Odabir TMS-a: kontrolna lista
TMS koristite svaki dan, u kancelariji i u kabini. Pogrešan izbor košta godinama vremena. S ovim kontrolnom listom uspoređujete sisteme po onome što u praksi stvarno znači.
1. Krenite od vlastitog načina rada
Prvo zapišite kako vaše vožnje stvarno izgledaju, prije nego što pogledate softver. Istovaruje li se drugog dana nego što se utovaruje? Radite li s sedmičnim nalozima, podizvođačima, naknadnim nalozima ili stalnim klijentima s vlastitim tarifama. Razlikujte ono što stvarno morate imati od onoga što je lijep dodatak.
2. Planiranje
- Povlačenje: možete li povlačiti naloge u vožnju i pomicati ih unutar vožnji i između njih?
- Uživo: vide li kolege disponenti i vozači promjenu odmah?
- U pokretu: možete li planirati i kad niste za svojim stolom?
- Podizvođači: možete li podizvođačima upravljati jednako kao vlastitim vozačima?
- Ruta: izračunava li sistem kilometre i vrijeme vožnje za kamion?
3. Aplikacija za vozača
- Apple i Android: radi li aplikacija na mobitelima koje vaši vozači već imaju?
- Jednostavnost: može li vozač raditi s njom bez objašnjenja, i s velikim slovima?
- Automatski: bilježi li se dolazak sam, ili vozač mora sve dodirivati?
- Samostalna promjena: može li vozač promjenu napraviti sam, ili mora zvati?
- Navigacija: može li koristiti vlastitu navigacijsku aplikaciju?
4. Teretni listovi i dokumenti
- Digitalno potpisivanje: pri utovaru i istovaru, s vremenom i lokacijom.
- Skeniranje: može li papirnati teretni list uredno stići kao PDF uz nalog?
- Automatsko slanje e-poštom: dobiva li naručitelj teretni list sam, i vidite li je li stigao?
5. Tarife, fakturisanje i knjigovodstvo
- Tarife: po naručitelju, po kilometru, po satu, s dodakom za dizel.
- Fakturisanje: zaključivanje po danu i zbirne fakture po sedmici ili mjesecu.
- Veza: povezuje li se sistem s vašim knjigovodstvenim programom?
6. Sati i plaće
- Dnevni izvještaj: bilježi li vozač svoj radni dan u aplikaciji?
- Provjera: može li kancelarija ispraviti sate prije nego što idu u plaću?
- Doplate: dijele li se sati na prekovremene, vikend i noć?
7. Naručitelji
- Portal: mogu li naručitelji sami unositi naloge, ako to želite?
- Status: vide li sami dokle je stigao njihov nalog?
- Dokumenti: preuzimaju li sami teretne listove i fakture?
8. Uvođenje i podrška
- Bez instalacije: radi li kancelarija jednostavno u pretraživaču?
- Prijava: kako se vozači i naručitelji prijavljuju, i je li to sigurno?
- Pomoć: postoji li priručnik u sistemu i možete li nekoga nazvati?
- Prilagodbe: može li se sistem prilagoditi vašem načinu rada?
- Demo: pokazuje li vam dobavljač s vašom vlastitom vrstom vožnji?
Kako VYS TMS ispunjava ovu listu
VYS TMS izgrađen je iz prakse, od programera koji i sami dolaze iz prijevoza, i to se vidi u ovoj listi. Ima plansku ploču uživo, planiranje iz aplikacije, podizvođače u istoj aplikaciji, automatsko bilježenje dolaska, digitalne i skenirane teretne listove, tarife s dodakom za dizel, dnevno fakturisanje, evidenciju sati s doplatama, portal za prijevoz po izboru i prilagodbe po dogovoru. Pogledajte sve funkcije, ili zatražite demo s vašim vlastitim vožnjama.
Pitanja o odabiru TMS-a
Koliko traje prelazak na novi TMS?
To zavisi o tome koliko podataka prenosite i koliko će ljudi s njim raditi. Zatražite od dobavljača konkretan plan za vašu situaciju.
Šta pitati tijekom demonstracije?
Pokažite nekoliko svojih zahtjevnih vožnji, poput utovara i istovara u različitim danima ili podizvođača, i pitajte kako to vide vozač i naručitelj.
Mora li se TMS povezati s mojim knjigovodstvom?
To štedi puno posla. VYS TMS se za prijevoz robe povezuje s Björn Lundén; za druge programe javite nam se.
Više o VYS TMS-u
Šta je TMS?
TMS objedinjuje naloge, planiranje vožnji, teretne listove i fakturisanje transportnog preduzeća u jednom sistemu. Šta radi i što donosi.
Transportni softver
Transportni softver za mala i srednja transportna preduzeća: nalozi, planiranje, aplikacija za vozača, teretni listovi, fakturisanje i plaće u jednom sistemu.
TMS za malo transportno preduzeće
VYS TMS napravljen je za mala i srednja transportna preduzeća: planiranje u kancelariji ili u pokretu, samostalni vozači, podizvođači i fakturisanje bez komplikacija.
Želite vidjeti kako radi s vašim vlastitim vožnjama?
VYS TMS izgrađen je iz prakse, od programera koji i sami dolaze iz prijevoza. Rado ćemo vam ga pokazati, od naloga do fakture, i zajedno razmisliti o prilagodbama za vaš način rada.