Siparişten faturaya tek sistemde
VYS TMS özellikle küçük nakliye firmaları ve orta ölçekli firmalar için yapıldı: bağımsız sürücülerle çalışanlar için, ya da planlamacının sık sık kendisi direksiyona geçtiği ve yolda planlama yapıp düzeltmesi gereken firmalar için. Kabinde ayrı bir tablette ya da doğrudan sürücünün telefonunda çalışan kendi araç bilgisayarı uygulaması olan bir TMS. Tarayıcıda ve uygulamada canlı planlayın, sürücüler irsaliyeleri imzalatsın ya da tarasın, isterseniz müşteriler siparişlerini kendi portallarından kendileri girsin ve gerçekte kat edilen mesafeye göre otomatik fatura kesin.
- Mobil uygulamadan ya da bilgisayardaki tarayıcıdan planlama yapabildiğiniz tek TMS
- Bir gün ya da tüm hafta için sipariş planlama, dolgu seferi olarak da
- Dijital ve taranmış irsaliyeler
- İsteğe bağlı: müşteriler siparişlerini kendileri girer
- Kendi araç bilgisayarı uygulaması: kabinde tablette ya da sürücünün telefonunda, Apple ve Android için
- Muhasebe bağlantılı faturalama
- Birçok alanda özel çözümler mümkün
- Nakliye pratiğinden doğdu
Küçük ve orta ölçekli nakliye firması için yapıldı
VYS TMS özellikle küçük nakliye firmalarına ve orta ölçekli firmalara yöneliktir. Bağımsız sürücülerle çalışan firmalara ve planlamacının sık sık kendisi direksiyona geçtiği, bu yüzden yolda planlama yapıp düzeltmesi gereken firmalara. Bu yüzden VYS TMS, uygulamadan da planlama yapabildiğiniz tek TMS: sadece ofiste değil, yolda da aynı şekilde.
Planlamacı bazen kendisi mi sürüyor?
O zaman yolda uygulamada planlamaya devam edersiniz: sipariş oluşturur, sefere atar ve durakları taşırsınız. Zorunlu değil ama her zaman mümkün. Yolda ne değiştirirseniz anında sürücülerinizde ve ofiste olur.
Bağımsız sürücüler
Sürücülere süper sürücü rolünü verin: sipariş havuzundan kendileri sipariş alır, yeni sipariş oluşturur ve duraklarını kendi sıralarına göre dizerler.
Küçük ekip, zorluk yok
Ofis kurulum olmadan tarayıcıda çalışır, sürücüler Apple (iPhone) ve Android uygulamasıyla, ve isterseniz müşteriler siparişlerini portal üzerinden kendileri girer. Giriş e-postayla gelen kodla yapılır, şifresiz.
Nakliyeyi içeriden bilen kişiler tarafından yapıldı
VYS TMS bir masa başında tasarlanmadı. Pratikten doğdu, kendileri nakliye dünyasından gelen ve işlerin gerçekte nasıl yürüdüğünü bilen deneyimli geliştiriciler tarafından yapıldı. Bir yükün her zaman yüklendiği gün boşaltılmadığını, sürücünün yolda telefon edecek vakti olmadığını ve planlamacının bazen kendisinin direksiyona geçtiğini biliyorlar. Bu yüzden VYS TMS'te tam olarak sürücülerin, planlamacıların ve yöneticilerin ihtiyaç duyduğu şey var.
Sürücülerin neye ihtiyacı var
Seferlerini durak durak, kendi seçtikleri uygulamayla navigasyon, kendiliğinden kaydedilen varış, ve tek dokunuşla yükleme ve boşaltma. Değişiklikleri telefon etmek yerine uygulamada kendileri yapar, yazı boyutunu istedikleri gibi ayarlarlar.
Planlamacıların neye ihtiyacı var
Yazmak yerine sürüklediğiniz canlı bir planlama tahtası, farklı günlerde yükleme ve boşaltma, kendi sürücüleriniz gibi çalışan taşeronlar, ve kendiniz direksiyondayken uygulamadan planlama. Ne değiştirirseniz anında sürücüde olur.
