Šta je TMS?
TMS, u cijelosti sistem za upravljanje prijevozom, softver je kojim transportno preduzeće upravlja cijelim svojim procesom: od naloga koji stiže do fakture koja izlazi. Ovdje čitate što TMS radi, za koga je i što od njega možete očekivati.
TMS ukrako
Transportno preduzeće svaki dan radi isti krug: prima naloge, radi vožnje, šalje vozače na put, utovaruje i istovaruje, daje teretne listove na potpis i nakon toga fakturiše i obrađuje sate. Bez TMS-a to se događa u zasebnim spiskovima, e-porukama, chat razgovorima i na papiru.
TMS te korake bilježi u jednom sistemu. Nalog se unosi samo jednom i zatim prolazi kroz planiranje, izvedbu i fakturisanje, bez da ga neko mora ponovno prepisivati.
Šta tačno radi TMS?
- Upravljanje nalozima: unos naloga s adresom utovara i istovara, teretom, datumom i referencama.
- Planiranje: raspoređivanje naloga po vožnjama, vozilima i vozačima, i određivanje rute.
- Komunikacija s vozačima: putem aplikacije koja prikazuje vožnje i bilježi izvedbu.
- Dokumenti: poput teretnog lista, digitalno potpisanog ili skeniranog.
- Tarife i fakturisanje: izračun svake vožnje i izrada faktura.
- Evidencija vremena i plaće: bilježenje radnog dana vozača i priprema za plaću.
- Uvid: gdje su vozila i dokle je stigao svaki nalog.
Zašto transportno preduzeće koristi TMS
- Manje prepisivanja: nalog ide odjednom, od unosa do fakture.
- Svi s istim informacijama: disponenti, vozači i naručitelji gledaju isto.
- Brže i tačnije fakturisanje: na temelju onoga što je stvarno odvezeno i utovareno.
- Manje papira: teretni listovi potpisuju se digitalno i sami se šalju e-poštom.
- Manje poziva: promjene su odmah kod vozača i u kancelariji.
TMS, softver za planiranje, FMS ili ERP?
Softver za planiranje pomaže samo pri izradi planiranja. FMS (sistem za upravljanje voznim parkom) vrti se oko vozila: lokacija, potrošnja i podaci o vozilu. ERP je široki poslovni sistem za knjigovodstvo, zalihe i drugo. TMS usmjeren je na sam transportni proces, od naloga do fakture, i povezuje se s knjigovodstvom.
Je li TMS nešto i za malo transportno preduzeće?
Da. Upravo kod malog tima puno znači ako se administracija i planiranje ne moraju raditi dvostruko. Moderan TMS radi u pretraživaču i u aplikaciji na mobitelu, tako da ne trebate poslužitelje ni instalacije. Pročitajte više o TMS-u za malo transportno preduzeće.
Ovako to radi u VYS TMS-u
VYS TMS slijedi tačno korake iznad: nalozi, planiranje, aplikacija za vozača, digitalni teretni listovi, fakturisanje i evidencija sati. Uz posebnost da planirate i iz aplikacije, i izgrađeno od programera koji i sami dolaze iz prijevoza.
Pitanja o TMS-u
Šta znači TMS?
TMS znači sistem za upravljanje prijevozom, na engleskom transport management system.
Koja je razlika između TMS-a i FMS-a?
FMS se vrti oko vozila, poput lokacije i podataka o vozilu. TMS se vrti oko transportnog procesa: nalozi, planiranje, izvedba, dokumenti i fakturisanje.
Trebam li TMS ako imam samo nekoliko vozila?
To zavisi o tome koliko vremena sada gubite na prepisivanje, zvanje i papir. Kod malog tima to je vrijeme često najvrjednije.
Koliko košta TMS?
To se razlikuje po dobavljaču i obično zavisi o broju korisnika i funkcijama. Za VYS TMS rado ćemo o tome razgovarati tijekom demonstracije.
Više o VYS TMS-u
Odabir TMS-a
Birate novi TMS? S ovim kontrolnom listom uspoređujete planiranje, aplikaciju za vozača, teretne listove, fakturisanje, sate, naručitelje, uvođenje i podršku.
Transportni softver
Transportni softver za mala i srednja transportna preduzeća: nalozi, planiranje, aplikacija za vozača, teretni listovi, fakturisanje i plaće u jednom sistemu.
TMS za malo transportno preduzeće
VYS TMS napravljen je za mala i srednja transportna preduzeća: planiranje u kancelariji ili u pokretu, samostalni vozači, podizvođači i fakturisanje bez komplikacija.
Želite vidjeti kako radi s vašim vlastitim vožnjama?
VYS TMS izgrađen je iz prakse, od programera koji i sami dolaze iz prijevoza. Rado ćemo vam ga pokazati, od naloga do fakture, i zajedno razmisliti o prilagodbama za vaš način rada.