Kaj je TMS?
TMS, v celoti sistem za upravljanje prevoza, je programska oprema, s katero prevozno podjetje upravlja celoten svoj proces: od naročila, ki prispe, do računa, ki odide. Tu preberete, kaj TMS počne, za koga je in kaj lahko od njega pričakujete.
TMS na kratko
Prevozno podjetje vsak dan naredi isti krog: sprejme naročila, naredi vožnje, pošlje voznike na pot, naklada in razklada, da tovorne liste v podpis in nato izstavi račune in obdela ure. Brez TMS se to dogaja v ločenih seznamih, e-poštah, klepetih in na papirju.
TMS te korake zabeleži v enem sistemu. Naročilo se vnese samo enkrat in nato gre skozi načrtovanje, izvedbo in izstavljanje računov, ne da bi ga moral kdo znova prepisovati.
Kaj točno počne TMS?
- Upravljanje naročil: vnos naročil z naslovom nakladanja in razkladanja, tovorom, datumom in referencami.
- Načrtovanje: razdelitev naročil po vožnjah, vozilih in voznikih, in določitev poti.
- Komunikacija z vozniki: prek aplikacije, ki prikazuje vožnje in beleži izvedbo.
- Dokumenti: kot tovorni list, digitalno podpisan ali skeniran.
- Tarife in izstavljanje računov: izračun vsake vožnje in izdelava računov.
- Evidenca časa in plače: beleženje delovnega dne voznika in priprava za plačo.
- Vpogled: kje so vozila in kako daleč je vsako naročilo.
Zakaj prevozno podjetje uporablja TMS
- Manj prepisovanja: naročilo gre naenkrat, od vnosa do računa.
- Vsi z istimi informacijami: disponenti, vozniki in naročniki gledajo isto.
- Hitrejše in pravilnejše izstavljanje računov: na podlagi tega, kar je bilo dejansko prevoženo in naloženo.
- Manj papirja: tovorni listi se podpisujejo digitalno in se sami pošljejo po e-pošti.
- Manj klicev: spremembe so takoj pri vozniku in v pisarni.
TMS, programska oprema za načrtovanje, FMS ali ERP?
Programska oprema za načrtovanje pomaga samo pri izdelavi načrtovanja. FMS (sistem za upravljanje voznega parka) se vrti okoli vozila: lokacija, poraba in podatki o vozilu. ERP je širok poslovni sistem za računovodstvo, zaloge in drugo. TMS se osredotoča na sam prevozni proces, od naročila do računa, in se poveže z računovodstvom.
Je TMS tudi nekaj za malo prevozno podjetje?
Da. Prav pri majhni zasedbi veliko pomeni, če administracije in načrtovanja ni treba delati dvakrat. Sodoben TMS deluje v brskalniku in v aplikaciji na telefonu, tako da ne potrebujete strežnikov ali namestitev. Preberite več o TMS za malo prevozno podjetje.
Tako deluje v VYS TMS
VYS TMS sledi točno korakom zgoraj: naročila, načrtovanje, aplikacija za voznika, digitalni tovorni listi, izstavljanje računov in evidenca ur. S posebnostjo, da načrtujete tudi iz aplikacije, in zgrajeno s strani razvijalcev, ki sami prihajajo iz prevozništva.
Vprašanja o TMS
Kaj pomeni TMS?
TMS pomeni sistem za upravljanje prevoza, v angleščini transport management system.
Kakšna je razlika med TMS in FMS?
FMS se vrti okoli vozila, kot sta lokacija in podatki o vozilu. TMS se vrti okoli prevoznega procesa: naročila, načrtovanje, izvedba, dokumenti in izstavljanje računov.
Ali potrebujem TMS, če imam samo nekaj vozil?
To je odvisno od tega, koliko časa zdaj porabite za prepisovanje, klicanje in papir. Pri majhni zasedbi je ta čas pogosto najbolj dragocen.
Koliko stane TMS?
To se razlikuje po dobavitelju in je običajno odvisno od števila uporabnikov in funkcij. Za VYS TMS se o tem z veseljem pogovorimo med predstavitvijo.
Več o VYS TMS
Izbira TMS
Izbirate nov TMS? S tem kontrolnim seznamom primerjate načrtovanje, aplikacijo za voznika, tovorne liste, izstavljanje računov, ure, naročnike, uvedbo in podporo.
Programska oprema za prevoz
Programska oprema za prevoz za mala in srednja prevozna podjetja: naročila, načrtovanje, aplikacija za voznika, tovorni listi, izstavljanje računov in plače v enem sistemu.
TMS za malo prevozno podjetje
VYS TMS je narejen za mala in srednja prevozna podjetja: načrtovanje v pisarni ali na poti, samostojni vozniki, podizvajalci in izstavljanje računov brez zapletov.
Želite videti, kako deluje z vašimi lastnimi vožnjami?
VYS TMS je zgrajen iz prakse, s strani razvijalcev, ki sami prihajajo iz prevozništva. Z veseljem vam ga pokažemo, od naročila do računa, in skupaj razmislimo o prilagoditvah za vaš način dela.