Od naročila do računa v enem sistemu
VYS TMS je narejen posebej za mala prevozna podjetja in za podjetja srednje velikosti: s samostojnimi vozniki, ali tam, kjer disponent pogosto sam sede za volan in mora načrtovati in popravljati na poti. TMS z lastno aplikacijo za potovalni računalnik, ki deluje na ločeni tablici v kabini ali preprosto na telefonu voznika. Načrtujte v živo v brskalniku in v aplikaciji, naj vozniki dajo tovorne liste v podpis ali jih skenirajo, naj naročniki sami vnašajo svoja naročila prek lastnega portala, če to želite, in izstavljajte račune samodejno glede na to, kar je bilo dejansko prevoženo.
- Edini TMS, s katerim načrtujete iz mobilne aplikacije ali iz brskalnika na računalniku
- Načrtovanje naročil za en dan ali za cel teden, tudi kot dopolnilna vožnja
- Digitalni in skenirani tovorni listi
- Po izbiri: naročniki sami vnašajo svoja naročila
- Lastna aplikacija za potovalni računalnik: na tablici v kabini ali na telefonu voznika, za Apple in Android
- Izstavljanje računov s povezavo na računovodstvo
- Prilagoditve so mogoče na številnih področjih
- Zgrajeno iz prakse prevozništva
Narejeno za malo in srednje prevozno podjetje
VYS TMS je usmerjen posebej v mala prevozna podjetja in v podjetja srednje velikosti. Podjetja, ki delajo s samostojnimi vozniki, in podjetja, kjer disponent pogosto sam sede za volan in mora zato načrtovati in popravljati na poti. Zato je VYS TMS edini TMS, v katerem načrtujete tudi iz aplikacije: ne le v pisarni, ampak enako dobro tudi na poti.
Disponent včasih vozi sam?
Potem preprosto nadaljujete z načrtovanjem na poti v aplikaciji: ustvarjate naročila, jih dodeljujete vožnji in premikate postanke. Ni obvezno, a je vedno mogoče. Kar spremenite na poti, je takoj pri vaših voznikih in v pisarni.
Samostojni vozniki
Dajte voznikom vlogo supervoznik: sami jemljejo naročila iz zbiralnika naročil, ustvarjajo nova naročila in razvrščajo svoje postanke po lastnem vrstnem redu.
Majhna ekipa, brez zapletov
Pisarna dela v brskalniku brez namestitve, vozniki z aplikacijo za Apple (iPhone) in Android, in če želite, naročniki sami vnašajo svoja naročila prek portala. Prijava poteka s kodo po e-pošti, brez gesel.
Zgrajeno s strani ljudi, ki prevozništvo poznajo od znotraj
VYS TMS ni zamišljen za pisalno mizo. Zgrajen je iz prakse, s strani izkušenih razvijalcev, ki sami prihajajo iz prevozništva in vedo, kako stvari zares potekajo. Da se tovor ne razloži vedno istega dne, ko je naložen, da voznik na poti nima časa za klicanje in da disponent včasih sam sede za volan. Zato je v VYS TMS točno to, kar vozniki, disponenti in vodje potrebujejo.
Kaj potrebujejo vozniki
Svoje vožnje postanek za postankom, navigacijo z lastno aplikacijo, prihod, ki se zabeleži sam, in nakladanje in razkladanje z enim dotikom. Spremembe delajo sami v aplikaciji namesto da kličejo, velikost besedila pa nastavijo po želji.
Kaj potrebujejo disponenti
Načrtovalno tablo v živo, na kateri se vleče namesto tipka, nakladanje in razkladanje na različne dni, podizvajalce, ki tečejo enako kot lastni vozniki, in načrtovanje iz aplikacije, ko ste sami za volanom. Kar spremenite, je takoj pri vozniku.
Kaj potrebujejo vodje
Izstavljanje računov glede na to, kar je bilo dejansko prevoženo, ure, pripravljene za obračun plač, tovorne liste, ki sami pridejo do naročnika, in pogled v živo, kje so vozila. Manj administracije, manj klicev in nobenih ločenih seznamov.
Pisarna, voznik in naročnik delajo v istem sistemu
Nobenih ločenih seznamov, nobenega prepisovanja. Kar disponent spremeni, je takoj v aplikaciji, kar voznik zabeleži, je takoj v pisarni, naročnik pa spremlja svoje pošiljke v portalu.