Yöneticilerin neye ihtiyacı var
Gerçekte kat edilene göre faturalama, bordroya hazır saatler, müşteriye kendiliğinden ulaşan irsaliyeler, ve araçların nerede olduğuna dair canlı görüntü. Daha az evrak işi, daha az telefon ve hiç ayrı liste yok.
Ofis, sürücü ve müşteri aynı sistemde çalışır
Ayrı listeler yok, yeniden yazmak yok. Planlamacı neyi değiştirirse anında uygulamada olur, sürücü neyi kaydederse anında ofiste olur, müşteri de gönderilerini portalda takip eder.
Ofis
Siparişler, canlı tahta, tarifeler, günlük faturalama, toplu faturalar, bordro, filo ve raporlar. Hepsi tarayıcıda, aynı anda birden fazla planlamacıyla.
Sürücü
Apple (iPhone) ve Android uygulaması: seferler ve duraklar, navigasyon, otomatik varış kaydı, yükleme ve boşaltma, irsaliye imzalatma ya da tarama, günlük çizelge, geceleme ve planlamayla mesajlaşma.
Müşteri
İsteğe bağlı yük portalı: müşteriler siparişlerini kendileri oluşturup girebilir, bunlar doğrudan planlamanıza düşer, durumlarını takip eder, irsaliye ve fatura indirirler. Zorunlu değil: hepsini kendiniz de girebilirsiniz.
Bir kere girersiniz, sonrası kendiliğinden
Sipariş
Planlamacı girer, yetkisi olan bir sürücü uygulamada oluşturur, ya da sunuyorsanız müşteri yük portalından kendisi girer.
Planlama
Tahtada ya da uygulamada sürükleme. Sürücü ve meslektaşlar değişikliği anında görür.
Yürütme
Uygulama varışı otomatik kaydeder. Sürücü yükleme, boşaltma ve bekleme süresini bildirir, irsaliyeyi imzalatır ya da tarar, değişiklikleri de uygulamada kendisi yapar.
Fatura
Tarifeler seferi hesaplar, gün kapatılır, toplu fatura e-postayla ve muhasebeye gider.
Nakliyenin gerçekte işlediği gibi sipariş girişi
Bir sipariş, her biri kendi tarihi ve saati olan bir yükleme bloğu ile bir boşaltma bloğundan oluşur. Farklı günlerde yükleme ve boşaltma, ya da sadece hafta numarası verip planlamacının günü sonra seçmesi, örneğin dolgu seferi olarak: hepsi mümkün.
- Yükleme ve boşaltma adresleri adres defterinden ya da serbestçe girilmiş, firma adı, irtibat kişisi, telefon ve sürücü için talimatlarla.
- Birden fazla yük satırı sipariş başına taşıma birimi, ürün, adet ve ağırlıkla, ve tam yük için işaret.
- Gün ya da hafta bazında: siparişi sabit bir güne planlayın, ya da hafta numarasına dolgu seferi olarak koyun; planlamacı onu o hafta yer olan yere yerleştirir.
- Taşeron işi, referanslar ve notlar.
- Devam siparişleri: boşaltma adresi bir sonraki yükleme adresi olur ve ikisi birlikte tek faturaya girer.
- Kopyalama yeni bir siparişe ya da tek seferde ikinci bir tarihe de.
- Görünür kaynak: planlamacı girdi, yük portalından geldi ya da sürücünün uygulamasından oluşturuldu.
- Korumalı: yüklenmiş, boşaltılmış ya da faturalanmış bir sipariş artık yanlışlıkla silinemez.
Ofiste ya da yolda, aynı anda ve canlı planlama
Tahta, günün tüm seferlerini ve henüz planlanmamış siparişlerden oluşan bir havuzu gösterir. Bir yükleme ya da boşaltma bloğunu sefere sürükleyin, herkes anında görür: tarayıcıdaki meslektaşlar ve uygulamadaki sürücü. Kendiniz direksiyondaysanız uygulamadan planlar ve düzeltirsiniz. VYS TMS bunun mümkün olduğu tek TMS'tir.
- Sürükleme havuzdan sefere, sefer içinde ve seferler arasında, liste ya da sütun görünümünde.
- Araç ve sürücü sefer başına seçilebilir, kimin boşta, kimin dolu, kimin bakımda olduğunu doğrudan görerek.
