Skaitmeniniai važtaraščiai: pasirašymas, skenavimas ir automatinis el. laiškas
Leiskite siuntėjui pasirašyti pakraunant, o gavėjui iškraunant telefone, arba nuskenuokite popierinį važtaraštį. Užsakovas jį gauna savaime į savo pašto dėžutę, o jūs matote, ar jis pasiekė.
AVC arba CMR, nustatoma automatiškai
- AVC: vidaus vežimams.
- CMR: tarptautiniams vežimams.
- Sunumeruotas: automatiškai, kiekvienam važtaraščiui.
- PDF: visi laukai užpildyti iš užsakymo.
Pasirašymas pakraunant ir iškraunant
- Ekrane: su vardu, laiku ir GPS.
- Vežėjo parašas: užpildomas automatiškai.
- Naršyklėje: pasirašyti galima ir biure.
Negalima nepastebimai pakeisti
Turinys ir parašas fiksuojami kontroliniu kodu ir žurnalu. Taip pasirašyto važtaraščio negalima nepastebimai pakeisti.
Popierinio važtaraščio skenavimas
Jei vis dėlto pasirašoma popieriuje, vairuotojas nuskenuoja važtaraštį savo telefono dokumentų skaitytuvu. Kraštai atpažįstami ir ištiesinami, o rezultatas patenka PDF formatu prie užsakymo.
Automatiškai užsakovui
- Nustatoma kiekvienam užsakovui: siuntimas po pakrovimo, po iškrovimo arba abu.
- El. laiško būsena: išsiųsta, pristatyta, atidaryta arba nepasiekė.
- Savaitės zip: su savaitės važtaraščiais prie sąskaitos el. laiško.
- Krovinių portalas: užsakovai patys atsisiunčia važtaraščius, jei tai siūlote.
Archyvas pagal dienas
Visi skaitmeniniai ir nuskenuoti važtaraščiai bei nuotraukos yra archyve pagal dienas, su skaičiavimu, kas išsaugota skaitmeniškai ir nuskenuota.
Skaitmeninis važtaraštis ir e-CMR
Tarptautiniams vežimams yra e-CMR protokolas, o Beniliukse vyksta e-CMR bandymas, kuriame dalyvauja tik pripažinti tiekėjai. Tas bandymas pratęstas iki 2027 m. liepos 8 d. (šaltinis: NIWO). Jei vežate pagal tą tvarką, su savo užsakovu suderinkite, kokios formos jis tikisi. Su VYS TMS bet kuriuo atveju turite skaitmeniškai pasirašytą važtaraštį PDF formatu su kontroliniu kodu ir žurnalu, o popierinį važtaraštį visada galite nuskenuoti ir susieti.
Klausimai apie skaitmeninius važtaraščius
Ar užsakovas gali pats atsisiųsti važtaraštį?
Taip, per krovinių portalą, jei jį jam įjungiate. Be to, važtaraštis gali būti išsiųstas automatiškai el. paštu.
O jei vis dėlto pasirašoma popieriuje?
Tada vairuotojas nuskenuoja važtaraštį savo telefonu ir jis patenka PDF formatu prie užsakymo.
Ar galiu matyti, ar el. laiškas su važtaraščiu pasiekė?
Taip, kiekvienam važtaraščiui matote, ar el. laiškas išsiųstas, pristatytas, atidarytas ar nepasiekė.
Ar tai tas pats kaip e-CMR iš Beniliukso bandymo?
Tame bandyme dalyvauja tik pripažinti tiekėjai. Su savo užsakovu suderinkite, kokios formos jis tikisi. Ramiai susisiekite su mumis, jei turite klausimų apie tai.
Daugiau apie VYS TMS
Vairuotojo programėlė
VYS TMS vairuotojo programėlė rodo reisus ir sustojimus, fiksuoja atvykimą automatiškai, leidžia pasirašyti važtaraščius ir leidžia vairuotojams patiems atlikti pakeitimus.
Klientų portalas
Su pasirinktiniu krovinių portalu užsakovai patys įveda užsakymus, seka būseną ir atsisiunčia važtaraščius bei sąskaitas. Su jūsų logotipu.
Sąskaitos
Išrašykite sąskaitas pagal tai, kas iš tikrųjų nuvažiuota: įkainiai už kilometrą ir valandą su dyzelino priedu, dienos sąskaitos, suvestinės sąskaitos ir sąsaja su Björn Lundén.
Norite pamatyti, kaip tai veikia su jūsų pačių reisais?
VYS TMS sukurta iš praktikos, kūrėjų, kurie patys atėjo iš transporto srities. Mielai ją parodysime, nuo užsakymo iki sąskaitos, ir kartu su jumis pagalvosime apie pritaikymus jūsų darbo būdui.