Kas yra TMS?
TMS, visu pavadinimu transporto valdymo sistema, yra programinė įranga, su kuria transporto įmonė valdo visą savo procesą: nuo gaunamo užsakymo iki išsiunčiamos sąskaitos. Čia skaitote, ką TMS daro, kam ji skirta ir ko iš jos galima tikėtis.
TMS trumpai
Transporto įmonė kasdien daro tą patį ratą: priima užsakymus, sudaro reisus, išsiunčia vairuotojus į kelią, pakrauna ir iškrauna, leidžia pasirašyti važtaraščius, o paskui išrašo sąskaitas ir apdoroja valandas. Be TMS tai vyksta atskiruose sąrašuose, el. laiškuose, pokalbiuose ir popieriuje.
TMS užfiksuoja tuos žingsnius vienoje sistemoje. Užsakymas įvedamas tik vieną kartą ir toliau eina per planavimą, vykdymą ir sąskaitas, be to, kad kas nors turėtų jį perrašyti iš naujo.
Ką TMS tiksliai daro?
- Užsakymų valdymas: užsakymų įvedimas su pakrovimo ir iškrovimo adresu, kroviniu, data ir nuorodomis.
- Planavimas: užsakymų paskirstymas reisams, transporto priemonėms ir vairuotojams bei maršruto nustatymas.
- Bendravimas su vairuotojais: per programėlę, kuri rodo reisus ir fiksuoja vykdymą.
- Dokumentai: tokie kaip važtaraštis, skaitmeniškai pasirašytas ar nuskenuotas.
- Įkainiai ir sąskaitos: kiekvieno reiso apskaičiavimas ir sąskaitų sudarymas.
- Darbo laiko apskaita ir atlyginimai: vairuotojo darbo dienos fiksavimas ir paruošimas atlyginimui.
- Įžvalga: kur yra automobiliai ir kaip toli yra kiekvienas užsakymas.
Kodėl transporto įmonė naudoja TMS
- Mažiau perrašinėjimo: užsakymas praeina viską iš karto, nuo įvedimo iki sąskaitos.
- Visi su ta pačia informacija: planuotojai, vairuotojai ir užsakovai žiūri į tą patį.
- Greitesnės ir tikslesnės sąskaitos: pagal tai, kas iš tikrųjų nuvažiuota ir pakrauta.
- Mažiau popieriaus: važtaraščiai pasirašomi skaitmeniškai ir savaime išsiunčiami el. paštu.
- Mažiau skambučių: pakeitimai iškart pasiekia vairuotoją ir biurą.
TMS, planavimo programinė įranga, FMS ar ERP?
Planavimo programinė įranga padeda tik sudaryti planavimą. FMS (transporto parko valdymo sistema) sukasi apie transporto priemonę: vieta, sąnaudos ir transporto priemonės duomenys. ERP yra plati verslo sistema, be kita ko, buhalterijai ir atsargoms. TMS orientuojasi į patį transporto procesą, nuo užsakymo iki sąskaitos, ir jungiasi su buhalterija.
Ar TMS tinka ir mažai transporto įmonei?
Taip. Būtent esant mažai komandai daug reiškia, jei administravimo ir planavimo nereikia daryti du kartus. Šiuolaikinė TMS veikia naršyklėje ir programėlėje telefone, todėl jums nereikia serverių ar diegimų. Skaitykite daugiau apie TMS mažai įmonei.
Taip tai veikia VYS TMS
VYS TMS tiksliai laikosi aukščiau išvardytų žingsnių: užsakymai, planavimas, vairuotojo programėlė, skaitmeniniai važtaraščiai, sąskaitos ir valandų apskaita. Su ta ypatybe, kad planuojate ir iš programėlės, ir sukurta kūrėjų, kurie patys atėjo iš transporto srities.
Klausimai apie TMS
Ką reiškia TMS?
TMS reiškia transporto valdymo sistemą, angliškai transport management system.
Kuo skiriasi TMS ir FMS?
FMS sukasi apie transporto priemonę, tokią kaip vieta ir transporto priemonės duomenys. TMS sukasi apie transporto procesą: užsakymai, planavimas, vykdymas, dokumentai ir sąskaitos.
Ar man reikia TMS, jei turiu tik porą automobilių?
Tai priklauso nuo to, kiek laiko dabar skiriate perrašinėjimui, skambučiams ir popieriui. Esant mažai komandai tas laikas dažnai yra vertingiausias.
Kiek kainuoja TMS?
Tai skiriasi pagal tiekėją ir paprastai priklauso nuo naudotojų skaičiaus bei funkcijų. Dėl VYS TMS mielai apie tai pakalbėsime demonstracijos metu.
Daugiau apie VYS TMS
TMS pasirinkimas
Renkatės naują TMS? Su šiuo kontroliniu sąrašu palyginate planavimą, vairuotojo programėlę, važtaraščius, sąskaitas, valandas, užsakovus, įdiegimą ir pagalbą.
Transporto programinė įranga
Transporto programinė įranga mažoms ir vidutinėms transporto įmonėms: užsakymai, planavimas, vairuotojo programėlė, važtaraščiai, sąskaitos ir atlyginimai vienoje sistemoje.
TMS mažai transporto įmonei
VYS TMS sukurta mažoms ir vidutinėms transporto įmonėms: planavimas biure ar kelyje, savarankiški vairuotojai, subrangovai ir sąskaitos be vargo.
Norite pamatyti, kaip tai veikia su jūsų pačių reisais?
VYS TMS sukurta iš praktikos, kūrėjų, kurie patys atėjo iš transporto srities. Mielai ją parodysime, nuo užsakymo iki sąskaitos, ir kartu su jumis pagalvosime apie pritaikymus jūsų darbo būdui.