Sąskaitos transporte: išrašykite pagal tai, kas iš tikrųjų nuvažiuota
VYS TMS kiekvieno užsakovo įkainiai apskaičiuoja kiekvieną užsakymą. Kiekvieną dieną uždarote užsakymus, o tada sistema sukuria suvestines sąskaitas pagal savaitę ar mėnesį, paruoštas siųsti el. paštu ir perduoti į buhalteriją.
Įkainiai kiekvienam užsakovui
- Įkainių šablonai: su kilometro įkainiu, valandos įkainiu ir priemokomis.
- Dyzelino priedas: procentais arba fiksuota suma.
- Kiekvienam užsakovui: savas šablonas su savais nukrypimais.
Kaina už užsakymą, veiksmą ar grandinę
- Už užsakymą ar už veiksmą: pakrovimas ir iškrovimas įkainojami atskirai.
- Fiksuota kaina: visai tęstinių užsakymų grandinei.
- Darbas su subrangovu: pagal valandas.
- Pasiūlymas: kilometrai ir valandos siūlomi pagal maršrutą.
Dienos sąskaitos
Kiekvieną dieną matote dienos sumą ir uždarote užsakymus: pagal užsakymą, už darbą su subrangovu arba chronologiškai pagal vairuotoją su atvykimu, išvykimu, pertrauka ir vairavimo laiku. Tikrasis kiekis ir svoris ateina iš programėlės, su taisymu ir įrašu, kas tai pakeitė.
Suvestinės sąskaitos
- Laikotarpis: pagal savaitę, mėnesį ar laisvą laikotarpį.
- Kiekvienam užsakovui arba visos: iš karto.
- Išlaidų centras: atskira sąskaita kiekvienam išlaidų centrui.
- PVM ir nuoroda: sąskaitoje.
Sava sąskaitos išvaizda
Su šablonų redaktoriumi patys nustatote, kaip sąskaita atrodo, su peržiūra realiuoju laiku. Kiekvienam užsakovui gali būti savas šablonas, o sąskaitą pristatote el. paštu arba popieriuje. Savaitės važtaraščiai eina zip failu kartu su sąskaitos el. laišku.
Sąskaitų sekimas ir buhalterija
- Būsena: juodraštis, išsiųsta, apmokėta arba pavėluota.
- Mokėjimai: registravimas, su mėnesio apyvarta grafike.
- Björn Lundén: automatinis užsakovų ir sąskaitų sinchronizavimas, kaip juodraštis arba iškart užregistruota, kiekvieną naktį arba vienu paspaudimu.
Klausimai apie sąskaitas
Kaip veikia dyzelino priedas?
Įkainių šablone nustatote dyzelino priedą procentais arba fiksuota suma. Jis įtraukiamas į apskaičiavimą.
Ar galiu išrašyti sąskaitas pagal savaitę ar mėnesį?
Taip, su suvestinėmis sąskaitomis pagal savaitę, mėnesį ar laisvą laikotarpį.
Kokios buhalterinės programos palaikomos?
Krovinių vežimui yra sąsaja su Björn Lundén. Jei dirbate su kita programa, susisiekite su mumis: platforma turi sąsajas ir su Exact Online bei SnelStart.
Ar važtaraščiai eina kartu su sąskaita?
Taip, savaitės važtaraščiai eina zip failu kartu su sąskaitos el. laišku.
Daugiau apie VYS TMS
Užsakymų valdymas
Transporto užsakymų įvedimas taip, kaip iš tikrųjų vyksta: pakrovimo ir iškrovimo blokas su sava data, savaitės užsakymai, krovinio eilutės, tęstiniai užsakymai ir adresų knyga.
Vairuotojų atlyginimai
Jūsų vairuotojų valandos padalytos į viršvalandžius, šeštadienį, sekmadienį, naktį ir poilsio trūkumą, su reguliuojamu nakties langu ir viršvalandžių riba. Eksportas į Excel.
Skaitmeninis važtaraštis
Skaitmeninis važtaraštis (AVC ir CMR): pasirašymas telefone, popierinių važtaraščių skenavimas į PDF ir automatinis el. laiškas užsakovui.
Norite pamatyti, kaip tai veikia su jūsų pačių reisais?
VYS TMS sukurta iš praktikos, kūrėjų, kurie patys atėjo iš transporto srities. Mielai ją parodysime, nuo užsakymo iki sąskaitos, ir kartu su jumis pagalvosime apie pritaikymus jūsų darbo būdui.