Pisarna
Naročila, tabla v živo, tarife, dnevno izstavljanje računov, zbirni računi, plače, vozni park in poročila. Vse v brskalniku, z več disponenti hkrati.
Voznik
Aplikacija za Apple (iPhone) in Android: vožnje in postanki, navigacija, samodejno beleženje prihoda, nakladanje in razkladanje, podpisovanje ali skeniranje tovornih listov, dnevno poročilo, prenočevanje in sporočila z načrtovanjem.
Naročnik
Po izbiri portal za tovor: naročniki lahko sami ustvarjajo in vnašajo svoja naročila, ki pridejo neposredno v vaše načrtovanje, spremljajo njihov status ter prenašajo tovorne liste in račune. Ni obvezno: lahko tudi sami vse vnašate.
Vnesete enkrat, potem gre samo
Naročilo
Vnese ga disponent, ustvari ga v aplikaciji voznik z ustreznimi pravicami, ali pa ga, če to ponujate, vnese sam naročnik prek portala za tovor.
Načrtovanje
Vlečenje na tabli ali v aplikaciji. Voznik in sodelavci spremembo vidijo takoj.
Izvedba
Aplikacija zabeleži prihod samodejno. Voznik javi nakladanje, razkladanje in čakalni čas, da tovorni list v podpis ali ga skenira, spremembe pa dela sam v aplikaciji.
Račun
Tarife izračunajo vožnjo, dan se zaključi, zbirni račun pa odide po e-pošti in v računovodstvo.
Vnos naročil tako, kot prevozništvo zares deluje
Naročilo sestavljata blok nakladanja in blok razkladanja, vsak z lastnim datumom in uro. Nakladanje in razkladanje na različne dni, ali samo številka tedna, pri čemer disponent kasneje izbere dan, na primer kot dopolnilna vožnja: vse je mogoče.
- Naslova nakladanja in razkladanja iz imenika ali prosto vnesena, z imenom podjetja, kontaktno osebo, telefonom in navodili za voznika.
- Več vrstic tovora na naročilo s transportno enoto, izdelkom, količino in težo, in kljukico za polni tovor.
- Na dan ali na teden: načrtujte naročilo na določen dan, ali ga postavite na številko tedna kot dopolnilno vožnjo, ki jo disponent vstavi tja, kjer je ta teden prostor.
- Delo s podizvajalcem, reference in zaznamki.
- Nadaljevalna naročila: naslov razkladanja postane naslednji naslov nakladanja, skupaj pa gresta na en račun.
- Kopiranje v novo naročilo ali naenkrat tudi na drug datum.
- Viden izvor: vnesel disponent, prek portala za tovor ali iz aplikacije voznika.
- Zaščiteno: naloženega, razloženega ali zaračunanega naročila ni več mogoče pomotoma izbrisati.
Načrtovanje v pisarni ali na poti, hkrati in v živo
Tabla prikazuje vse vožnje tistega dne skupaj z zbiralnikom še nenačrtovanih naročil. Povlecite blok nakladanja ali razkladanja v vožnjo in vsi to vidijo takoj: sodelavci v brskalniku in voznik v aplikaciji. Če ste sami za volanom, načrtujete in popravljate iz aplikacije. VYS TMS je edini TMS, pri katerem je to mogoče.
- Vlečenje iz zbiralnika v vožnjo, znotraj vožnje in med vožnjami, kot seznam ali v stolpcih.
- Vozilo in voznik za izbiro po vožnji, z neposrednim vpogledom, kdo je prost, je že zaseden ali je na servisu.
- Načrtovanje dopustov in servisov: dajte voznike na dopust za obdobje in tovornjake na servis, in v razporedu dan za dnem vidite, koliko voznikov in vozil je na voljo.
- Podizvajalci tečejo enako: podizvajalca postavite na vožnjo enako preprosto kot lastne voznike. Z aplikacijo vidi svoje vožnje in postanke, javlja nakladanje in razkladanje ter da tovorni list v podpis, vi pa vse spremljate v živo.
- Dnevne naloge, načrtovalne naloge, prenočevanje in zaznamki kot lastni bloki v vožnji, plus začetek in konec na bazi.
- Optimizacija poti z baze, z nakladanjem vedno pred razkladanjem, in zemljevid s kilometri in časom vožnje po profilu tovornjaka.
- Opozorilo kadar nakladanje in razkladanje nista skupaj v načrtovanju.
