Digitális fuvarlevelek: aláírás, szkennelés és automatikus küldés
A feladó a felrakásnál, a címzett a lerakásnál írjon alá a telefonon, vagy szkennelje be a papír fuvarlevelet. A megbízó magától megkapja a postafiókjába, Ön pedig látja, megérkezett-e.
AVC vagy CMR, automatikusan meghatározva
- AVC: belföldi fuvarhoz.
- CMR: nemzetközi fuvarhoz.
- Számozott: automatikusan, fuvarlevelenként.
- PDF: minden mezővel a megrendelésből kitöltve.
Aláírás felrakásnál és lerakásnál
- A képernyőn: névvel, időponttal és GPS-szel.
- A fuvarozó aláírása: automatikusan bekerül.
- A böngészőben: aláírni az irodában is lehet.
Nem lehet észrevétlenül módosítani
A tartalmat és az aláírást ellenőrző kóddal és naplóval rögzítjük. Így egy aláírt fuvarlevelet nem lehet észrevétlenül módosítani.
Papír fuvarlevél szkennelése
Ha mégis papíron írnak alá, a sofőr a telefonja dokumentumszkennerével beszkenneli a fuvarlevelet. A szélek felismerésre és kiegyenesítésre kerülnek, az eredmény pedig PDF-ként a megrendeléshez kerül.
Automatikusan a megbízónak
- Megbízónként beállítható: küldés felrakás után, lerakás után vagy mindkettő.
- E-mail állapot: elküldve, kézbesítve, megnyitva vagy nem érkezett meg.
- Heti zip: a hét fuvarleveleivel a számlaküldő e-mailben.
- Rakományportál: a megbízók maguk töltik le a fuvarleveleket, ha ezt felkínálja.
Napi archívum
Minden digitális és beszkennelt fuvarlevél és fénykép naponta az archívumban van, azzal a számmal, mennyi van digitálisan és beszkennelve tárolva.
Digitális fuvarlevél és e-CMR
A nemzetközi fuvarozáshoz létezik az e-CMR protokoll, a Beneluxban pedig kísérlet zajlik az e-CMR-rel, amelyben csak elismert szolgáltatók vesznek részt. Ezt a kísérletet 2027. július 8-ig hosszabbították meg (forrás: NIWO). Ha e szerint fuvaroz, egyeztesse a megbízójával, milyen formát vár. A VYS TMS-sel mindenesetre van digitálisan aláírt fuvarlevele PDF-ben ellenőrző kóddal és naplóval, a papír fuvarlevelet pedig mindig beszkennelheti és hozzákapcsolhatja.
Kérdések a digitális fuvarlevelekről
Letöltheti a megbízó maga a fuvarlevelet?
Igen, a rakományportálon keresztül, ha bekapcsolja neki. Emellett a fuvarlevél automatikusan e-mailben is elküldhető.
Mi van, ha mégis papíron írnak alá?
Akkor a sofőr a telefonjával beszkenneli a fuvarlevelet, és az PDF-ként a megrendeléshez kerül.
Látom, hogy megérkezett-e a fuvarlevelet tartalmazó e-mail?
Igen, fuvarlevelenként látja, hogy az e-mail elküldve, kézbesítve, megnyitva lett, vagy nem érkezett meg.
Ez ugyanaz, mint a benelux kísérlet e-CMR-je?
Abban a kísérletben csak elismert szolgáltatók vesznek részt. Egyeztesse a megbízójával, milyen formát vár. Nyugodtan keressen minket, ha kérdése van ezzel kapcsolatban.
Bővebben a VYS TMS-ről
Sofőralkalmazás
A VYS TMS sofőralkalmazása mutatja a fuvarokat és megállókat, automatikusan rögzíti az érkezést, lehetővé teszi a fuvarlevelek aláíratását, és hagyja, hogy a sofőrök maguk végezzék a módosításokat.
Ügyfélportál
Az opcionális rakományportállal a megbízók maguk adják fel a megrendeléseiket, követik az állapotot, és letöltik a fuvarleveleket és számlákat. Az Ön logójával.
Számlázás
Számlázzon az alapján, ami ténylegesen megtörtént: kilométer- és óradíjak gázolajfelárral, napi számlázás, gyűjtőszámlák és kapcsolat a Björn Lundénnel.
Látni szeretné, hogyan működik a saját fuvarjaival?
A VYS TMS a gyakorlatból épült, olyan fejlesztők által, akik maguk is a fuvarozásból jönnek. Szívesen megmutatjuk, a megrendeléstől a számláig, és együtt gondolkodunk az Ön munkamódszeréhez illő egyedi fejlesztéseken.