- İzin ve bakım planlaması: sürücüleri bir dönem için izne, kamyonları bakıma alın, ve takvimde gün gün kaç sürücü ve aracın müsait olduğunu görün.
- Taşeronlar da aynı şekilde çalışır: bir taşeronu sefere kendi sürücüleriniz kadar kolay koyarsınız. Uygulamayla seferlerini ve duraklarını görür, yükleme ve boşaltmayı bildirir ve irsaliyeyi imzalatır; siz de hepsini canlı izlersiniz.
- Günlük görevler, planlama görevleri, geceleme ve notlar seferde ayrı bloklar olarak, artı merkezde başlangıç ve bitiş.
- Rota optimizasyonu merkezden başlayarak, yükleme her zaman boşaltmadan önce, ve kamyon profiline göre kilometre ve sürüş süresiyle harita.
- Uyarı yükleme ile boşaltma planlamada birlikte değilse.
- Uygulamadan planlama, tek TMS olarak, yoldaki planlamacılar için: sipariş havuzu, atama, blok taşıma, sefer açma ve sipariş oluşturma.
- Sürücü gibi görme: tek dokunuşla uygulamaya planlamacı olarak sürücülerinizden birinin profiliyle girersiniz. Tam olarak onun gördüğünü görür, ona uzaktan yardım edersiniz; Yönetime dön ile yine planlamacı olursunuz.
- Günlük özet ve sürücü çizelgesi kamyon ya da sürücü bazında, ve planlama bekçisi hâlâ açık sipariş varsa e-posta gönderir.
- Sefer emrini yazdırma ya da PDF olarak kaydetme.
Uygulamadan planlama
Aynı planlama, yolda telefonunuzda: günün tüm seferleri, sipariş havuzu, sefer başına araç ve sürücü seçimi ve durak taşıma, ve tek dokunuşla sürücü gibi görme.
Günün tüm seferleri
Sipariş havuzu
Araç ve sürücü seçimi, durak taşıma
Sürücü gibi görme
Kendi araç bilgisayarınız: kabinde tablette ya da telefonda
VYS TMS'in kendi araç bilgisayarı uygulaması var, Apple (iPhone) ve Android için. Onu gösterge paneline takılan ayrı bir tablete koyun, ya da sürücü kendi telefonunda kullansın: aynı uygulama, aynı işlevlerle. Günün seferlerini durak durak gösterir ve ofisin planlama, faturalama ve bordro için ihtiyaç duyduğu her şeyi kaydeder. Sürücünün değişiklikleri artık planlamaya bildirmesi gerekmez: uygulamada kendisi yapar.
- Tablet ya da telefon: araçta kalan sabit bir tablet, ya da sürücünün zaten yanında taşıdığı telefon. Ortak bir tablette her sürücü kendi koduyla giriş yapar, böylece seferler ve saatler ona ait olur. Kutucuklar gösterge panelinden okunur, yazı boyutunu da kendiniz ayarlarsınız. Araç bilgisayarı hakkında daha fazlası
- Taşeronlar için de: taşeron kendi sürücülerinizle aynı uygulamayı kullanır. Seferleri, varış saatleri, irsaliyeleri ve fotoğrafları tam olarak aynı şekilde gelir.
- Seferler ve duraklar araç ve dorseyle, satır satır yükle, irtibat kişisiyle, planlamacı ve müşteri notlarıyla, ve sefer, müşteri ya da referansa göre aramayla.
- Navigasyon kendi tercihine göre: Apple Maps, Google Maps, Waze ya da TomTom, artı Streetview ve haritada günün rotası.
- Varış otomatik kaydedilir sürücü yükleme ya da boşaltma adresine varır varmaz, GPS ve saatle.
- Yüklendi ve boşaltıldı tek dokunuşla, bekleme süresini başlatma ve durdurma, ve gerçekte yüklenen miktarın girilmesi.
- Siparişleri kendi alma: süper sürücü havuzdan sipariş alır, yeni sipariş oluşturur ve durakları kendi sırasına göre dizer.
- Değişiklikleri bildirmek yerine kendisi yapar: sürücünün artık planlamayı arayıp yazması gerekmez. Çekici ya da plaka değiştirme, not ekleme ve taşıma, yükleme ya da boşaltmayı başka bir güne bölme: uygulamada kendisi yapar ve planlamacı anında görür.