- Načrtovanje iz aplikacije, kot edini TMS, za disponente na poti: zbiralnik naročil, dodeljevanje, premikanje blokov, odpiranje voženj in ustvarjanje naročil.
- Pogled kot voznik: z enim pritiskom vstopite v aplikacijo kot disponent s profilom enega od svojih voznikov. Vidite točno to, kar vidi on, in mu pomagate na daljavo, z Nazaj na admin pa ste spet disponent.
- Dnevni pregled in razpored voznikov po tovornjaku ali po vozniku, in čuvaj načrtovanja ki pošlje e-pošto, če je še kaj odprtih naročil.
- Tiskanje naloga za vožnjo ali shranjevanje kot PDF.
Načrtovanje iz aplikacije
Isto načrtovanje, na poti na vašem telefonu: vse vožnje tistega dne, zbiralnik naročil, izbira vozila in voznika po vožnji in premikanje postankov, z enim pritiskom pa pogled kot voznik.
Vse vožnje tistega dne
Zbiralnik naročil
Izbira vozila in voznika, premikanje postankov
Pogled kot voznik
Vaš lastni potovalni računalnik: na tablici v kabini ali na telefonu
VYS TMS ima lastno aplikacijo za potovalni računalnik, za Apple (iPhone) in Android. Postavite jo na ločeno tablico v držalo na armaturni plošči, ali naj jo voznik uporablja na svojem telefonu: to je ista aplikacija, z istimi funkcijami. Prikazuje vožnje tistega dne, postanek za postankom, in beleži vse, kar pisarna potrebuje za načrtovanje, izstavljanje računov in plače. Sprememb vozniku ni več treba sporočati načrtovanju: dela jih sam v aplikaciji.
- Tablica ali telefon: pritrjena tablica v vozilu, ali telefon, ki ga voznik tako ali tako nosi. Na skupni tablici se vsak voznik prijavi z lastno kodo, da vožnje in ure pripadajo njemu. Ploščice se berejo z armaturne plošče, velikost besedila pa nastavite sami. Več o potovalnem računalniku
- Tudi za podizvajalce: podizvajalec dela z isto aplikacijo kot vaši lastni vozniki. Njegove vožnje, časi prihoda, tovorni listi in fotografije pridejo na popolnoma enak način.
- Vožnje in postanki z vozilom in polpriklopnikom, tovorom po vrsticah, kontaktno osebo, zaznamki disponenta in stranke, in iskanjem po vožnji, stranki ali referenci.
- Navigacija po lastni izbiri: Apple Maps, Google Maps, Waze ali TomTom, plus Streetview in dnevna pot na zemljevidu.
- Prihod se beleži samodejno takoj ko je voznik na naslovu nakladanja ali razkladanja, z GPS in uro.
- Naloženo in razloženo z enim dotikom, zagon in ustavitev čakalnega časa, in vnos dejansko naložene količine.
- Samostojno prevzemanje naročil: supervoznik jemlje naročila iz zbiralnika, ustvarja nova naročila in razvršča postanke po lastnem vrstnem redu.
- Spremembe dela sam namesto da jih sporoča: vozniku ni več treba klicati ali pisati načrtovanju. Menjava vlečnega vozila ali registrske številke, dodajanje zaznamkov, razdelitev nakladanja ali razkladanja na drug dan: to naredi sam v aplikaciji in disponent to vidi takoj.
- Fotografije pri naročilu, shranjene pri naročilu in poslane po e-pošti naročniku.
- Sporočila z načrtovanjem, s potisnim obvestilom ob novem sporočilu.
- Osvežuje se v živo takoj ko disponent kaj spremeni, velikost besedila pa po lastni izbiri.
Digitalni tovorni listi, skeniran papir in samodejno pošiljanje po e-pošti
Naj pošiljatelj podpiše pri nakladanju in prejemnik pri razkladanju na telefonu, ali skenirajte papirni tovorni list. Naročnik ga dobi sam v svoj poštni predal.
- Digitalni tovorni list: AVC za domači prevoz ali CMR za mednarodni, določen in oštevilčen samodejno, kot PDF z vsemi polji.
- Podpis na zaslonu z imenom, uro in GPS. Podpis prevoznika se izpolni samodejno.
- Nadzor sprememb: vsebina in podpis se zabeležita s kontrolno kodo in dnevnikom, tako da podpisanega tovornega lista ni mogoče neopazno spremeniti.
