Arveldamine transpordis: arvelda selle järgi, mis on tegelikult sõidetud
VYS TMS-is arvutavad tellija kaupa hinnakirjad iga tellimuse. Iga päev sulged tellimused ja seejärel loob süsteem koondarved nädala või kuu kaupa, valmis e-postiga saatmiseks ja raamatupidamisse edastamiseks.
Hinnad tellija kaupa
- Hinnamallid: kilomeetritasu, tunnitasu ja lisatasudega.
- Kütuselisa: protsendina või kindla summana.
- Tellija kaupa: oma mall oma eranditega.
Hind tellimuse, toimingu või ahela kohta
- Tellimuse või toimingu kohta: peale- ja mahalaadimine eraldi hinnastatud.
- Kindel hind: kogu järgtellimuste ahela kohta.
- Alltöövõtuga töö: tunni kaupa.
- Ettepanek: kilomeetrid ja tunnid pakutakse marsruudist.
Päevaarveldus
Iga päev näed päevasummat ja sulged tellimused: tellimuse kaupa, alltöövõtuga töö jaoks või kronoloogiliselt juhi kaupa saabumise, lahkumise, pausi ja sõiduajaga. Tegelik kogus ja kaal tulevad rakendusest, parandusega ja märkega selle kohta, kes seda muutis.
Koondarved
- Periood: nädala, kuu või vaba perioodi kaupa.
- Tellija kaupa või kõik: korraga.
- Kulukoht: eraldi arve kulukoha kohta.
- Käibemaks ja viide: arvel.
Oma arve välimus
Mallide redaktoriga määrad ise, kuidas arve välja näeb, reaalajas eelvaatega. Tellija kaupa võib olla oma mall ja arve edastad e-postiga või paberil. Nädala saatelehed lähevad zip-failina koos arve e-kirjaga.
Arvete jälgimine ja raamatupidamine
- Olek: mustand, saadetud, makstud või hilinenud.
- Maksed: registreerimine, kuukäibega graafikul.
- Björn Lundén: tellijate ja arvete automaatne sünkroonimine, mustandina või kohe kirjendatuna, iga öö või ühe klikiga.
Küsimused arveldamise kohta
Kuidas kütuselisa toimib?
Hinnamallis seadistad kütuselisa protsendina või kindla summana. See võetakse arvutamisel arvesse.
Kas ma saan arveldada nädala või kuu kaupa?
Jah, koondarvetega nädala, kuu või vaba perioodi kaupa.
Milliseid raamatupidamisprogramme toetatakse?
Kaubaveo jaoks on ühendus Björn Lundéniga. Kui töötad teise programmiga, võta ühendust: platvormil on ühendused ka Exact Online'i ja SnelStartiga.
Kas saatelehed lähevad arvega kaasa?
Jah, nädala saatelehed lähevad zip-failina koos arve e-kirjaga.
Rohkem VYS TMS-ist
Tellimuste haldus
Transporditellimuste sisestamine nii, nagu see tegelikult käib: pealelaadimisplokk ja mahalaadimisplokk oma kuupäevaga, nädalatellimused, koormaread, järgtellimused ja aadressiraamat.
Juhtide palk
Sinu juhtide tunnid jaotatud ületunnitööks, laupäevaks, pühapäevaks, ööks ja puhkepuudujäägiks, seadistatava ööakna ja ületunnipiiriga. Eksport Excelisse.
Digitaalne saateleht
Digitaalne saateleht (AVC ja CMR): allkirjastamine telefonis, paberist saatelehtede skannimine PDF-iks ja automaatne e-kiri tellijale.
Kas soovid näha, kuidas see sinu enda sõitudega töötab?
VYS TMS on ehitatud praktikast, arendajate poolt, kes ise tulevad transpordimaailmast. Näitame seda hea meelega, tellimusest arveni, ja mõtleme koos sinuga kohanduste peale sinu töötamisviisi jaoks.