Fakturisanje za prijevoz: fakturisanje prema onome što je stvarno odvezeno
U VYS TMS-u tarife za svakog naručitelja izračunavaju svaki nalog. Svakog dana zaključujete naloge, a nakon toga sistem stvara zbirne fakture za sedmica ili mjesec, spremne za slanje e-poštom i prosljeđivanje knjigovodstvu.
Tarife po naručitelju
- Predlošci tarifa: s kilometarskom tarifom, satnom tarifom i doplatama.
- Dodatak za dizel: kao postotak ili kao fiksni iznos.
- Po naručitelju: vlastiti predložak s vlastitim odstupanjima.
Cijena po nalogu, radnji ili lancu
- Po nalogu ili po radnji: utovar i istovar zasebno naplaćeni.
- Fiksna cijena: za cijeli lanac naknadnih naloga.
- Rad s podizvođačem: po satu.
- Prijedlog: kilometri i sati predlažu se iz rute.
Dnevno fakturisanje
Svakog dana vidite dnevni iznos i zaključujete naloge: po nalogu, za rad s podizvođačem ili kronološki po vozaču s dolaskom, odlaskom, pauzom i vremenom vožnje. Stvarna količina i težina dolaze iz aplikacije, s ispravkom i bilježenjem ko je to promijenio.
Zbirne fakture
- Razdoblje: po sedmici, mjesecu ili slobodnom razdoblju.
- Po naručitelju ili svi: odjednom.
- Mjesto troška: zasebna faktura po mjestu troška.
- PDV i referenca: na fakturi.
Vlastiti izgled fakture
Uređivačem predložaka sami određujete kako faktura izgleda, s pregledom uživo. Po naručitelju može vlastiti predložak, a fakturu dostavljate e-poštom ili na papiru. Teretni listovi sedmice idu kao zip uz e-poštu s fakturom.
Praćenje faktura i knjigovodstvo
- Status: nacrt, poslano, plaćeno ili zakašnjelo.
- Uplate: bilježenje, s mjesečnim prometom u grafikonu.
- Björn Lundén: automatska sinkronizacija naručitelja i faktura, kao nacrt ili odmah proknjiženo, svake noći ili jednim klikom.
Pitanja o fakturisanju
Kako radi dodatak za dizel?
U predlošku tarife postavljate dodatak za dizel kao postotak ili kao fiksni iznos. On se uključuje pri izračunu.
Mogu li fakturišeti po sedmici ili po mjesecu?
Da, sa zbirnim fakturama po sedmici, mjesecu ili slobodnom razdoblju.
Koji su knjigovodstveni programi podržani?
Za prijevoz robe postoji veza s Björn Lundén. Ako radite s drugim programom, javite nam se: platforma ima veze i s Exact Online i SnelStart.
Idu li teretni listovi uz fakturu?
Da, teretni listovi sedmice idu kao zip uz e-poštu s fakturom.
Više o VYS TMS-u
Upravljanje nalozima
Unos transportnih naloga onako kako stvarno ide: blok utovara i blok istovara s vlastitim datumom, sedmični nalozi, retci tereta, naknadni nalozi i adresar.
Plaće vozača
Sati vaših vozača podijeljeni na prekovremene, subotu, nedjelju, noć i manjak odmora, s podesivim noćnim prozorom i pragom prekovremenih. Izvoz u Excel.
Digitalni teretni list
Digitalni teretni list (AVC i CMR): potpisivanje na mobitelu, skeniranje papirnatih teretnih listova u PDF i automatsko slanje e-poštom naručitelju.
Želite vidjeti kako radi s vašim vlastitim vožnjama?
VYS TMS izgrađen je iz prakse, od programera koji i sami dolaze iz prijevoza. Rado ćemo vam ga pokazati, od naloga do fakture, i zajedno razmisliti o prilagodbama za vaš način rada.