- Skeniranje papirnega tovornega lista s skenerjem dokumentov na telefonu: robovi se prepoznajo, poravnajo, pretvorijo v PDF in povežejo z naročilom.
- Samodejno pošiljanje po e-pošti naročniku, nastavi se za vsakega naročnika: po nakladanju, po razkladanju ali oboje.
- Viden status e-pošte: poslano, dostavljeno, odprto ali ni prispelo.
- Arhiv po dnevih z digitalnimi in skeniranimi tovornimi listi in fotografijami, in tovorni listi tedna v datoteki zip k e-pošti z računom.
Naročniki lahko sami vnašajo svoja naročila
Portal za tovor je možnost, ne obveznost. Vi odločate za vsakega naročnika, ali dobi dostop, brez portala pa preprosto sami vnašate naročila. Če ga ponudite, naročniki sami ustvarjajo svoja naročila in vam jih pošiljajo neposredno. Konec prepisovanja klicev in e-pošte: naročilo je takoj v TMS, prepoznavno kot naročilo iz portala in pripravljeno za načrtovanje. Nato sami spremljajo status in prenašajo tovorne liste in račune. V vaši celostni podobi in brez gesla.
- Samostojno ustvarjanje in vnašanje naročil: določen datum in ura ali samo številka tedna, naslov nakladanja in razkladanja s predlogi, izdelek, enota, količina, teža, polni tovor in referenca.
- Naravnost v vaše načrtovanje: vneseno naročilo pride takoj v TMS, s portalom za tovor kot izvorom.
- Spremljanje statusa v preprostem jeziku: novo, potrjeno, načrtovano, naloženo ali razloženo, s tem, kdo in kdaj je podpisal.
- Prenos tovornih listov, digitalnih in skeniranih, prek zaščitenih in začasno veljavnih povezav.
- Računi s statusom in odprtim zneskom, v PDF.
- Lastna referenca ali številka naročila in na primer stroškovno mesto na naročilo, ki gresta na račun. Koledar obarva dneve, v katerih kaj manjka.
- Prijava z enkratno kodo po e-pošti, dostop pa se vklopi ali izklopi za vsakega naročnika.
- Z vašim logotipom in imenom na vrhu. Deluje tudi na telefonu.
Izstavljanje računov glede na to, kar je bilo dejansko prevoženo
Tarife za vsakega naročnika izračunajo vsako naročilo. Vsak dan zaključite naročila, nato pa sistem ustvari zbirne račune za teden ali mesec, pripravljene za pošiljanje po e-pošti in posredovanje v računovodstvo.
- Predloge tarif s kilometrsko tarifo, urno tarifo, doplačilom za dizel kot odstotkom ali fiksnim zneskom, in dodatki. Ena predloga na naročnika z lastnimi odstopanji.
- Cena na naročilo ali na dejanje, fiksna cena za celotno verigo, in delo s podizvajalcem na uro. Kilometri in ure se predlagajo iz poti.
- Dnevno izstavljanje računov na dan z dnevnim zneskom, na naročilo, za delo s podizvajalcem ali kronološko po vozniku s prihodom, odhodom, odmorom in časom vožnje.
- Dejanska količina in teža iz aplikacije, s popravkom in zapisom, kdo je to spremenil.
- Zbirni računi na teden, mesec ali obdobje, na naročnika ali vsi naenkrat, z DDV, referenco in ločenim računom na stroškovno mesto.
- Lasten videz računa z urejevalnikom predlog in predogledom v živo, lastna predloga za vsakega naročnika, in dostava po e-pošti ali na papirju.
- Spremljanje računov: osnutek, poslan, plačan ali zapadel, beleženje plačil, in mesečni promet v grafu.
- Povezava z računovodstvom z Björn Lundén: samodejno usklajevanje naročnikov in računov, kot osnutek ali takoj knjiženo, vsako noč ali z enim klikom.
Popolna evidenca časa, pripravljena za obračun plač
Voznik vodi svoje dnevno poročilo v aplikaciji. Pisarna po vozniku in po dnevu vidi delovni čas in čas počitka, lahko popravi, kjer je treba, in izvozi ure s pravilnimi vrstami dodatkov.
- Začetek in konec dela z GPS, izbiro vozila in opombo, in opomnikom, če delovni dan ni zaključen.
- Dejavnosti: počitek, čakanje, vzdrževanje, točenje goriva in drugo, plus dnevne naloge, ki jih je načrtoval disponent ali jih je začel voznik sam.
