TMS pasirinkimas: kontrolinis sąrašas
TMS naudojate kasdien, biure ir kabinoje. Blogas pasirinkimas metų metus kainuoja laiką. Su šiuo kontroliniu sąrašu palyginate sistemas pagal tai, kas praktikoje iš tikrųjų svarbu.
1. Pradėkite nuo savo darbo būdo
Pirmiausia užsirašykite, kaip iš tikrųjų atrodo jūsų reisai, prieš žiūrėdami programinę įrangą. Ar iškraunama kitą dieną nei pakraunama? Ar dirbate su savaitės užsakymais, subrangovais, tęstiniais užsakymais ar nuolatiniais klientais su savais įkainiais? Atskirkite tai, ko tikrai reikia, nuo to, kas yra malonus priedas.
2. Planavimas
- Tempimas: ar galite tempti užsakymus į reisą ir juos perkelti reisų viduje bei tarp jų?
- Realiuoju laiku: ar kolegos planuotojai ir vairuotojai mato pakeitimą iškart?
- Kelyje: ar galite planuoti ir tada, kai nesėdite prie savo stalo?
- Subrangovai: ar galite valdyti subrangovus lygiai taip pat kaip savo vairuotojus?
- Maršrutas: ar sistema apskaičiuoja kilometrus ir vairavimo laiką sunkvežimiui?
3. Vairuotojo programėlė
- Apple ir Android: ar programėlė veikia telefonuose, kuriuos jūsų vairuotojai jau turi?
- Paprastumas: ar vairuotojas gali su ja dirbti be paaiškinimų, taip pat su didelėmis raidėmis?
- Automatiškai: ar atvykimas fiksuojamas savaime, ar vairuotojas turi viską spausti?
- Pakeitimas pačiam: ar vairuotojas gali pakeitimą atlikti pats, ar turi skambinti?
- Navigacija: ar jis gali naudoti savo navigacijos programėlę?
4. Važtaraščiai ir dokumentai
- Skaitmeninis pasirašymas: pakraunant ir iškraunant, su laiku ir vieta.
- Skenavimas: ar popierinis važtaraštis gali tvarkingai patekti PDF formatu prie užsakymo?
- Automatinis el. laiškas: ar užsakovas gauna važtaraštį savaime, ir ar matote, ar jis pasiekė?
5. Įkainiai, sąskaitos ir buhalterija
- Įkainiai: kiekvienam užsakovui, už kilometrą, už valandą, su dyzelino priedu.
- Sąskaitų išrašymas: uždarymas pagal dieną ir suvestinės sąskaitos pagal savaitę ar mėnesį.
- Sąsaja: ar sistema jungiasi prie jūsų buhalterinės programos?
6. Valandos ir atlyginimai
- Dienos ataskaita: ar vairuotojas fiksuoja savo darbo dieną programėlėje?
- Patikra: ar biuras gali pataisyti valandas prieš joms patenkant į atlyginimą?
- Priemokos: ar valandos padalijamos į viršvalandžius, savaitgalį ir naktį?
7. Užsakovai
- Portalas: ar užsakovai gali patys įvesti užsakymus, jei to norite?
- Būsena: ar jie patys mato, kaip toli yra jų užsakymas?
- Dokumentai: ar jie patys pasiima važtaraščius ir sąskaitas?
8. Įdiegimas ir pagalba
- Jokio diegimo: ar biuras tiesiog dirba naršyklėje?
- Prisijungimas: kaip vairuotojai ir užsakovai prisijungia, ir ar tai saugu?
- Pagalba: ar sistemoje yra vadovas, ir ar galite kam nors paskambinti?
- Pritaikymai: ar sistemą galima pritaikyti jūsų darbo būdui?
- Demonstracija: ar tiekėjas parodo tai su jūsų pačių reisų tipu?
Kaip VYS TMS atitinka šį sąrašą
VYS TMS sukurta iš praktikos, kūrėjų, kurie patys atėjo iš transporto srities, ir tai matosi šiame sąraše. Joje yra gyva planavimo lenta, planavimas iš programėlės, subrangovai toje pačioje programėlėje, automatinis atvykimo fiksavimas, skaitmeniniai ir nuskenuoti važtaraščiai, įkainiai su dyzelino priedu, dienos sąskaitos, valandų apskaita su priemokomis, pasirinktinis krovinių portalas ir pritaikymai pagal susitarimą. Peržiūrėkite visas funkcijasarba užsisakykite demonstraciją su savo pačių reisais.
Klausimai apie TMS pasirinkimą
Kiek laiko užtrunka perėjimas prie naujos TMS?
Tai priklauso nuo to, kiek duomenų perkeliate ir kiek žmonių su ja dirbs. Paprašykite tiekėjo konkretaus plano jūsų situacijai.
Ko klausiu demonstracijos metu?
Parodykite kelis savo sudėtingus reisus, tokius kaip pakrovimas ir iškrovimas skirtingomis dienomis ar subrangovas, ir paklauskite, kaip tai mato vairuotojas ir užsakovas.
Ar TMS turi jungtis su mano buhalterija?
Tai sutaupo daug darbo. VYS TMS krovinių vežimui jungiasi su Björn Lundén; dėl kitų programų galite susisiekti.
Daugiau apie VYS TMS
Kas yra TMS?
TMS sujungia transporto įmonės užsakymus, reisų planavimą, važtaraščius ir sąskaitas į vieną sistemą. Ką ji daro ir ką duoda.
Transporto programinė įranga
Transporto programinė įranga mažoms ir vidutinėms transporto įmonėms: užsakymai, planavimas, vairuotojo programėlė, važtaraščiai, sąskaitos ir atlyginimai vienoje sistemoje.
TMS mažai transporto įmonei
VYS TMS sukurta mažoms ir vidutinėms transporto įmonėms: planavimas biure ar kelyje, savarankiški vairuotojai, subrangovai ir sąskaitos be vargo.
Norite pamatyti, kaip tai veikia su jūsų pačių reisais?
VYS TMS sukurta iš praktikos, kūrėjų, kurie patys atėjo iš transporto srities. Mielai ją parodysime, nuo užsakymo iki sąskaitos, ir kartu su jumis pagalvosime apie pritaikymus jūsų darbo būdui.