Digitalni tovorni listi: podpisovanje, skeniranje in samodejno pošiljanje po e-pošti
Naj pošiljatelj podpiše pri nakladanju in prejemnik pri razkladanju na telefonu, ali skenirajte papirni tovorni list. Naročnik ga dobi sam v svoj poštni predal, vi pa vidite, ali je prispel.
AVC ali CMR, določen samodejno
- AVC: za domači prevoz.
- CMR: za mednarodni prevoz.
- Oštevilčen: samodejno, pri vsakem tovornem listu.
- PDF: z vsemi polji, izpolnjenimi iz naročila.
Podpisovanje pri nakladanju in razkladanju
- Na zaslonu: z imenom, uro in GPS.
- Podpis prevoznika: se izpolni samodejno.
- V brskalniku: podpisovanje je mogoče tudi v pisarni.
Ni mogoče neopazno spremeniti
Vsebina in podpis se zabeležita s kontrolno kodo in dnevnikom. Tako podpisanega tovornega lista ni mogoče neopazno spremeniti.
Skeniranje papirnega tovornega lista
Če se vseeno podpisuje na papirju, voznik tovorni list skenira s skenerjem dokumentov na svojem telefonu. Robovi se prepoznajo in poravnajo, rezultat pa pride kot PDF k naročilu.
Samodejno naročniku
- Nastavi se za vsakega naročnika: pošiljanje po nakladanju, po razkladanju ali oboje.
- Status e-pošte: poslano, dostavljeno, odprto ali ni prispelo.
- Tedenski zip: s tovornimi listi tedna k e-pošti z računom.
- Portal za tovor: naročniki sami prenesejo tovorne liste, če jim to ponujate.
Arhiv po dnevih
Vsi digitalni in skenirani tovorni listi in fotografije stojijo po dnevih v arhivu, s štetjem tega, kar je shranjeno digitalno in skenirano.
Digitalni tovorni list in e-CMR
Za mednarodni prevoz obstaja protokol e-CMR, znotraj Beneluksa pa teče poskus z e-CMR, v katerem sodelujejo samo priznani dobavitelji. Ta poskus je podaljšan do 8. julija 2027 (vir: NIWO). Če prevažate po tem režimu, se z naročnikom dogovorite, katero obliko pričakuje. Z VYS TMS imate v vsakem primeru digitalno podpisan tovorni list v PDF s kontrolno kodo in dnevnikom, papirni tovorni list pa lahko vedno skenirate in povežete.
Vprašanja o digitalnih tovornih listih
Ali lahko naročnik sam prenese tovorni list?
Da, prek portala za tovor, če mu ga vklopite. Poleg tega se tovorni list lahko samodejno pošlje po e-pošti.
Kaj če se vseeno podpisuje na papirju?
Tedaj voznik tovorni list skenira s svojim telefonom in pride kot PDF k naročilu.
Ali lahko vidim, ali je e-pošta s tovornim listom prispela?
Da, pri vsakem tovornem listu vidite, ali je e-pošta poslana, dostavljena, odprta ali ni prispela.
Je to isto kot e-CMR iz poskusa Beneluksa?
V tem poskusu sodelujejo samo priznani dobavitelji. Z naročnikom se dogovorite, katero obliko pričakuje. Mirno se obrnite na nas, če imate o tem vprašanja.
Več o VYS TMS
Aplikacija za voznika
Aplikacija za voznika VYS TMS prikazuje vožnje in postanke, beleži prihod samodejno, daje tovorne liste v podpis in omogoča voznikom, da sami delajo spremembe.
Portal za stranke
S portalom za tovor po izbiri naročniki sami vnašajo naročila, spremljajo status ter prenašajo tovorne liste in račune. Z vašim logotipom.
Izstavljanje računov
Izstavljajte račune glede na to, kar je bilo dejansko prevoženo: tarife na kilometer in uro z doplačilom za dizel, dnevno izstavljanje računov, zbirni računi in povezava z Björn Lundén.
Želite videti, kako deluje z vašimi lastnimi vožnjami?
VYS TMS je zgrajen iz prakse, s strani razvijalcev, ki sami prihajajo iz prevozništva. Z veseljem vam ga pokažemo, od naročila do računa, in skupaj razmislimo o prilagoditvah za vaš način dela.