Užsakymų valdymas transporte: užsakymai tokie, kokie jie iš tikrųjų yra
VYS TMS užsakymą sudaro pakrovimo blokas ir iškrovimo blokas, kiekvienas su sava data ir laiku. Pakrovimas ir iškrovimas skirtingomis dienomis arba tik savaitės numeris, kai planuotojas dieną pasirenka vėliau, pavyzdžiui, kaip papildomą reisą: viskas įmanoma.
Pakrovimas ir iškrovimas kaip atskiri blokai
Kadangi pakrovimas ir iškrovimas yra kiekvienas atskiras blokas, planuojate juos ir vieną nuo kito nepriklausomai. Užsakymas, kuris šiandien pakraunamas, o rytoj iškraunamas, planavime tiesiog stovi dvi dienas. VYS TMS įspėja, kai pakrovimas ir iškrovimas planavime nėra kartu.
Krovinys pagal eilutę
- Kelios krovinio eilutės: su transporto vienetu, produktu, kiekiu ir svoriu.
- Pilnas krovinys: su žyma FTL.
- Tikrasis kiekis: užpildo vairuotojas programėlėje, su įrašu, kas tai pakeitė.
Adresų knyga su nurodymais
- Pakrovimo ir iškrovimo adresai: iš adresų knygos arba įvesta laisvai.
- Kiekvienam adresui: įmonės pavadinimas, kontaktinis asmuo, telefonas ir nurodymai vairuotojui.
Savaitės ir tęstiniai užsakymai
- Savaitės užsakymai: tik su savaitės numeriu, įterpiami kaip papildomas reisas ten, kur tą savaitę yra vietos.
- Tęstiniai užsakymai: iškrovimo adresas tampa kitu pakrovimo adresu, o kartu jie patenka į vieną sąskaitą.
- Kopijavimas: į naują užsakymą arba iš karto į antrą datą.
- Nuorodos ir pastabos: taip pat kliento nuoroda ir išlaidų centras.
Trys būdai, kaip užsakymas patenka
Kiekvieno užsakymo kilmė lieka matoma.
- Planuotojas: įveda jį biure.
- Programėlė: planuotojas ar supervairuotojas sukuria jį kelyje.
- Krovinių portalas: užsakovas įveda jį pats, jei tai siūlote. Daugiau apie krovinių portalą
Apžvalga ir tikrumas
- Būsenos: naujas, suplanuotas, kelyje, užbaigtas arba atšauktas.
- Filtrai: pagal laikotarpį, pilną krovinį ir subrangovą, su paieška ir savu stulpelių išdėstymu.
- Eksportas: į CSV.
- Apsaugota: pakrauto, iškrauto ar apmokėto užsakymo nebegalima netyčia ištrinti.
Klausimai apie užsakymų valdymą
Ar užsakymą galima pakrauti ir iškrauti skirtingomis dienomis?
Taip. Pakrovimas ir iškrovimas turi kiekvienas savą datą ir laiką.
Kas yra savaitės užsakymas?
Užsakymas tik su savaitės numeriu. Planuotojas vėliau pasirenka, kurią dieną jis vykdomas, pavyzdžiui, kaip papildomas reisas dieną, kurioje dar yra vietos.
Ar galiu eksportuoti užsakymus?
Taip, užsakymų apžvalgą eksportuojate į CSV.
Ar užsakovai gali patys įvesti užsakymus?
Taip, per krovinių portalą. Tai pasirinktina: jūs sprendžiate kiekvienam užsakovui, ar jis gaus prieigą.
Daugiau apie VYS TMS
Planavimo programinė įranga
Reisų planavimas gyvoje planavimo lentoje: užsakymų tempimas į reisus, transporto priemonės ir vairuotojo pasirinkimas, maršruto optimizavimas ir planavimas taip pat programėlėje.
Klientų portalas
Su pasirinktiniu krovinių portalu užsakovai patys įveda užsakymus, seka būseną ir atsisiunčia važtaraščius bei sąskaitas. Su jūsų logotipu.
Sąskaitos
Išrašykite sąskaitas pagal tai, kas iš tikrųjų nuvažiuota: įkainiai už kilometrą ir valandą su dyzelino priedu, dienos sąskaitos, suvestinės sąskaitos ir sąsaja su Björn Lundén.
Norite pamatyti, kaip tai veikia su jūsų pačių reisais?
VYS TMS sukurta iš praktikos, kūrėjų, kurie patys atėjo iš transporto srities. Mielai ją parodysime, nuo užsakymo iki sąskaitos, ir kartu su jumis pagalvosime apie pritaikymus jūsų darbo būdui.