- Fotoğraflar bir siparişe, siparişte saklanır ve müşteriye e-postayla gönderilir.
- Mesajlar planlamayla, yeni mesajda anlık bildirimle.
- Canlı yenilenir planlamacı bir şey değiştirir değiştirmez, ve yazı boyutu kendi tercihine göre.
Dijital irsaliyeler, taranmış kağıt ve otomatik e-posta
Yüklemede göndericiye, boşaltmada alıcıya telefonda imzalatın, ya da kağıt irsaliyeyi tarayın. Müşteri onu kendiliğinden posta kutusunda bulur.
- Dijital irsaliye: yurt içi taşıma için AVC ya da uluslararası için CMR, otomatik belirlenip numaralanır, tüm alanlarıyla PDF olarak.
- Ekranda imza ad, saat ve GPS ile. Taşıyıcının imzası otomatik doldurulur.
- Değişiklik denetimi: içerik ve imza bir kontrol koduyla ve günlükle kaydedilir, böylece imzalanmış bir irsaliye fark edilmeden değiştirilemez.
- Kağıt irsaliyeyi tarama telefonun belge tarayıcısıyla: kenarlar tanınır, düzeltilir, PDF'e çevrilir ve siparişle ilişkilendirilir.
- Müşteriye otomatik e-posta, her müşteri için ayrı ayarlanır: yüklemeden sonra, boşaltmadan sonra ya da her ikisi.
- Görünür e-posta durumu: gönderildi, teslim edildi, açıldı ya da ulaşmadı.
- Gün bazında arşiv dijital ve taranmış irsaliyeler ve fotoğraflarla, ve haftanın irsaliyeleri zip dosyasında fatura e-postasıyla birlikte.
Müşteriler siparişlerini kendileri girebilir
Yük portalı bir imkândır, zorunluluk değil. Her müşteri için erişim verip vermeyeceğinize siz karar verirsiniz, portal olmadan siparişleri zaten kendiniz girersiniz. Sunarsanız, müşteriler siparişlerini kendileri oluşturup doğrudan size gönderir. Telefon ve e-postaları yeniden yazmak biter: sipariş anında TMS'te olur, portaldan geldiği belli olur ve planlamaya hazırdır. Sonra durumu kendileri takip eder, irsaliye ve fatura indirirler. Sizin kurumsal kimliğinizde ve şifresiz.
- Siparişleri kendileri oluşturup girme: sabit tarih ve saat ya da sadece hafta numarası, önerili yükleme ve boşaltma adresi, ürün, birim, adet, ağırlık, tam yük ve referans.
- Doğrudan planlamanıza: girilen sipariş anında TMS'e düşer, kaynağı yük portalı olarak.
- Durum takibi sade bir dille: yeni, onaylandı, planlandı, yüklendi ya da boşaltıldı, kimin ne zaman imzaladığıyla birlikte.
- İrsaliye indirme, dijital ve taranmış, güvenli ve geçici olarak geçerli bağlantılarla.
- Faturalar durum ve açık tutarla, PDF olarak.
- Kendi referansı ya da sipariş numarası ve örneğin sipariş başına masraf yeri, bunlar faturaya geçer. Takvim, bir şeyin eksik olduğu günleri renklendirir.
- Tek kullanımlık kodla giriş e-postayla, ve erişim her müşteri için açılıp kapatılır.
- Sizin logonuzla ve adınızla üstte. Telefonda da çalışır.
Gerçekte kat edilene göre faturalama
Müşteri bazındaki tarifeler her siparişi hesaplar. Her gün siparişleri kapatırsınız, ardından sistem hafta ya da ay için toplu faturalar oluşturur; e-postayla göndermeye ve muhasebeye aktarmaya hazır.
- Tarife şablonları kilometre tarifesi, saat tarifesi, yüzde ya da sabit tutar olarak yakıt farkı ve ek ücretlerle. Müşteri başına kendi sapmaları olan bir şablon.
- Sipariş ya da işlem başına fiyat, tüm bir zincir için sabit fiyat, ve saat bazında taşeron işi. Kilometre ve saatler rotadan önerilir.
- Günlük faturalama gün bazında günlük toplamla, sipariş bazında, taşeron işi için ya da sürücü bazında kronolojik olarak varış, çıkış, mola ve sürüş süresiyle.
