Bir TMS seçmek: kontrol listesi
Bir TMS'i her gün kullanırsınız, ofiste ve kabinde. Yanlış seçim yıllarca zamana mal olur. Bu kontrol listesiyle sistemleri pratikte önemli olana göre karşılaştırırsınız.
1. Kendi çalışma şeklinizden başlayın
Yazılıma bakmadan önce seferlerinizin gerçekte nasıl olduğunu yazın. Yüklendiği günden başka bir gün mü boşaltılıyor? Haftalık siparişlerle, taşeronlarla, devam siparişleriyle ya da kendi tarifeleri olan sabit müşterilerle mi çalışıyorsunuz? Gerçekten olması gerekenle güzel bir ek olanı birbirinden ayırın.
2. Planlama
- Sürükleme: siparişleri bir sefere sürükleyebiliyor, sefer içinde ve seferler arasında kaydırabiliyor musunuz?
- Canlı: meslektaş planlamacılar ve sürücüler bir değişikliği anında görüyor mu?
- Yolda: masanızda değilken de planlama yapabiliyor musunuz?
- Taşeronlar: taşeronları kendi sürücüleriniz gibi yönetebiliyor musunuz?
- Rota: sistem kamyon için kilometre ve sürüş süresi hesaplıyor mu?
3. Sürücü uygulaması
- Apple ve Android: uygulama sürücülerinizin zaten sahip olduğu telefonlarda çalışıyor mu?
- Basitlik: bir sürücü açıklama olmadan, büyük harflerle de kullanabiliyor mu?
- Otomatik: varış kendiliğinden mi kaydediliyor, yoksa sürücü her şeye dokunmak zorunda mı?
- Kendi değiştirme: sürücü bir değişikliği kendisi yapabiliyor mu, yoksa telefon etmesi mi gerekiyor?
- Navigasyon: kendi navigasyon uygulamasını kullanabiliyor mu?
4. İrsaliyeler ve belgeler
- Dijital imza: yüklemede ve boşaltmada, saat ve konumla.
- Tarama: kağıt bir irsaliye düzgünce PDF olarak siparişe eklenebiliyor mu?
- Otomatik e-posta: müşteri irsaliyeyi kendiliğinden alıyor mu, ve ulaşıp ulaşmadığını görüyor musunuz?
5. Tarifeler, faturalama ve muhasebe
- Tarifeler: müşteri bazında, kilometre başına, saat başına, yakıt farkıyla.
- Faturalama: gün bazında kapatma ve hafta ya da ay bazında toplu faturalar.
- Bağlantı: sistem muhasebe programınıza bağlanıyor mu?
6. Saatler ve bordro
- Günlük çizelge: sürücü iş gününü uygulamada kaydediyor mu?
- Kontrol: ofis saatleri ücrete gitmeden önce düzeltebiliyor mu?
- Ek ücretler: saatler fazla mesai, hafta sonu ve geceye bölünüyor mu?
7. Müşteriler
- Portal: isterseniz müşteriler siparişleri kendileri girebiliyor mu?
- Durum: siparişlerinin nerede olduğunu kendileri görüyor mu?
- Belgeler: irsaliye ve faturaları kendileri indiriyor mu?
8. Devreye alma ve destek
- Kurulum yok: ofis doğrudan tarayıcıda mı çalışıyor?
- Giriş: sürücüler ve müşteriler nasıl giriş yapıyor, ve bu güvenli mi?
- Yardım: sistemde bir kılavuz var mı, ve birini arayabiliyor musunuz?
- Özel çözümler: sistem sizin çalışma şeklinize uyarlanabiliyor mu?
- Demo: tedarikçi bunu sizin kendi sefer türünüzle gösteriyor mu?
VYS TMS bu listeyi nasıl karşılıyor
VYS TMS pratikten doğdu, kendileri nakliye dünyasından gelen geliştiriciler tarafından yapıldı, ve bu listede görünüyor. Canlı planlama tahtası, uygulamadan planlama, aynı uygulamada taşeronlar, otomatik varış kaydı, dijital ve taranmış irsaliyeler, yakıt farklı tarifeler, günlük faturalama, ek ücretli saat kaydı, isteğe bağlı yük portalı ve görüşmeye bağlı özel çözümler var. Bakın tüm işlevler, ya da demo talep edin kendi seferlerinizle.
TMS seçimi hakkında sorular
Yeni bir TMS'e geçmek ne kadar sürer?
Bu, ne kadar veri taşıdığınıza ve kaç kişinin kullanacağına bağlıdır. Tedarikçiden durumunuza özel somut bir plan isteyin.
Demo sırasında ne sormalıyım?
Farklı günlerde yükleme ve boşaltma ya da bir taşeron gibi zorlu seferlerinizden birkaçını gösterin, ve bunu sürücünün ve müşterinin nasıl gördüğünü sorun.
TMS muhasebemle bağlantı kurmalı mı?
Çok iş tasarrufu sağlar. VYS TMS yük taşımacılığı için Björn Lundén ile bağlanır; diğer programlar için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
VYS TMS hakkında daha fazlası
TMS nedir?
Bir TMS, bir nakliye firmasının siparişlerini, sefer planlamasını, irsaliyelerini ve faturalamasını tek sistemde toplar. Ne yapar ve ne kazandırır.
Nakliye yazılımı
Küçük ve orta ölçekli nakliye firmaları için nakliye yazılımı: siparişler, planlama, sürücü uygulaması, irsaliyeler, faturalama ve bordro tek sistemde.
Küçük nakliye firması için TMS
VYS TMS küçük ve orta ölçekli nakliye firmaları için yapıldı: ofiste ya da yolda planlama, bağımsız sürücüler, taşeronlar ve zorluksuz faturalama.
Kendi seferlerinizle nasıl çalıştığını görmek ister misiniz?
VYS TMS pratikten doğdu, kendileri nakliye dünyasından gelen geliştiriciler tarafından yapıldı. Siparişten faturaya kadar memnuniyetle gösteririz ve sizin çalışma şekliniz için özel çözümleri birlikte düşünürüz.