Mis on TMS?
TMS, täies pikkuses transpordi juhtimissüsteem, on tarkvara, millega veoettevõte haldab kogu oma protsessi: sissetulevast tellimusest väljaminevate arveni. Siit loed, mida TMS teeb, kellele see on ja mida sellelt oodata võib.
TMS lühidalt
Veoettevõte teeb iga päev sama ringi: võtab vastu tellimusi, teeb sõite, saadab juhid teele, laadib peale ja maha, laseb saatelehed allkirjastada ja seejärel arveldab ja töötleb tunnid. Ilma TMS-ita toimub see eraldi nimekirjades, e-kirjades, vestlustes ja paberil.
TMS salvestab need sammud ühte süsteemi. Tellimus sisestatakse ainult korra ja liigub seejärel läbi planeerimise, täitmise ja arveldamise, ilma et keegi peaks seda uuesti ümber kirjutama.
Mida TMS täpselt teeb?
- Tellimuste haldus: tellimuste sisestamine peale- ja mahalaadimisaadressi, koorma, kuupäeva ja viidetega.
- Planeerimine: tellimuste jaotamine sõitude, sõidukite ja juhtide vahel ning marsruudi määramine.
- Suhtlus juhtidega: rakenduse kaudu, mis näitab sõite ja salvestab täitmise.
- Dokumendid: nagu saateleht, digitaalselt allkirjastatud või skannitud.
- Hinnad ja arveldamine: iga sõidu arvutamine ja arvete loomine.
- Tööaja arvestus ja palk: juhi tööpäeva salvestamine ja palga jaoks valmis seadmine.
- Ülevaade: kus autod on ja kui kaugel iga tellimus on.
Miks veoettevõte kasutab TMS-i
- Vähem käsitsi ümberkirjutamist: tellimus läbib kõik korraga, sisestusest arveni.
- Kõigil sama info: planeerijad, juhid ja tellijad vaatavad sama.
- Kiirem ja täpsem arveldamine: selle põhjal, mis on tegelikult sõidetud ja peale laaditud.
- Vähem paberit: saatelehed allkirjastatakse digitaalselt ja saadetakse iseenesest e-postiga.
- Vähem telefonikõnesid: muudatused on kohe juhi juures ja kontoris.
TMS, planeerimistarkvara, FMS või ERP?
Planeerimistarkvara aitab ainult planeeringu tegemisel. FMS (sõidukipargi juhtimissüsteem) keerleb sõiduki ümber: asukoht, kulu ja sõiduki andmed. ERP on lai ettevõttesüsteem muu hulgas raamatupidamise ja lao jaoks. TMS keskendub transpordiprotsessile endale, tellimusest arveni, ja ühendub raamatupidamisega.
Kas TMS on midagi ka väikesele veoettevõttele?
Jah. Just väikese meeskonna puhul loeb palju, kui haldust ja planeerimist ei pea tegema kaks korda. Kaasaegne TMS töötab brauseris ja rakenduses telefonis, nii et sul ei ole vaja servereid ega paigaldusi. Loe rohkem TMS-ist väikese ettevõtte jaoks.
Nii see VYS TMS-is töötab
VYS TMS järgib täpselt ülalolevaid samme: tellimused, planeerimine, juhi rakendus, digitaalsed saatelehed, arveldamine ja tundide arvestus. Selle eripäraga, et planeerid ka rakendusest, ja ehitatud arendajate poolt, kes ise tulevad transpordimaailmast.
Küsimused TMS-i kohta
Mida TMS tähendab?
TMS tähendab transpordi juhtimissüsteemi, inglise keeles transport management system.
Mis vahe on TMS-il ja FMS-il?
FMS keerleb sõiduki ümber, nagu asukoht ja sõiduki andmed. TMS keerleb transpordiprotsessi ümber: tellimused, planeerimine, täitmine, dokumendid ja arveldamine.
Kas mul on TMS-i vaja, kui mul on ainult paar autot?
See sõltub sellest, kui palju aega kulutad praegu käsitsi ümberkirjutamisele, kõnedele ja paberile. Väikese meeskonna puhul on see aeg sageli kõige väärtuslikum.
Mis TMS maksab?
See erineb tarnijate lõikes ja sõltub tavaliselt kasutajate arvust ja funktsioonidest. VYS TMS-i osas räägime sellest hea meelega demo ajal.
Rohkem VYS TMS-ist
TMS-i valimine
Valid uut TMS-i? Selle kontrollnimekirjaga võrdled planeerimist, juhi rakendust, saatelehti, arveldamist, tunde, tellijaid, kasutuselevõttu ja tuge.
Transporditarkvara
Transporditarkvara väikestele ja keskmise suurusega veoettevõtetele: tellimused, planeerimine, juhi rakendus, saatelehed, arveldamine ja palk ühes süsteemis.
TMS väikesele veoettevõttele
VYS TMS on tehtud väikestele ja keskmise suurusega veoettevõtetele: planeerimine kontoris või teel, iseseisvad juhid, alltöövõtjad ja arveldamine ilma vaevata.
Kas soovid näha, kuidas see sinu enda sõitudega töötab?
VYS TMS on ehitatud praktikast, arendajate poolt, kes ise tulevad transpordimaailmast. Näitame seda hea meelega, tellimusest arveni, ja mõtleme koos sinuga kohanduste peale sinu töötamisviisi jaoks.