- Gerçek miktar ve ağırlık uygulamadan, düzeltme ve kimin değiştirdiğinin kaydıyla.
- Toplu faturalar hafta, ay ya da dönem bazında, müşteri bazında ya da hepsi birden, KDV, referans ve masraf yeri başına ayrı faturayla.
- Kendi fatura görünümünüz şablon düzenleyici ve canlı önizlemeyle, her müşteri için kendi şablonu, ve e-postayla ya da kağıt üzerinde teslim.
- Fatura takibi: taslak, gönderildi, ödendi ya da gecikti, ödeme kaydı, ve grafikte aylık ciro.
- Muhasebe bağlantısı Björn Lundén ile: müşteri ve faturaların otomatik eşitlenmesi, taslak olarak ya da doğrudan kaydedilmiş, her gece ya da tek tıkla.
Bordroya hazır, eksiksiz zaman kaydı
Sürücü günlük çizelgesini uygulamada tutar. Ofis sürücü ve gün bazında çalışma ve dinlenme sürelerini görür, gerekli yerde düzeltir ve saatleri doğru ek ücret türleriyle dışa aktarır.
- İşin başlangıcı ve bitişi GPS, araç seçimi ve notla, ve iş günü kapatılmamışsa hatırlatmayla.
- Etkinlikler: dinlenme, bekleme, bakım, yakıt alma ve diğerleri, artı planlamacının planladığı ya da sürücünün kendisinin başlattığı günlük görevler.
- Otomatik: sürücü hareket ederse, süren dinlenme ya da bekleme kendiliğinden durur.
- Geceleme yerle birlikte kaydedilir, ve sonradan daha erken bir tarihe girilir.
- Sürücü başına saatler ve dinlenme süresi gün bazında, toplamlar, düzeltme ve haritada kat edilen rotayla.
- Günlük görevler özeti brüt, mola, net ve faturalanan saatlerle.
- Toplu sözleşmeye göre bordro: fazla mesai, cumartesi, pazar, gece ve dinlenme eksiğine bölünmüş saatler, ayarlanabilir gece penceresi ve fazla mesai eşiğiyle. Excel'e aktarma.
- Servis ve ofis personeli de saatlerini sürücülerin yanında aynı TMS uygulamasına kaydeder.
Araçlarınızın nerede olduğunu bilmek ve takografın düzgün olması
İş günü boyunca ofis sürücülerin nerede olduğunu canlı görür. Mesai dışında takip kapalıdır. Uygulama sürüş ve dinlenme süreleri ile indirmeler için takografa da bağlanır.
- Canlı harita ve liste tüm sürücülerin durumu, seferi, hızı ve son bir saatlik iziyle, tarayıcıda ve uygulamada.
- Sadece çalışma saatlerinde: dinlenmede, iş bitiminde ya da iş günü yokken GPS kapanır.
- Takograf bağlantısı Bluetooth üzerinden (VDO DTCO 4.x ve Stoneridge SE5000): canlı etkinlik, haftanın sürüş süresi ve günlük dinlenmeye kalan süre.
- DDD indirmeleri sürücü kartından ve araçtan, ayrıca ofisteki firma kartıyla uzaktan, ve belirli aralıklarla otomatik olarak.
- Takip edilen süreler: kart (28 gün) ve araç (90 gün) için hatırlatmalar, ve dijital imza kontrolü olan arşiv.
- Takografı uzaktan kullanma: telefondan etkinlik ayarlama ve manuel giriş.
Bağımsız sürücü müsünüz? Saatlerinizi TMS uygulamasında tutun
Bir ya da birden fazla müşteri için bağımsız çalışıyorsanız, saatlerinizi aynı VYS TMS uygulamasında tutarsınız. Etkinlik başına tek dokunuş, ve günün sonunda müşterinize eksiksiz bir günlük döküm içeren PDF gönderirsiniz.
- Vardiya başlatma müşteri, kilometre sayacı ve plakayla. E-posta adresiniz ve bir kodla giriş.
- Etkinlik başına tek dokunuş: sürüş, dinlenme, yükleme, boşaltma, yükleme ya da boşaltmada bekleme, yakıt alma, bakım ya da arıza, yıkama, trafik sıkışıklığı, açık köprü, takma, çıkarma ve dorse değişimi plakasıyla, değiştirilebilir kasa indirme ve bindirme, ve geceleme.