- Samodejno: če voznik zapelje, se tekoči počitek ali čakanje ustavi sam.
- Prenočevanje se zabeleži s krajem, in se naknadno vnese na zgodnejši datum.
- Ure in čas počitka po vozniku na dan, s seštevki, popravkom in prevoženo potjo na zemljevidu.
- Pregled dnevnih nalog z bruto, odmorom, neto in zaračunanimi urami.
- Plače po kolektivni pogodbi: ure, razdeljene na nadure, soboto, nedeljo, noč in primanjkljaj počitka, z nastavljivim nočnim oknom in pragom nadur. Izvoz v Excel.
- Tudi osebje na servisu in v pisarni beleži svoje ure v isti aplikaciji TMS, poleg voznikov.
Vedeti, kje so vaša vozila in da je tahograf v redu
Med delovnim dnem pisarna v živo vidi, kje vozniki vozijo. Zunaj delovnega časa je sledenje izklopljeno. Aplikacija se poveže tudi s tahografom za čas vožnje in počitka ter za prenose.
- Zemljevid in seznam v živo vseh voznikov s statusom, vožnjo, hitrostjo in sledjo zadnje ure, v brskalniku in v aplikaciji.
- Samo med delovnim časom: GPS se izklopi ob počitku, koncu dela ali brez delovnega dne.
- Povezava tahografa prek Bluetootha (VDO DTCO 4.x in Stoneridge SE5000): dejavnost v živo, čas vožnje za teden in čas do dnevnega počitka.
- Prenosi DDD s kartice voznika in z vozila, ter na daljavo s kartico podjetja v pisarni, in samodejno v intervalu.
- Spremljani roki: opomniki za kartico (28 dni) in za vozilo (90 dni), in arhiv s preverjanjem digitalnega podpisa.
- Upravljanje tahografa na daljavo: nastavljanje dejavnosti in ročni vnos s telefona.
Samostojni voznik? Vodite svojo evidenco ur v aplikaciji TMS
Če vozite samostojno za enega ali več naročnikov, vodite svoje ure v isti aplikaciji VYS TMS. En dotik na dejavnost, ob koncu dneva pa svojemu naročniku pošljete PDF s popolnim dnevnim poročilom.
- Začetek izmene z naročnikom, stanjem kilometrov in registrsko številko. Prijava z vašim e-naslovom in kodo.
- En dotik na dejavnost: vožnja, počitek, nakladanje, razkladanje, čakanje pri nakladanju ali razkladanju, točenje goriva, vzdrževanje ali okvara, pranje, zastoj, odprt most, priklop, odklop in menjava polpriklopnika z njegovo registrsko številko, zamenljivi zabojniki gor in dol, in prenočevanje.
- Vaši lastni gumbi: sprememba vrstnega reda, skrivanje gumbov in ustvarjanje lastnih dejavnosti z imenom, barvo in ikono.
- Samodejno: če vozilo zapelje, aplikacija sama zažene 'vožnjo'. Ob ustavitvi dobite sporočilo, ob vsaki menjavi dejavnosti pa aplikacija zabeleži naslov, na katerem ste.
- Da se nič ne pozabi: še neevidentiran čas vidno teče naprej in ga naknadno razporedite. Izmena čez polnoč se razdeli sama.
- Dnevno poročilo v PDF z lastnim logotipom, vsemi dejavnostmi, stanji kilometrov in prevoženo potjo na zemljevidu. Poslano po e-pošti vašemu naročniku z enim gumbom, ali deljeno z vašega telefona.
- Pregled prejšnjih izmen, prevožene poti po dnevih in vseh vaših naročnikov.
- Po izbiri povezan s tahografom: če tahograf kaže vožnjo, tudi vaše dnevno poročilo preklopi na vožnjo, s stanjem kilometrov ob vsaki menjavi.
Dnevno poročilo v PDF tako, kot ga prejme naročnik. Imena, podjetja in naslovi v tem primeru so narejeni neprepoznavni.
Vse, kar je v VYS TMS, na kratko
Nobenih ločenih modulov za doplačilo: vse to je v sistemu.
