Számlázás a fuvarozásban: számlázás az alapján, ami ténylegesen megtörtént
A VYS TMS-ben a megbízónkénti tarifák minden megrendelést kiszámolnak. Naponta lezárja a megrendeléseket, majd a rendszer heti vagy havi gyűjtőszámlákat készít, készen az e-mailes küldésre és a könyvelésbe adásra.
Tarifák megbízónként
- Tarifasablonok: kilométerdíjjal, órabérrel és pótdíjakkal.
- Gázolajfelár: százalékban vagy fix összegben.
- Megbízónként: saját sablon saját eltérésekkel.
Ár megrendelésenként, műveletenként vagy láncra
- Megrendelésenként vagy műveletenként: a felrakás és a lerakás külön árazva.
- Fix ár: egy egész kapcsolódó megrendelésláncra.
- Alvállalkozói munka: óradíjban.
- Javaslat: a kilométereket és órákat az útvonalból javasolja a rendszer.
Napi számlázás
Naponta látja a napi összeget és lezárja a megrendeléseket: megrendelésenként, alvállalkozói munkára vagy időrendben sofőrönként érkezéssel, indulással, szünettel és menetidővel. A tényleges mennyiség és súly az alkalmazásból jön, javítással és annak rögzítésével, ki módosította.
Gyűjtőszámlák
- Időszak: hetente, havonta vagy szabad időszakra.
- Megbízónként vagy mind: egyszerre.
- Költséghely: külön számla költséghelyenként.
- Áfa és hivatkozás: a számlán.
Saját számlakép
A sablonszerkesztővel maga határozza meg, hogyan néz ki a számla, élő előnézettel. Megbízónként saját sablon lehetséges, a számlát pedig e-mailben vagy papíron kézbesíti. A hét fuvarlevelei zip-ben mennek a számlaküldő e-maillel.
Számlák követése és könyvelés
- Állapot: piszkozat, elküldve, kifizetve vagy lejárt.
- Fizetések: rögzítés, a havi árbevétellel grafikonon.
- Björn Lundén: megbízók és számlák automatikus szinkronizálása, piszkozatként vagy azonnal könyvelve, minden éjjel vagy egy kattintással.
Kérdések a számlázásról
Hogyan működik a gázolajfelár?
A tarifasablonban a gázolajfelárat százalékban vagy fix összegben állítja be. A kiszámolásnál figyelembe kerül.
Számlázhatok hetente vagy havonta?
Igen, gyűjtőszámlákkal hetente, havonta vagy szabad időszakra.
Mely könyvelőprogramok támogatottak?
Áruszállításra van kapcsolat a Björn Lundénnel. Ha más programmal dolgozik, vegye fel velünk a kapcsolatot: a platformnak van kapcsolata az Exact Online-nal és a SnelStarttal is.
A fuvarlevelek a számlával együtt mennek?
Igen, a hét fuvarlevelei zip-ben mennek a számlaküldő e-maillel.
Bővebben a VYS TMS-ről
Megrendeléskezelés
Fuvarmegrendelések bevitele úgy, ahogy valójában történik: fel- és lerakási blokk saját dátummal, heti megrendelések, rakománysorok, kapcsolódó megrendelések és címjegyzék.
Sofőrök bérezése
Sofőrjei órái túlórára, szombatra, vasárnapra, éjszakára és szünethiányra bontva, állítható éjszakai ablakkal és túlórahatárral. Export Excelbe.
Digitális fuvarlevél
Digitális fuvarlevél (AVC és CMR): aláírás a telefonon, papír fuvarlevelek szkennelése PDF-be és automatikus e-mail a megbízónak.
Látni szeretné, hogyan működik a saját fuvarjaival?
A VYS TMS a gyakorlatból épült, olyan fejlesztők által, akik maguk is a fuvarozásból jönnek. Szívesen megmutatjuk, a megrendeléstől a számláig, és együtt gondolkodunk az Ön munkamódszeréhez illő egyedi fejlesztéseken.