- Kendi düğmeleriniz: sırayı değiştirme, düğme gizleme ve ad, renk ve simgeyle kendi etkinliklerinizi oluşturma.
- Otomatik: araç hareket ederse uygulama 'sürüş'ü kendisi başlatır. Durduğunuzda bir mesaj alırsınız, ve her etkinlik değişiminde uygulama bulunduğunuz adresi kaydeder.
- Hiçbir şey unutulmasın: henüz hesaba katılmamış süre görünür şekilde akar ve onu sonradan dağıtırsınız. Gece yarısını aşan vardiya kendiliğinden bölünür.
- PDF olarak günlük döküm kendi logonuz, tüm etkinlikler, kilometre sayacı değerleri ve haritada kat edilen rotayla. Tek düğmeyle müşterinize e-postayla gönderilir, ya da telefonunuzdan paylaşılır.
- Genel bakış önceki vardiyalara, gün bazında kat edilen rotaya ve tüm müşterilerinize.
- İsteğe bağlı takografa bağlı: takograf sürüş gösteriyorsa günlük dökümünüz de sürüşe geçer, her değişimde kilometre sayacı değeriyle.
Müşterinin aldığı haliyle PDF günlük döküm. Bu örnekteki isimler, firmalar ve adresler tanınmaz hale getirilmiştir.
VYS TMS'te olan her şey, kısaca
Sonradan satın alınacak ayrı modüller yok: bunların hepsi sistemin içinde.
Siparişler
- Kendi tarihi ve saati olan yükleme bloğu ve boşaltma bloğu
- Hafta numarasına haftalık siparişler, dolgu seferi olarak
- Birden fazla yük satırı: birim, ürün, adet, ağırlık
- Tam yük (FTL) ve taşeron işi
- Referans, müşteri referansı ve masraf yeri
- Devam eden ve bağlı siparişler tek faturada
- Kopyalama ve tek seferde ikinci bir tarihe
- Filtreler, arama ve kendi sütun düzeniniz
- CSV'ye aktarma
- E-posta ve PDF eklerinden yapay zekâyla sipariş tanıma, kontrol için
- Yapılmış ya da faturalanmış siparişlerin silinmesine karşı koruma
Planlama
- Planlanmamış siparişler havuzu olan tahta
- Sefer içinde ve seferler arasında sürükleme, liste ya da sütunlar
- Birden fazla planlamacıyla canlı çalışma
- Müsaitlik durumuyla araç ve sürücü
- Taşeronlar planlamada ve uygulamada kendi sürücüleriniz gibi çalışır
- Günlük görevler, planlama görevleri, geceleme ve notlar
- Rota optimizasyonu, km ve sürüş süresiyle harita
- Kamyon bazında günlük özet ve sürücü çizelgesi
- Uygulamadan planlama: bunun mümkün olduğu tek TMS
- Tek dokunuşla sürücü olarak giriş, uzaktan izlemek ve yardım etmek için
- Gün bazında müsaitlikle sürücü izin planlaması
- Gün bazında müsaitlikle araç bakım planlaması, ve süresi dolan muayeneler anında planlanmış
- E-postayla planlama bekçisi
- Sefer emrini yazdırma ya da PDF
Sürücü uygulaması
- Apple (iPhone) ve Android, kodla giriş
- Seferler, duraklar, yük ve notlar
- Kendi harita uygulamanızla navigasyon, Streetview, günün rotası
- Varış adreste otomatik kaydedilir
- Tek dokunuşla yüklendi, boşaltıldı ve bekleme süresi
- Gerçekte yüklenen miktar ve ağırlık
- Süper sürücü: sipariş alma ve oluşturma
- Değişiklikleri bildirmek yerine kendisi yapar: çekici, notlar, başka güne bölme
- Siparişe fotoğraflar, müşteriye e-postayla gönderilir
- Planlamayla mesajlaşma ve anlık bildirimler
- Roller: sürücü, süper sürücü ve planlamacı
- Ayarlanabilir yazı boyutu ve kutucuk renkleri
İrsaliyeler
- PDF olarak dijital AVC ve CMR
- Yüklemede ve boşaltmada imza, saat ve GPS ile