Naročila
- Blok nakladanja in blok razkladanja z lastnim datumom in uro
- Tedenska naročila na številko tedna, kot dopolnilna vožnja
- Več vrstic tovora: enota, izdelek, količina, teža
- Polni tovor (FTL) in delo s podizvajalcem
- Referenca, referenca stranke in stroškovno mesto
- Nadaljevalna in povezana naročila na enem računu
- Kopiranje in naenkrat na drug datum
- Filtri, iskanje in lastna razporeditev stolpcev
- Izvoz v CSV
- Prepoznavanje naročil iz e-pošte in prilog PDF z UI, za preverjanje
- Zaščita pred brisanjem izvedenih ali zaračunanih naročil
Načrtovanje
- Tabla z zbiralnikom nenačrtovanih naročil
- Vlečenje znotraj voženj in med vožnjami, seznam ali stolpci
- Sodelovanje v živo z več disponenti
- Vozilo in voznik z razpoložljivostjo
- Podizvajalci tečejo v načrtovanju in v aplikaciji enako kot lastni vozniki
- Dnevne naloge, načrtovalne naloge, prenočevanje in zaznamki
- Optimizacija poti, zemljevid s km in časom vožnje
- Dnevni pregled po tovornjaku in razpored voznikov
- Načrtovanje iz aplikacije: edini TMS, pri katerem je to mogoče
- Z enim pritiskom prijava kot voznik, za opazovanje in pomoč na daljavo
- Načrtovanje dopustov voznikov z razpoložljivostjo po dnevih
- Načrtovanje servisov vozil z razpoložljivostjo po dnevih, in pregledi, ki potečejo, takoj načrtovani
- Čuvaj načrtovanja po e-pošti
- Tiskanje naloga za vožnjo ali PDF
Programska oprema za načrtovanjeNačrtovanje iz aplikacijeNačrtovanje podizvajalcev
Aplikacija za voznika
- Apple (iPhone) in Android, prijava s kodo
- Vožnje, postanki, tovor in zaznamki
- Navigacija z lastno aplikacijo za zemljevide, Streetview, dnevna pot
- Prihod se beleži samodejno na naslovu
- Naloženo, razloženo in čakalni čas z enim dotikom
- Dejansko naložena količina in teža
- Supervoznik: prevzemanje in ustvarjanje naročil
- Spremembe dela sam namesto da jih sporoča: vlečno vozilo, zaznamki, razdelitev na drug dan
- Fotografije pri naročilu, poslane po e-pošti naročniku
- Sporočila z načrtovanjem in potisna obvestila
- Vloge: voznik, supervoznik in disponent
- Nastavljiva velikost besedila in barve ploščic
Tovorni listi
- Digitalni AVC in CMR v PDF
- Podpis pri nakladanju in razkladanju, z uro in GPS
- Podpis prevoznika samodejno
- Kontrolna koda in dnevnik proti spremembam
- Podpisati je mogoče tudi v brskalniku
- Skeniranje papirnega tovornega lista v PDF
- Samodejno pošiljanje po e-pošti naročniku
- Status e-pošte: dostavljeno, odprto, ni prispelo
- Arhiv po dnevih s statistiko
- Tedenski zip s tovornimi listi k računu
Portal za tovor (po izbiri)
- Naročniki sami ustvarjajo in vnašajo svoja naročila
- Vnesena naročila naravnost v TMS
- Na določen datum ali na številko tedna
- Spremljanje statusa v preprostem jeziku
- Prenos tovornih listov in računov
- Lastna referenca, številka naročila in stroškovno mesto
- Koledar z manjkajočimi podatki
- Upravljanje podatkov podjetja in standardnih naslovov
- Prijava brez gesla
- V celostni podobi prevoznika
Tarife in izstavljanje računov
- Predloge tarif: km, ura, dizel, dodatki
- Tarifa na naročnika, na naročilo ali na dejanje
- Delo s podizvajalcem na uro
- Dnevno izstavljanje računov in kronološki dnevni pregled
- Zbirni računi na teden, mesec ali obdobje
- Ločen račun na stroškovno mesto
- Urejevalnik predlog za račun
- Pošiljanje po e-pošti ali tiskanje, beleženje plačil
- Tedenski pregled in mesečni promet
- Povezava z računovodstvom Björn Lundén
Ure in plače
- Dnevno poročilo v aplikaciji z GPS
- Počitek, čakanje, gorivo, vzdrževanje in dnevne naloge
- Samodejna ustavitev počitka ob vožnji
- Prenočevanje in naknadno beleženje
- Javljanje dela s hitrimi gumbi na telefonu
