Izstavljanje računov za prevoz: računi glede na to, kar je bilo dejansko prevoženo
V VYS TMS tarife za vsakega naročnika izračunajo vsako naročilo. Vsak dan zaključite naročila, nato pa sistem ustvari zbirne račune za teden ali mesec, pripravljene za pošiljanje po e-pošti in posredovanje v računovodstvo.
Tarife na naročnika
- Predloge tarif: s kilometrsko tarifo, urno tarifo in dodatki.
- Doplačilo za dizel: kot odstotek ali kot fiksni znesek.
- Na naročnika: lastna predloga z lastnimi odstopanji.
Cena na naročilo, dejanje ali verigo
- Na naročilo ali na dejanje: nakladanje in razkladanje ločeno ovrednotena.
- Fiksna cena: za celotno verigo nadaljevalnih naročil.
- Delo s podizvajalcem: na uro.
- Predlog: kilometri in ure se predlagajo iz poti.
Dnevno izstavljanje računov
Vsak dan vidite dnevni znesek in zaključite naročila: na naročilo, za delo s podizvajalcem ali kronološko po vozniku s prihodom, odhodom, odmorom in časom vožnje. Dejanska količina in teža prihajata iz aplikacije, s popravkom in zapisom, kdo je to spremenil.
Zbirni računi
- Obdobje: na teden, mesec ali prosto obdobje.
- Na naročnika ali vsi: naenkrat.
- Stroškovno mesto: ločen račun na stroškovno mesto.
- DDV in referenca: na računu.
Lasten videz računa
Z urejevalnikom predlog sami določite, kako račun izgleda, s predogledom v živo. Na naročnika je lahko lastna predloga, račun pa dostavite po e-pošti ali na papirju. Tovorni listi tedna gredo kot zip k e-pošti z računom.
Spremljanje računov in računovodstvo
- Status: osnutek, poslan, plačan ali zapadel.
- Plačila: beleženje, z mesečnim prometom v grafu.
- Björn Lundén: samodejno usklajevanje naročnikov in računov, kot osnutek ali takoj knjiženo, vsako noč ali z enim klikom.
Vprašanja o izstavljanju računov
Kako deluje doplačilo za dizel?
V predlogi tarife nastavite doplačilo za dizel kot odstotek ali kot fiksni znesek. To se upošteva pri izračunu.
Ali lahko izstavljam račune na teden ali na mesec?
Da, z zbirnimi računi na teden, mesec ali prosto obdobje.
Kateri računovodski programi so podprti?
Za prevoz blaga obstaja povezava z Björn Lundén. Če delate z drugim programom, se obrnite na nas: platforma ima povezave tudi z Exact Online in SnelStart.
Ali gredo tovorni listi z računom?
Da, tovorni listi tedna gredo kot zip k e-pošti z računom.
Več o VYS TMS
Upravljanje naročil
Vnos prevoznih naročil tako, kot zares poteka: blok nakladanja in blok razkladanja z lastnim datumom, tedenska naročila, vrstice tovora, nadaljevalna naročila in imenik.
Plače voznikov
Ure vaših voznikov, razdeljene na nadure, soboto, nedeljo, noč in primanjkljaj počitka, z nastavljivim nočnim oknom in pragom nadur. Izvoz v Excel.
Digitalni tovorni list
Digitalni tovorni list (AVC in CMR): podpisovanje na telefonu, skeniranje papirnih tovornih listov v PDF in samodejno pošiljanje po e-pošti naročniku.
Želite videti, kako deluje z vašimi lastnimi vožnjami?
VYS TMS je zgrajen iz prakse, s strani razvijalcev, ki sami prihajajo iz prevozništva. Z veseljem vam ga pokažemo, od naročila do računa, in skupaj razmislimo o prilagoditvah za vaš način dela.