Digitaalsed saatelehed: allkirjastamine, skannimine ja automaatne e-kiri
Lase saatjal pealelaadimisel ja saajal mahalaadimisel telefonis allkirjastada või skanni paberist saateleht. Tellija saab selle iseenesest oma postkasti ja sina näed, kas see kohale jõudis.
AVC või CMR, määratakse automaatselt
- AVC: siseriiklikuks veoks.
- CMR: rahvusvaheliseks veoks.
- Nummerdatud: automaatselt, saatelehe kohta.
- PDF: kõik väljad täidetud tellimusest.
Allkirjastamine peale- ja mahalaadimisel
- Ekraanil: nime, kellaaja ja GPS-iga.
- Vedaja allkiri: täidetakse automaatselt.
- Brauseris: allkirjastada saab ka kontoris.
Ei saa märkamatult muuta
Sisu ja allkiri salvestatakse kontrollkoodi ja logiga. Nii ei saa allkirjastatud saatelehte märkamatult muuta.
Paberist saatelehe skannimine
Kui siiski allkirjastatakse paberil, skannib juht saatelehe oma telefoni dokumendiskanneriga. Servad tuvastatakse ja sirgendatakse ning tulemus jõuab PDF-ina tellimuse juurde.
Automaatselt tellijale
- Seatakse tellija kaupa: saatmine pärast pealelaadimist, pärast mahalaadimist või mõlemad.
- E-kirja olek: saadetud, kohale toimetatud, avatud või pole kohale jõudnud.
- Nädala zip: nädala saatelehtedega arve e-kirja juurde.
- Veoseportaal: tellijad laadivad saatelehti ise alla, kui sa seda pakud.
Arhiiv päevade kaupa
Kõik digitaalsed ja skannitud saatelehed ja fotod on päevade kaupa arhiivis, koos loendiga sellest, mis on salvestatud digitaalselt ja skannitult.
Digitaalne saateleht ja e-CMR
Rahvusvaheliseks veoks on olemas e-CMR protokoll ja Beneluxi piires käib e-CMR-i katse, milles osalevad ainult tunnustatud tarnijad. Seda katset on pikendatud 8. juulini 2027 (allikas: NIWO). Kui veod selle korra alusel, lepi oma tellijaga kokku, millist vormi ta ootab. VYS TMS-iga on sul igal juhul digitaalselt allkirjastatud saateleht PDF-ina kontrollkoodi ja logiga, ja paberist saatelehe saad alati skannida ja siduda.
Küsimused digitaalsete saatelehtede kohta
Kas tellija saab saatelehe ise alla laadida?
Jah, veoseportaali kaudu, kui lülitad selle tema jaoks sisse. Lisaks saab saatelehe automaatselt e-postiga saata.
Mis saab, kui siiski allkirjastatakse paberil?
Siis skannib juht saatelehe oma telefoniga ja see jõuab PDF-ina tellimuse juurde.
Kas ma näen, kas saatelehega e-kiri kohale jõudis?
Jah, saatelehe kaupa näed, kas e-kiri on saadetud, kohale toimetatud, avatud või pole kohale jõudnud.
Kas see on sama mis e-CMR Beneluxi katsest?
Selles katses osalevad ainult tunnustatud tarnijad. Lepi oma tellijaga kokku, millist vormi ta ootab. Võta rahulikult ühendust, kui sul on selle kohta küsimusi.
Rohkem VYS TMS-ist
Juhi rakendus
VYS TMS juhi rakendus näitab sõite ja peatusi, salvestab saabumise automaatselt, laseb saatelehed allkirjastada ja lubab juhtidel ise muudatusi teha.
Kliendiportaal
Valikulise veoseportaaliga sisestavad tellijad tellimusi ise, jälgivad olekut ja laadivad alla saatelehti ja arveid. Sinu logoga.
Arveldamine
Arvelda selle järgi, mis on tegelikult sõidetud: hinnad kilomeetri ja tunni kohta kütuselisaga, päevaarveldus, koondarved ja ühendus Björn Lundéniga.
Kas soovid näha, kuidas see sinu enda sõitudega töötab?
VYS TMS on ehitatud praktikast, arendajate poolt, kes ise tulevad transpordimaailmast. Näitame seda hea meelega, tellimusest arveni, ja mõtleme koos sinuga kohanduste peale sinu töötamisviisi jaoks.