânduri de marfă, comenzi ulterioare și o agendă de adrese.
Salarizarea șoferilor
Orele șoferilor dvs. împărțite în ore suplimentare, sâmbătă, duminică, noapte și deficit de pauză, cu fereastră de noapte și prag de ore suplimentare reglabile. Export în Excel.
Scrisoare de transport digitală
Scrisoare de transport digitală (AVC și CMR): semnare pe telefon, scanarea scrisorilor de transport pe hârtie în PDF și trimitere automată pe e-mail către client.
Vreți să vedeți cum funcționează cu propriile dvs. curse?
VYS TMS este construit din practică, de dezvoltatori care vin ei înșiși din transport. Îl arătăm cu plăcere, de la comandă la factură, și ne gândim împreună la soluții personalizate pentru felul dvs. de a lucra.