Ügyfélportál, ahol a megbízók maguk adják fel a megrendeléseiket
A VYS TMS rakományportálján a megbízók maguk hozzák létre a megrendeléseiket és közvetlenül Önhöz küldik. Utána követik az állapotot, és letöltik a fuvarleveleket és számlákat. A portál lehetőség, nem kötelezettség.
Opcionális, megbízónként
Megbízónként Ön dönti el, kap-e hozzáférést. Portál nélkül egyszerűen maga viszi be a megrendeléseket az irodában vagy az alkalmazásban. Ha felkínálja a portált, azzal telefonhívásokat és e-mail-átgépelést spórol.
Megrendelések önálló létrehozása
- Dátum: fix dátum és időpont, vagy csak hétszám.
- Címek: fel- és lerakási cím javaslatokkal.
- Rakomány: termék, egység, mennyiség, súly és teljes rakomány.
- Hivatkozás: saját hivatkozás vagy rendelésszám.
Közvetlenül a tervezésébe
A feladott megrendelés azonnal beérkezik a VYS TMS-be, felismerhetően a rakományportállal mint forrással, és tervezésre készen.
Állapot hétköznapi nyelven
A megbízó megrendelésenként látja, hogy új, visszaigazolt, betervezett, felrakva vagy lerakva van-e, és hogy ki és mikor írt alá.
Fuvarlevelek és számlák letöltése
- Fuvarlevelek: digitálisan és beszkennelve, biztonságos és ideiglenesen érvényes linkekkel.
- Számlák: állapottal és nyitott összeggel, PDF-ben.
Hivatkozások, rendelésszámok és költséghelyek
A megbízók saját hivatkozást vagy rendelésszámot és például költséghelyet adnak meg megrendelésenként. Ezek átkerülnek a számlára. A naptár színezi azokat a napokat, ahol még hiányzik valami.
Az Ön logójával, jelszó nélkül
A rakományportál az Ön logóját és nevét mutatja, és telefonon is működik. A megbízók e-mailben kapott egyszeri kóddal lépnek be, jelszó nélkül.
Kérdések a rakományportálról
Telepítenie kell valamit a megbízómnak?
Nem. A rakományportál bármelyik böngészőben működik, telefonon is.
Eldönthetem megbízónként, ki kap hozzáférést?
Igen, a hozzáférést megbízónként kapcsolja be vagy ki.
Mit lát egy megbízó?
A saját megrendeléseit az állapottal, valamint a hozzá tartozó fuvarleveleket és számlákat.
Dolgozhatok rakományportál nélkül is?
Igen. A portál opcionális; a megrendeléseket mindig be lehet vinni az irodában vagy az alkalmazásban.
Bővebben a VYS TMS-ről
Megrendeléskezelés
Fuvarmegrendelések bevitele úgy, ahogy valójában történik: fel- és lerakási blokk saját dátummal, heti megrendelések, rakománysorok, kapcsolódó megrendelések és címjegyzék.
Track and trace
Lássa élőben, hol járnak a sofőrjei, kövesse a megrendelésenkénti állapotot, és hagyja, hogy a megbízók betekintsenek a rakományportálon. GPS csak munkaidőben.
Digitális fuvarlevél
Digitális fuvarlevél (AVC és CMR): aláírás a telefonon, papír fuvarlevelek szkennelése PDF-be és automatikus e-mail a megbízónak.
Látni szeretné, hogyan működik a saját fuvarjaival?
A VYS TMS a gyakorlatból épült, olyan fejlesztők által, akik maguk is a fuvarozásból jönnek. Szívesen megmutatjuk, a megrendeléstől a számláig, és együtt gondolkodunk az Ön munkamódszeréhez illő egyedi fejlesztéseken.