Mi az a TMS?
A TMS, teljes nevén fuvarozásirányítási rendszer, olyan szoftver, amellyel egy fuvarozó cég a teljes folyamatát kezeli: a beérkező megrendeléstől a kimenő számláig. Itt elolvashatja, mit csinál egy TMS, kinek való, és mit várhat tőle.
A TMS röviden
Egy fuvarozó cég minden nap ugyanazt a kört járja: megrendeléseket vesz fel, fuvarokat állít össze, sofőröket küld útnak, felrak és lerak, fuvarleveleket írat alá, majd számláz és feldolgozza az órákat. TMS nélkül ez különálló listákban, e-mailekben, csevegésekben és papíron történik.
A TMS ezeket a lépéseket egy rendszerben rögzíti. Egy megrendelést csak egyszer visznek be, és utána végigmegy a tervezésen, a végrehajtáson és a számlázáson, anélkül hogy bárkinek újra be kellene gépelnie.
Mit csinál pontosan egy TMS?
- Megrendeléskezelés: megrendelések bevitele fel- és lerakási címmel, rakománnyal, dátummal és hivatkozásokkal.
- Tervezés: megrendelések elosztása fuvarokra, járművekre és sofőrökre, és az útvonal meghatározása.
- Kommunikáció a sofőrökkel: alkalmazáson keresztül, amely mutatja a fuvarokat és rögzíti a végrehajtást.
- Dokumentumok: mint a fuvarlevél, digitálisan aláírva vagy beszkennelve.
- Tarifák és számlázás: minden fuvar kiszámolása és számlák készítése.
- Időnyilvántartás és bérek: a sofőr munkanapjának rögzítése és előkészítése a bérhez.
- Rálátás: hol vannak a járművek és hol tart minden megrendelés.
Miért használ egy fuvarozó cég TMS-t
- Kevesebb átgépelés: egy megrendelés egyben fut végig, a beviteltől a számláig.
- Mindenkinél ugyanaz az információ: a diszpécserek, sofőrök és megbízók ugyanazt látják.
- Gyorsabb és pontosabb számlázás: az alapján, ami ténylegesen megtörtént és felrakásra került.
- Kevesebb papír: a fuvarleveleket digitálisan írják alá és maguktól kerülnek elküldésre.
- Kevesebb telefonálás: a módosítások azonnal ott vannak a sofőrnél és az irodában.
TMS, tervezőszoftver, FMS vagy ERP?
Tervezőszoftver csak a tervezés elkészítésében segít. Az FMS (flottakezelő rendszer) a jármű körül forog: helyzet, fogyasztás és járműadatok. Az ERP széles vállalati rendszer, többek között könyvelésre és készletre. A TMS magára a fuvarozási folyamatra összpontosít, a megrendeléstől a számláig, és kapcsolódik a könyveléshez.
Való a TMS kis fuvarozó cégnek is?
Igen. Éppen kis létszámnál segít sokat, ha az adminisztrációt és a tervezést nem kell kétszer elvégezni. Egy modern TMS a böngészőben és a telefonon lévő alkalmazásban működik, így nincs szüksége szerverekre vagy telepítésekre. Olvasson többet a kis fuvarozó cégeknek szóló TMS-ről.
Így működik a VYS TMS-ben
A VYS TMS pontosan a fenti lépéseket követi: megrendelések, tervezés, hozzá a sofőralkalmazás, digitális fuvarlevelek, számlázás és munkaidő-nyilvántartás. Azzal a különlegességgel, hogy az alkalmazásból is tervez, és olyan fejlesztők építették, akik maguk is a fuvarozásból jönnek.
Kérdések a TMS-ről
Mit jelent a TMS?
A TMS fuvarozásirányítási rendszert jelent, angolul transport management system.
Mi a különbség a TMS és az FMS között?
Az FMS a jármű körül forog, mint a helyzet és a járműadatok. A TMS a fuvarozási folyamat körül forog: megrendelések, tervezés, végrehajtás, dokumentumok és számlázás.
Kell TMS, ha csak néhány járművem van?
Ez attól függ, mennyi időt tölt most átgépeléssel, telefonálással és papírral. Kis létszámnál ez az idő gyakran éppen a legértékesebb.
Mennyibe kerül egy TMS?
Ez szállítónként eltér, és általában a felhasználók számától és a funkcióktól függ. A VYS TMS esetében ezt szívesen megbeszéljük egy demó során.
Bővebben a VYS TMS-ről
TMS kiválasztása
Új TMS-t választ? Ezzel a listával hasonlítja össze a tervezést, a sofőralkalmazást, a fuvarleveleket, a számlázást, az órákat, a megbízókat, a bevezetést és a támogatást.
Fuvarozási szoftver
Fuvarozási szoftver kis és közepes fuvarozó cégeknek: megrendelések, tervezés, sofőralkalmazás, fuvarlevelek, számlázás és bérek egy rendszerben.
TMS kis fuvarozó cégnek
A VYS TMS kis és közepes fuvarozó cégekre készült: tervezés az irodában vagy útközben, önálló sofőrök, alvállalkozók és számlázás felhajtás nélkül.
Látni szeretné, hogyan működik a saját fuvarjaival?
A VYS TMS a gyakorlatból épült, olyan fejlesztők által, akik maguk is a fuvarozásból jönnek. Szívesen megmutatjuk, a megrendeléstől a számláig, és együtt gondolkodunk az Ön munkamódszeréhez illő egyedi fejlesztéseken.