Izbira TMS: kontrolni seznam
TMS uporabljate vsak dan, v pisarni in v kabini. Napačna izbira stane leta časa. S tem kontrolnim seznamom primerjate sisteme po tem, kar v praksi zares šteje.
1. Začnite pri svojem načinu dela
Najprej zapišite, kako vaše vožnje zares izgledajo, preden pogledate programsko opremo. Se razklada drug dan kot naklada? Delate s tedenskimi naročili, podizvajalci, nadaljevalnimi naročili ali stalnimi strankami z lastnimi tarifami? Ločite med tem, kar zares morate imeti, in tem, kar je lep dodatek.
2. Načrtovanje
- Vlečenje: ali lahko naročila vlečete v vožnjo in jih premikate znotraj voženj in med njimi?
- V živo: ali kolegi disponenti in vozniki spremembo vidijo takoj?
- Na poti: ali lahko načrtujete tudi, ko niste za svojo mizo?
- Podizvajalci: ali lahko podizvajalce vodite enako kot lastne voznike?
- Pot: ali sistem izračuna kilometre in čas vožnje za tovornjak?
3. Aplikacija za voznika
- Apple in Android: ali aplikacija deluje na telefonih, ki jih vaši vozniki že imajo?
- Preprostost: ali lahko voznik z njo dela brez razlage, tudi z velikimi črkami?
- Samodejno: ali se prihod zabeleži sam, ali mora voznik vse dotikati?
- Samostojna sprememba: ali lahko voznik spremembo naredi sam, ali mora klicati?
- Navigacija: ali lahko uporablja svojo navigacijsko aplikacijo?
4. Tovorni listi in dokumenti
- Digitalno podpisovanje: pri nakladanju in razkladanju, z uro in lokacijo.
- Skeniranje: ali lahko papirni tovorni list lepo pride kot PDF k naročilu?
- Samodejno pošiljanje po e-pošti: ali naročnik tovorni list dobi sam, in vidite, ali je prispel?
5. Tarife, izstavljanje računov in računovodstvo
- Tarife: na naročnika, na kilometer, na uro, z doplačilom za dizel.
- Izstavljanje računov: zaključevanje po dnevu in zbirni računi na teden ali mesec.
- Povezava: ali se sistem poveže z vašim računovodskim programom?
6. Ure in plače
- Dnevno poročilo: ali voznik beleži svoj delovni dan v aplikaciji?
- Preverjanje: ali lahko pisarna popravi ure, preden gredo v plačo?
- Dodatki: ali se ure delijo na nadure, vikend in noč?
7. Naročniki
- Portal: ali lahko naročniki sami vnašajo naročila, če to želite?
- Status: ali sami vidijo, kako daleč je njihovo naročilo?
- Dokumenti: ali sami prenesejo tovorne liste in račune?
8. Uvedba in podpora
- Brez namestitve: ali pisarna preprosto dela v brskalniku?
- Prijava: kako se vozniki in naročniki prijavijo, in je to varno?
- Pomoč: ali je v sistemu priročnik in lahko nekoga pokličete?
- Prilagoditve: ali se sistem lahko prilagodi vašemu načinu dela?
- Predstavitev: ali vam dobavitelj to pokaže z vašo lastno vrsto voženj?
Kako VYS TMS izpolnjuje ta seznam
VYS TMS je zgrajen iz prakse, s strani razvijalcev, ki sami prihajajo iz prevozništva, in to se vidi na tem seznamu. Ima načrtovalno tablo v živo, načrtovanje iz aplikacije, podizvajalce v isti aplikaciji, samodejno beleženje prihoda, digitalne in skenirane tovorne liste, tarife z doplačilom za dizel, dnevno izstavljanje računov, evidenco ur z dodatki, portal za tovor po izbiri in prilagoditve po dogovoru. Oglejte si vse funkcije, ali zahtevajte predstavitev z vašimi lastnimi vožnjami.
Vprašanja o izbiri TMS
Kako dolgo traja prehod na nov TMS?
To je odvisno od tega, koliko podatkov prenesete in koliko ljudi bo z njim delalo. Zahtevajte od dobavitelja konkreten načrt za vaš položaj.
Kaj vprašati med predstavitvijo?
Pokažite nekaj svojih zahtevnih voženj, kot je nakladanje in razkladanje na različne dni ali podizvajalec, in vprašajte, kako to vidita voznik in naročnik.
Ali se mora TMS povezati z mojim računovodstvom?
To prihrani veliko dela. VYS TMS se za prevoz blaga poveže z Björn Lundén; za druge programe se obrnite na nas.
Več o VYS TMS
Kaj je TMS?
TMS združuje naročila, načrtovanje voženj, tovorne liste in izstavljanje računov prevoznega podjetja v enem sistemu. Kaj počne in kaj prinaša.
Programska oprema za prevoz
Programska oprema za prevoz za mala in srednja prevozna podjetja: naročila, načrtovanje, aplikacija za voznika, tovorni listi, izstavljanje računov in plače v enem sistemu.
TMS za malo prevozno podjetje
VYS TMS je narejen za mala in srednja prevozna podjetja: načrtovanje v pisarni ali na poti, samostojni vozniki, podizvajalci in izstavljanje računov brez zapletov.
Želite videti, kako deluje z vašimi lastnimi vožnjami?
VYS TMS je zgrajen iz prakse, s strani razvijalcev, ki sami prihajajo iz prevozništva. Z veseljem vam ga pokažemo, od naročila do računa, in skupaj razmislimo o prilagoditvah za vaš način dela.