Nakliyede faturalama: gerçekte kat edilene göre fatura
VYS TMS'te müşteri bazındaki tarifeler her siparişi hesaplar. Her gün siparişleri kapatırsınız, ardından sistem hafta ya da ay için toplu faturalar oluşturur; e-postayla göndermeye ve muhasebeye aktarmaya hazır.
Müşteri bazında tarifeler
- Tarife şablonları: kilometre tarifesi, saat tarifesi ve ek ücretlerle.
- Yakıt farkı: yüzde ya da sabit tutar olarak.
- Müşteri bazında: kendi sapmaları olan kendi şablonu.
Sipariş, işlem ya da zincir başına fiyat
- Sipariş ya da işlem başına: yükleme ve boşaltma ayrı fiyatlandırılır.
- Sabit fiyat: devam siparişlerinden oluşan tüm bir zincir için.
- Taşeron işi: saat bazında.
- Öneri: kilometre ve saatler rotadan önerilir.
Günlük faturalama
Her gün günlük toplamı görür ve siparişleri kapatırsınız: sipariş bazında, taşeron işi için ya da sürücü bazında kronolojik olarak varış, çıkış, mola ve sürüş süresiyle. Gerçek miktar ve ağırlık uygulamadan gelir, düzeltme ve kimin değiştirdiğinin kaydıyla.
Toplu faturalar
- Dönem: hafta, ay ya da serbest dönem bazında.
- Müşteri bazında ya da hepsi: tek seferde.
- Masraf yeri: masraf yeri başına ayrı fatura.
- KDV ve referans: faturada.
Kendi fatura görünümünüz
Şablon düzenleyiciyle faturanın nasıl görüneceğini canlı önizlemeyle kendiniz belirlersiniz. Müşteri bazında kendi şablonu olabilir, ve faturayı e-postayla ya da kağıt üzerinde teslim edersiniz. Haftanın irsaliyeleri zip olarak fatura e-postasıyla gider.
Fatura takibi ve muhasebe
- Durum: taslak, gönderildi, ödendi ya da gecikti.
- Ödemeler: kayıt, grafikte aylık ciroyla.
- Björn Lundén: müşteri ve faturaların otomatik eşitlenmesi, taslak olarak ya da doğrudan kaydedilmiş, her gece ya da tek tıkla.
Faturalama hakkında sorular
Yakıt farkı nasıl çalışır?
Tarife şablonunda yakıt farkını yüzde ya da sabit tutar olarak ayarlarsınız. Hesaplamada dikkate alınır.
Haftalık ya da aylık fatura kesebilir miyim?
Evet, hafta, ay ya da serbest dönem bazında toplu faturalarla.
Hangi muhasebe programları destekleniyor?
Yük taşımacılığı için Björn Lundén bağlantısı var. Başka bir programla çalışıyorsanız bizimle iletişime geçin: platformun Exact Online ve SnelStart bağlantıları da var.
İrsaliyeler faturayla birlikte gider mi?
Evet, haftanın irsaliyeleri zip olarak fatura e-postasıyla gider.
VYS TMS hakkında daha fazlası
Sipariş yönetimi
Nakliye siparişlerini gerçekte olduğu gibi girme: kendi tarihi olan yükleme ve boşaltma bloğu, haftalık siparişler, yük satırları, devam siparişleri ve adres defteri.
Sürücü bordrosu
Sürücülerinizin saatleri fazla mesai, cumartesi, pazar, gece ve dinlenme eksiğine bölünmüş, ayarlanabilir gece penceresi ve fazla mesai eşiğiyle. Excel'e aktarma.
Dijital irsaliye
Dijital irsaliye (AVC ve CMR): telefonda imza, kağıt irsaliyeleri PDF'e tarama ve müşteriye otomatik e-posta.
Kendi seferlerinizle nasıl çalıştığını görmek ister misiniz?
VYS TMS pratikten doğdu, kendileri nakliye dünyasından gelen geliştiriciler tarafından yapıldı. Siparişten faturaya kadar memnuniyetle gösteririz ve sizin çalışma şekliniz için özel çözümleri birlikte düşünürüz.