- Taşıyıcı imzası otomatik
- Değişikliklere karşı kontrol kodu ve günlük
- İmza tarayıcıda da atılabilir
- Kağıt irsaliyeyi PDF'e tarama
- Müşteriye otomatik e-posta
- E-posta durumu: teslim edildi, açıldı, ulaşmadı
- İstatistiklerle gün bazında arşiv
- Faturayla birlikte haftalık zip
Yük portalı (isteğe bağlı)
- Müşteriler siparişlerini kendileri oluşturup girer
- Girilen siparişler doğrudan TMS'e
- Sabit tarihe ya da hafta numarasına
- Sade dille durum takibi
- İrsaliye ve fatura indirme
- Kendi referansı, sipariş numarası ve masraf yeri
- Eksik verilerin gösterildiği takvim
- Firma bilgileri ve standart adres yönetimi
- Şifresiz giriş
- Taşıyıcının kurumsal kimliğinde
Tarifeler ve faturalama
- Tarife şablonları: km, saat, yakıt, ek ücretler
- Müşteri, sipariş ya da işlem başına tarife
- Saat bazında taşeron işi
- Günlük faturalama ve kronolojik günlük özet
- Hafta, ay ya da dönem bazında toplu faturalar
- Masraf yeri başına ayrı fatura
- Fatura için şablon düzenleyici
- E-postayla gönderme ya da yazdırma, ödeme kaydı
- Haftalık özet ve aylık ciro
- Björn Lundén muhasebe bağlantısı
Saatler ve bordro
- GPS'li uygulamada günlük çizelge
- Dinlenme, bekleme, yakıt, bakım ve günlük görevler
- Sürüşte dinlenmenin otomatik durması
- Geceleme ve sonradan kayıt
- Telefonda hızlı düğmelerle iş bildirimi
- Sürücü bazında saat ve dinlenme süresi düzeltme
- Günlük görevler özeti brüt, mola, net
- Ek ücret türleriyle sözleşmeye göre bordro
- Excel'e aktarma
- Servis ve ofis personeli için de saat kaydı
Takip ve takograf
- Sürücüler ve araçlarla canlı harita
- Sadece çalışma saatlerinde takip
- Bluetooth üzerinden takograf bağlantısı
- Canlı sürüş ve dinlenme süresi
- Kart ve araçtan DDD indirme, ve uzaktan
- Belirli aralıklarla otomatik indirme
- 28 ve 90 günlük hatırlatmalar
- İmza kontrollü DDD arşivi
- Takografı uzaktan kullanma ve manuel giriş
Yönetim
- İrtibat kişileri, ticaret sicili, KDV ve IBAN ile müşteriler
- Excel ya da CSV'den müşteri aktarımı
- Talimatlarla yükleme ve boşaltma adreslerinin bulunduğu adres defteri
- Sürücü başına ehliyet, sağlık raporu ve kod 95 bitiş tarihleri, 60 gün önceden uyarıyla
- Çekiciler, dorseler ve römorklar
- Araç muayene tarihleri: teknik muayene, takograf ve ADR ya da HACCP gibi kendi adlandırdığınız muayeneler, bitiş tarihine göre filtrelerle
- Araç tipleri ve merkezler
- Değişken olarak ürünler, birimler ve günlük görevler
- Sayfa bazında rol ve yetkileri olan yöneticiler
- Şifresiz giriş, isteğe bağlı iki adımlı
- Günlükler, e-posta durumu ve giriş bilgileri
- Çevrimiçi kılavuz ve ekran turu
- Birçok alanda özel çözümler, görüşmeye bağlı
Serbest çalışanlar: saat kaydı
- Bağımsız sürücüler için TMS uygulamasında günlük döküm
- Etkinlik başına tek dokunuş, kendi düğmeleriniz
- Hareket halinde otomatik sürüş
- Hesaba katılmamış sürenin sonradan dağıtılması
- Başta ve sonda kilometre sayacı
- Logo ve rota haritasıyla PDF günlük döküm
- Tek düğmeyle müşteriye e-posta
- İsteğe bağlı takografa bağlı
TMS dünyasında yeni misiniz? Okuyun TMS nedir, seçerken nelere dikkat etmeli ve VYS TMS neden küçük nakliye firmasına uyar.
