TMS mažai transporto įmonei
Turite saują automobilių, dirbate su savarankiškais vairuotojais ar subrangovais, arba kaip planuotojas kartais pats sėdate į automobilį? Tada jums reikia ne sunkios sistemos, o programinės įrangos, kuri juda kartu su jumis. Būtent tam VYS TMS ir sukurta.
Ko mažai įmonei reikia kitaip
Mažoje transporto įmonėje vienas žmogus dažnai daro kelis dalykus: planuoja, vairuoja, bendrauja su klientais ir išrašo sąskaitas. Tada programinė įranga pirmiausia turi taupyti laiką ir veikti visur.
- Mažai biuro: viskas, kas įmanoma biure, įmanoma ir programėlėje.
- Planuotojas vairuoja pats: planuokite ir koreguokite iš kabinos.
- Savarankiški vairuotojai: suteikite jiems supervairuotojo vaidmenį, kad jie patys imtų užsakymus.
- Subrangovai: jie veikia lygiai kaip jūsų vairuotojai.
- Greitos sąskaitos: pagal tai, kas iš tikrųjų nuvažiuota.
Sukurta iš praktikos
VYS TMS sukūrė patyrę kūrėjai, kurie patys atėjo iš transporto srities ir žino, kaip šioje srityje viskas vyksta. Jie žino, ko vairuotojams reikia, kad be vargo atliktų savo dieną, ko planuotojams reikia, kad greitai koreguotų, ir ko vadovams reikia, kad išlaikytų kontrolę dėl sąskaitų, valandų ir sąnaudų. Tos žinios yra kiekvienoje sistemos dalyje.
Planavimas, kai vairuojate patys
Jei ir patys sėdite automobilyje, VYS TMS programėlėje tiesiog toliau planuojate: užsakymų kūrimas, priskyrimas reisui, transporto priemonės ir vairuotojo pasirinkimas bei sustojimų tempimas. Tai neprivaloma, bet visada įmanoma. Tai, ką pakeičiate kelyje, iškart pasiekia jūsų vairuotojus ir biurą. Daugiau apie planavimą iš programėlės.
Savarankiški vairuotojai
Su supervairuotojo vaidmeniu vairuotojai patys ima užsakymus iš aibės, kuria naujus užsakymus ir išdėsto savo sustojimus sava tvarka. Paprastas vairuotojas vykdo savo reisus. Pakeitimus, tokius kaip kitas vilkikas ar pakrovimas kitą dieną, vairuotojas atlieka pats programėlėje, neskambindamas.
Subrangovai veikia taip pat
Subrangovą priskiriate reisui taip pat lengvai kaip savo vairuotoją. Su ta pačia programėle jis praneša apie pakrovimą ir iškrovimą bei duoda važtaraštį pasirašyti. Daugiau apie subrangovų planavimą.
Mažiau administravimo
- Važtaraščiai: pasirašomi skaitmeniškai ir savaime išsiunčiami el. paštu užsakovui.
- Sąskaitos: uždarote pagal dieną ir sudarote suvestinę sąskaitą už savaitę ar mėnesį.
- Buhalterija: su sąsaja į Björn Lundén.
- Valandos: ateina iš dienos ataskaitos programėlėje, paruoštos atlyginimų apskaitai.
Augti nekeičiant sistemos
Jei atsiranda dar vienas planuotojas, dirbate vienu metu ir realiuoju laiku tame pačiame planavime. Taip VYS TMS auga kartu su jumis nuo mažos iki vidutinės transporto įmonės.
Klausimai apie TMS mažai įmonei
Nuo kiek automobilių VYS TMS yra prasminga?
VYS TMS veikia taip pat gerai su pora automobilių kaip ir su didesniu parku. Nauda pirmiausia yra mažesniame perrašinėjime, mažesniame skambučių skaičiuje ir mažesniame popieriaus kiekyje.
Ar man reikia planuotojo biure?
Ne. Galite planuoti visiškai programėlėje, taip pat kelyje. Planuoti biure naršyklėje, žinoma, taip pat įmanoma.
Ar mano vairuotojams lengva su ja dirbti?
Programėlė rodo reisus sustojimas po sustojimo, fiksuoja atvykimą automatiškai ir leidžia nustatyti teksto dydį. Apie pakrovimą ir iškrovimą pranešate vienu palietimu.
Ar yra kas nors ir savarankiškiems vairuotojams?
Taip, savarankiški vairuotojai veda savo valandas programėlėje ir dienos pabaigoje siunčia PDF el. paštu savo užsakovui. Daugiau apie dienos ataskaitos programėlę.
Daugiau apie VYS TMS
Planavimas iš programėlės
Planuokite ir kelyje: užsakymų aibė, reisai, transporto priemonės ir vairuotojo pasirinkimas bei sustojimų tempimas programėlėje. VYS TMS yra vienintelė TMS, su kuria tai įmanoma.
Subrangovų planavimas
Subrangovai VYS TMS veikia taip pat paprastai kaip savi vairuotojai: reisų priskyrimas, pakrovimo ir iškrovimo pranešimas bei važtaraščių pasirašymas toje pačioje programėlėje.
Transporto programinė įranga
Transporto programinė įranga mažoms ir vidutinėms transporto įmonėms: užsakymai, planavimas, vairuotojo programėlė, važtaraščiai, sąskaitos ir atlyginimai vienoje sistemoje.
Norite pamatyti, kaip tai veikia su jūsų pačių reisais?
VYS TMS sukurta iš praktikos, kūrėjų, kurie patys atėjo iš transporto srities. Mielai ją parodysime, nuo užsakymo iki sąskaitos, ir kartu su jumis pagalvosime apie pritaikymus jūsų darbo būdui.