- Popravljanje ur in časa počitka po vozniku
- Pregled dnevnih nalog bruto, odmor, neto
- Plače po pogodbi z vrstami dodatkov
- Izvoz v Excel
- Beleženje ur tudi za osebje na servisu in v pisarni
Sledenje in tahograf
- Zemljevid v živo z vozniki in vozili
- Sledenje samo med delovnim časom
- Povezava tahografa prek Bluetootha
- Čas vožnje in počitka v živo
- Prenos DDD s kartice in vozila, in na daljavo
- Samodejni prenos v intervalu
- Opomniki 28 in 90 dni
- Arhiv DDD s preverjanjem podpisa
- Upravljanje tahografa na daljavo in ročni vnos
Administracija
- Naročniki s kontaktnimi osebami, sodnim registrom, DDV in IBAN
- Uvoz naročnikov iz Excela ali CSV
- Imenik z naslovi nakladanja in razkladanja z navodili
- Datumi poteka vozniškega dovoljenja, zdravniškega pregleda in kode 95 po vozniku, z opozorilom 60 dni vnaprej
- Vlečna vozila, polpriklopniki in priklopniki
- Datumi pregledov vozil: tehnični pregled, tahograf in pregledi, ki jih poimenujete sami, kot ADR ali HACCP, s filtri po datumu poteka
- Tipi vozil in baze
- Izdelki, enote in dnevne naloge kot spremenljivke
- Skrbniki z vlogami in pravicami po strani
- Prijava brez gesla, po izbiri v dveh korakih
- Dnevniki, status e-pošte in podatki za prijavo
- Spletni priročnik in ogled po zaslonih
- Prilagoditve na številnih področjih, po dogovoru
Samostojni vozniki: evidenca ur
- Dnevno poročilo v aplikaciji TMS za samostojne voznike
- En dotik na dejavnost, lastni gumbi
- Samodejna vožnja ob premikanju
- Naknadno razporejanje neevidentiranega časa
- Stanje kilometrov na začetku in na koncu
- Dnevno poročilo v PDF z logotipom in zemljevidom poti
- Pošiljanje po e-pošti naročniku z enim gumbom
- Po izbiri povezan s tahografom
Novi ste v svetu TMS? Preberite kaj je TMS, na kaj paziti pri izbiri in zakaj VYS TMS ustreza malemu prevoznemu podjetju.
Kaj pravijo stranke
Od malega prevoznega podjetja do prevozniškega društva: tako stranke delajo z VYS TMS in s platformo VYS, na kateri deluje.
Kot malo prevozno podjetje, v katerem tudi disponent in podpisani pogosto sedemo v tovornjak, smo potrebovali TMS, ki ga je res mogoče upravljati iz aplikacije, in ne samo za pisalno mizo. VYS TMS je bil razvit skupaj z nami in zdaj natančno ustreza načinu, kako delamo: vozniki, ki lahko samostojno ustvarjajo in spreminjajo naročila, načrtovanje, ki se premika v živo, in vse od naročila do računa v enem sistemu. Manj klicev sem in tja, več pregleda in manj potrebe po tem, da si v pisarni.
Odlična aplikacija! Deluje zelo prijetno, je pregledna in intuitivna. Idealen način, da se tahograf preprosto upravlja in beleži. Tudi podrobna evidenca ur, ki jo preprosto prenesete v PDF in pošljete strankam, je izjemno praktična. Skratka: zelo zadovoljen in iskreno brez te aplikacije ne morem več.
Prevozniško društvo Dijk en Waard dela s tem podjetjem že od leta 2019. Nedavno smo prešli z VYS 1.0 na VYS 2.0. Celoviti paket za načrtovanje je s tem dobil pomembno nadgradnjo: administracija članov, administracija prostovoljcev, razpored voznikov, upravljanje voznega parka, načrtovanje voženj, rezervacijski sistem vključno z aplikacijo za člane in voznike ter popolnoma avtomatizirano izstavljanje računov. Zgrajeno je logično, zato je preprosto za uporabo, hkrati pa je pomoč vedno na voljo za odgovore na vprašanja. Zelo smo zadovoljni!
Vprašanja o VYS TMS
Je VYS TMS primeren za malo ali srednje prevozno podjetje?
Prav za to je narejen. Od malega podjetja s peščico vozil, samostojnimi vozniki ali disponentom, ki sam vozi, do srednjega podjetja, kjer več disponentov dela hkrati in v živo v istem načrtovanju. Vse, kar lahko načrtujete v pisarni, lahko načrtujete in popravljate tudi na poti v aplikaciji.
