TMS-i valimine: kontrollnimekiri
TMS-i kasutad iga päev, kontoris ja kabiinis. Vale valik maksab aastaid aega. Selle kontrollnimekirjaga võrdled süsteeme selle järgi, mis praktikas tõesti loeb.
1. Alusta oma töötamisviisist
Kirjuta kõigepealt üles, millised sinu sõidud tegelikult on, enne kui vaatad tarkvara. Kas laaditakse maha teisel päeval kui peale? Kas töötad nädalatellimuste, alltöövõtjate, järgtellimuste või püsiklientidega, kellel on oma hinnad? Erista see, mida sul tõesti vaja on, sellest, mis on meeldiv lisa.
2. Planeerimine
- Lohistamine: kas saad tellimusi sõidule lohistada ja neid sõitude sees ja vahel liigutada?
- Reaalajas: kas kolleegid planeerijad ja juhid näevad muudatust kohe?
- Teel: kas saad planeerida ka siis, kui sa ei istu oma laua taga?
- Alltöövõtjad: kas saad alltöövõtjaid juhtida täpselt nagu oma juhte?
- Marsruut: kas süsteem arvutab kilomeetrid ja sõiduaja veoki jaoks?
3. Juhi rakendus
- Apple ja Android: kas rakendus töötab telefonides, mis sinu juhtidel juba on?
- Lihtsus: kas juht saab sellega töötada ilma selgituseta, ka suurte tähtedega?
- Automaatselt: kas saabumine salvestub iseenesest või peab juht kõike puudutama?
- Ise muutmine: kas juht saab muudatuse ise teha või peab ta helistama?
- Navigeerimine: kas ta saab kasutada oma navigeerimisrakendust?
4. Saatelehed ja dokumendid
- Digitaalne allkirjastamine: peale- ja mahalaadimisel, kellaaja ja asukohaga.
- Skannimine: kas paberist saateleht saab korralikult PDF-ina tellimuse juurde?
- Automaatne e-kiri: kas tellija saab saatelehe iseenesest ja kas näed, kas see kohale jõudis?
5. Hinnad, arveldamine ja raamatupidamine
- Hinnad: tellija kaupa, kilomeetri kohta, tunni kohta, kütuselisaga.
- Arveldamine: sulgemine päeva kaupa ja koondarved nädala või kuu kaupa.
- Ühendus: kas süsteem sobib sinu raamatupidamisprogrammiga?
6. Tunnid ja palk
- Päevaaruanne: kas juht salvestab oma tööpäeva rakenduses?
- Kontroll: kas kontor saab tunde parandada enne, kui need palka lähevad?
- Lisatasud: kas tunnid jaotatakse ületunnitööks, nädalavahetuseks ja ööks?
7. Tellijad
- Portaal: kas tellijad saavad ise tellimusi sisestada, kui sa seda soovid?
- Olek: kas nad näevad ise, kui kaugel nende tellimus on?
- Dokumendid: kas nad võtavad saatelehed ja arved ise?
8. Kasutuselevõtt ja tugi
- Ei mingit paigaldust: kas kontor töötab lihtsalt brauseris?
- Sisselogimine: kuidas juhid ja tellijad sisse logivad ja kas see on turvaline?
- Abi: kas süsteemis on juhend ja kas saad kellelegi helistada?
- Kohandused: kas süsteemi saab kohandada sinu töötamisviisiga?
- Demo: kas tarnija näitab seda sinu enda sõidutüübiga?
Kuidas VYS TMS selle nimekirja täidab
VYS TMS on ehitatud praktikast, arendajate poolt, kes ise tulevad transpordimaailmast, ja see paistab selles nimekirjas välja. Sellel on reaalajas planeerimistahvel, planeerimine rakendusest, alltöövõtjad samas rakenduses, automaatne saabumise salvestus, digitaalsed ja skannitud saatelehed, hinnad kütuselisaga, päevaarveldus, tundide arvestus lisatasudega, valikuline veoseportaal ja kohandused kokkuleppel. Vaata kõiki funktsioonevõi küsi demo oma enda sõitudega.
Küsimused TMS-i valimise kohta
Kui kaua võtab aega uuele TMS-ile üleminek?
See sõltub sellest, kui palju andmeid kaasa võtad ja kui palju inimesi sellega töötama hakkab. Küsi tarnijalt konkreetne plaan oma olukorra jaoks.
Mida ma demo ajal küsin?
Näita paari oma keerulist sõitu, nagu peale- ja mahalaadimine erinevatel päevadel või alltöövõtja, ja küsi, kuidas juht ja tellija seda näevad.
Kas TMS peab olema ühendatud minu raamatupidamisega?
See säästab palju tööd. VYS TMS ühendub kaubaveo jaoks Björn Lundéniga; teiste programmide osas võid ühendust võtta.
Rohkem VYS TMS-ist
Mis on TMS?
TMS koondab veoettevõtte tellimused, sõitude planeerimise, saatelehed ja arveldamise ühte süsteemi. Mida see teeb ja mida see annab.
Transporditarkvara
Transporditarkvara väikestele ja keskmise suurusega veoettevõtetele: tellimused, planeerimine, juhi rakendus, saatelehed, arveldamine ja palk ühes süsteemis.
TMS väikesele veoettevõttele
VYS TMS on tehtud väikestele ja keskmise suurusega veoettevõtetele: planeerimine kontoris või teel, iseseisvad juhid, alltöövõtjad ja arveldamine ilma vaevata.
Kas soovid näha, kuidas see sinu enda sõitudega töötab?
VYS TMS on ehitatud praktikast, arendajate poolt, kes ise tulevad transpordimaailmast. Näitame seda hea meelega, tellimusest arveni, ja mõtleme koos sinuga kohanduste peale sinu töötamisviisi jaoks.