TMS kiválasztása: az ellenőrzőlista
A TMS-t minden nap használja, az irodában és a fülkében. A rossz választás évekig időbe kerül. Ezzel a listával azok alapján hasonlít össze rendszereket, amik a gyakorlatban számítanak.
1. Kezdje a saját munkamódszerénél
Először írja le, hogyan néznek ki valójában a fuvarjai, mielőtt szoftvert nézne. Más napon rakodnak le, mint amikor felraknak? Dolgozik heti megrendelésekkel, alvállalkozókkal, kapcsolódó megrendelésekkel vagy saját tarifával rendelkező állandó ügyfelekkel? Különböztesse meg, mire van valóban szüksége, és mi lenne csak kellemes ráadás.
2. A tervezés
- Húzás: tud megrendeléseket fuvarba húzni, és fuvaron belül és fuvarok között mozgatni?
- Élőben: azonnal látják a kollégák és a sofőrök a módosítást?
- Útközben: tud tervezni akkor is, ha nem ül az íróasztalánál?
- Alvállalkozók: tudja az alvállalkozókat ugyanúgy irányítani, mint a saját sofőrjeit?
- Útvonal: kiszámolja a rendszer a kilométereket és a menetidőt teherautóra?
3. A sofőralkalmazás
- Apple és Android: működik az alkalmazás azokon a telefonokon, amelyek a sofőrjeinek már megvannak?
- Egyszerűség: tud vele a sofőr magyarázat nélkül dolgozni, nagy betűkkel is?
- Automatikusan: magától rögzül az érkezés, vagy a sofőrnek mindent meg kell érintenie?
- Önálló módosítás: tud a sofőr maga módosítani, vagy telefonálnia kell?
- Navigáció: használhatja a saját navigációs alkalmazását?
4. Fuvarlevelek és dokumentumok
- Digitális aláírás: felrakásnál és lerakásnál, időponttal és helyszínnel.
- Szkennelés: bekerülhet egy papír fuvarlevél szépen PDF-ként a megrendeléshez?
- Automatikus e-mail: magától megkapja a megbízó a fuvarlevelet, és látja, hogy megérkezett?
5. Tarifák, számlázás és könyvelés
- Tarifák: megbízónként, kilométerenként, óránként, gázolajfelárral.
- Számlázás: napi lezárás és heti vagy havi gyűjtőszámlák.
- Kapcsolat: illeszkedik a rendszer a könyvelőprogramjához?
6. Órák és bérek
- Napi jelentés: rögzíti a sofőr a munkanapját az alkalmazásban?
- Ellenőrzés: tudja az iroda javítani az órákat, mielőtt a bérbe kerülnek?
- Pótlékok: bontásra kerülnek az órák túlórára, hétvégére és éjszakára?
7. Megbízók
- Portál: tudnak a megbízók maguk megrendelést feladni, ha Ön szeretné?
- Állapot: látják maguk, hol tart a megrendelésük?
- Dokumentumok: maguk töltik le a fuvarleveleket és számlákat?
8. Bevezetés és támogatás
- Nincs telepítés: egyszerűen a böngészőben dolgozik az iroda?
- Belépés: hogyan lépnek be a sofőrök és a megbízók, és biztonságos ez?
- Segítség: van kézikönyv a rendszerben, és fel tud hívni valakit?
- Egyedi fejlesztés: hozzáigazítható a rendszer a munkamódszeréhez?
- Demó: megmutatja a szállító a saját fuvartípusaival?
Hogyan felel meg a VYS TMS ennek a listának
A VYS TMS a gyakorlatból épült, olyan fejlesztők által, akik maguk is a fuvarozásból jönnek, és ez látszik ezen a listán. Van élő táblája, tervezés az alkalmazásból, alvállalkozók ugyanabban az alkalmazásban, automatikus érkezésrögzítés, digitális és beszkennelt fuvarlevelek, tarifák gázolajfelárral, napi számlázás, munkaidő-nyilvántartás pótlékokkal, opcionális rakományportál és egyedi fejlesztés egyeztetés alapján. Nézze meg az összes funkciót, vagy kérjen demót a saját fuvarjaival.
Kérdések a TMS kiválasztásáról
Mennyi ideig tart áttérni egy új TMS-re?
Ez attól függ, mennyi adatot visz magával és hányan fognak vele dolgozni. Kérjen a szállítótól konkrét tervet az Ön helyzetére.
Mit kérdezzek egy demó során?
Mutattassa meg néhány nehezebb fuvarját, például felrakást és lerakást különböző napokon vagy egy alvállalkozót, és kérdezze meg, hogyan látja ezt a sofőr és a megbízó.
Kapcsolódnia kell a TMS-nek a könyvelésemhez?
Sok munkát megspórol. A VYS TMS áruszállításra a Björn Lundénnel kapcsolódik; más programok ügyében vegye fel velünk a kapcsolatot.
Bővebben a VYS TMS-ről
Mi az a TMS?
A TMS egy rendszerben fogja össze egy fuvarozó cég megrendeléseit, fuvartervezését, fuvarleveleit és számlázását. Mit csinál és mit hoz.
Fuvarozási szoftver
Fuvarozási szoftver kis és közepes fuvarozó cégeknek: megrendelések, tervezés, sofőralkalmazás, fuvarlevelek, számlázás és bérek egy rendszerben.
TMS kis fuvarozó cégnek
A VYS TMS kis és közepes fuvarozó cégekre készült: tervezés az irodában vagy útközben, önálló sofőrök, alvállalkozók és számlázás felhajtás nélkül.
Látni szeretné, hogyan működik a saját fuvarjaival?
A VYS TMS a gyakorlatból épült, olyan fejlesztők által, akik maguk is a fuvarozásból jönnek. Szívesen megmutatjuk, a megrendeléstől a számláig, és együtt gondolkodunk az Ön munkamódszeréhez illő egyedi fejlesztéseken.