Ali lahko načrtujem tudi iz aplikacije?
Da, in VYS TMS je edini TMS, pri katerem je to mogoče. V aplikaciji vidite zbiralnik naročil, dodeljujete naročila vožnji, premikate postanke znotraj voženj in med njimi, odpirate vožnje in ustvarjate nova naročila. Kar spremenite na poti, je takoj pri vaših voznikih in v pisarni.
Ali lahko kot disponent vidim, kaj moj voznik vidi v aplikaciji?
Da. Z enim pritiskom vstopite v aplikacijo kot ta voznik. Tedaj vidite njegove vožnje in postanke točno tako, kot jih vidi on, da mu lahko pomagate na daljavo. Vrstica spodaj kaže, da ste v načinu voznik, z Nazaj na admin pa ste takoj spet disponent.
Ali so lahko tudi podizvajalci v načrtovanju?
Da, enako preprosto kot vaši lastni vozniki. Podizvajalca preprosto postavite na vožnjo, in z isto aplikacijo VYS TMS za Apple (iPhone) ali Android vidi vožnje, ki mu jih daste. Nakladanje, razkladanje, tovorne liste in fotografije beleži na enak način, tako da v pisarni in na poti vse spremljate v živo.
Ali je kaj tudi za samostojne voznike?
Da. Samostojni vozniki vodijo svoje ure v isti aplikaciji VYS TMS, z enim dotikom na dejavnost. Ob koncu dneva z enim gumbom pošljejo svojemu naročniku PDF s popolnim dnevnim poročilom, vključno s stanji kilometrov in prevoženo potjo.
Na katerih napravah deluje?
Pisarna dela v brskalniku, brez namestitve. Aplikacija za voznika obstaja za Apple (iPhone) in Android, za prenos iz App Store in iz Google Play. Portal za tovor deluje v vsakem brskalniku, tudi na telefonu.
Kako se uporabniki prijavijo?
Brez gesla. Disponenti, vozniki in naročniki dobijo enkratno kodo po e-pošti. Za voznike je mogoče nastaviti tudi stalno osebno kodo za prijavo, skrbniki pa lahko vklopijo preverjanje v dveh korakih.
Ali mora moj naročnik kaj namestiti?
Ne. Poleg tega je portal za tovor po izbiri: vi odločate za vsakega naročnika, ali dobi dostop, naročila pa je vedno mogoče vnesti tudi v pisarni ali v aplikaciji. Če naročniku daste dostop, se prijavi s svojim e-naslovom, lahko sam vnaša naročila in vidi svoja naročila, tovorne liste in račune.
Ali lahko voznik sam prevzame naročila?
Da, z vlogo supervoznik. Naročila iz zbiralnika lahko poveže z lastno vožnjo, ustvarja nova naročila in spreminja vrstni red svojih postankov. Navaden voznik beleži in dokonča svoje vožnje.
Ali morajo vozniki še sporočati spremembe načrtovanju?
Ne. Ko voznik zamenja vlečno vozilo ali registrsko številko, želi dodati zaznamek ali mora nakladanje ali razkladanje preiti na drug dan, to spremeni sam v aplikaciji. Načrtovanje spremembo vidi takoj, brez klica in brez sporočila.
Kateri računovodski programi so podprti?
Za prevoz blaga obstaja povezava z Björn Lundén, za naročnike in račune. Če delate z drugim programom, se obrnite na nas: platforma ima povezave tudi z Exact Online in SnelStart.
Ali je mogoče v naši celostni podobi?
Portal za tovor prikazuje vaš lastni logotip in ime, aplikacija za voznika pa prevzame logotip in barvo vašega podjetja. Prilagoditve so mogoče po dogovoru.
So prilagoditve mogoče?
Da, na številnih področjih. Če delate malo drugače, potrebujete povezavo z drugim sistemom, dodatne podatke pri naročilu ali lasten pregled ali izvoz, vam to zgradimo po dogovoru. Mirno se o tem pogovorimo med predstavitvijo.
Želite videti, kako deluje z vašimi lastnimi vožnjami?
Z veseljem pokažemo VYS TMS, od naročila do računa, in skupaj razmislimo o prilagoditvah za vaš način dela. Pišite nam ali nas pokličite in dogovorili se bomo za predstavitev.