Müşteriler ne diyor
Küçük nakliye firmasından taşımacılık derneğine: müşteriler VYS TMS ile ve üzerinde çalıştığı VYS platformuyla böyle çalışıyor.
Planlamacının da, imza sahibinin de sık sık kamyona bindiği küçük bir nakliye firması olarak, gerçekten uygulamadan yönetilebilen, sadece masa başından değil, bir TMS'e ihtiyacımız vardı. VYS TMS bizimle birlikte geliştirildi ve şimdi çalışma şeklimize tam olarak uyuyor: bağımsız olarak sipariş oluşturup değiştirebilen sürücüler, canlı hareket eden bir planlama ve siparişten faturaya kadar her şey tek sistemde. Daha az karşılıklı telefon, daha çok görünürlük ve ofiste olmaya daha az ihtiyaç.
Harika bir uygulama! Çalışması çok keyifli, düzenli ve sezgisel. Takografın kolayca kullanılması ve kaydedilmesi için ideal bir yol. PDF olarak kolayca indirip müşterilere gönderdiğiniz ayrıntılı saat kaydı da son derece pratik. Kısacası: çok memnunum ve açıkçası artık bu uygulamasız yapamıyorum.
Dijk en Waard taşımacılık derneği bu firmayla 2019'dan beri çalışıyor. Kısa süre önce VYS 1.0'dan VYS 2.0'a geçtik. Bütünleşik planlama paketi böylece önemli bir güncelleme aldı: üye yönetimi, gönüllü yönetimi, sürücü çizelgesi, filo yönetimi, sefer planlama, üye ve sürücü uygulaması dahil rezervasyon sistemi ve tamamen otomatik faturalama. Mantıklı kurulmuş, bu yüzden kullanımı kolay, ve aynı zamanda soruları yanıtlamak için destek her zaman var. Çok memnunuz!
VYS TMS hakkında sorular
VYS TMS küçük ya da orta ölçekli bir nakliye firmasına uygun mu?
Tam olarak bunun için yapıldı. Bir avuç aracı olan, bağımsız sürücülerle çalışan ya da planlamacısı kendisi süren küçük firmadan, birden fazla planlamacının aynı planlamada aynı anda ve canlı çalıştığı orta ölçekli firmaya kadar. Ofiste planlayabildiğiniz her şeyi yolda uygulamada da planlayıp düzeltebilirsiniz.
Uygulamadan da planlayabilir miyim?
Evet, ve VYS TMS bunun mümkün olduğu tek TMS. Uygulamada sipariş havuzunu görür, siparişleri sefere atar, durakları sefer içinde ve seferler arasında taşır, sefer açar ve yeni sipariş oluşturursunuz. Yolda ne değiştirirseniz anında sürücülerinizde ve ofiste olur.
Planlamacı olarak sürücümün uygulamada ne gördüğünü görebilir miyim?
Evet. Tek dokunuşla uygulamaya o sürücü olarak girersiniz. O zaman seferlerini ve duraklarını tam onun gördüğü gibi görür, ona uzaktan yardım edebilirsiniz. Alttaki bir çubuk sürücü modunda olduğunuzu gösterir, ve Yönetime dön ile anında yine planlamacı olursunuz.
Taşeronlar da planlamada olabilir mi?
Evet, kendi sürücüleriniz kadar kolay. Taşeronu sefere koyarsınız, ve Apple (iPhone) ya da Android için aynı VYS TMS uygulamasıyla ona verdiğiniz seferleri görür. Yükleme, boşaltma, irsaliye ve fotoğrafları aynı şekilde kaydeder, böylece ofiste ve yolda hepsini canlı izlersiniz.
Bağımsız sürücüler için de bir şey var mı?
Evet. Bağımsız sürücüler saatlerini aynı VYS TMS uygulamasında, etkinlik başına tek dokunuşla tutar. Günün sonunda tek düğmeyle müşterilerine kilometre sayacı değerleri ve kat edilen rota dahil eksiksiz günlük dökümü PDF olarak gönderirler.
Hangi cihazlarda çalışır?
Ofis kurulum olmadan tarayıcıda çalışır. Sürücü uygulaması Apple (iPhone) ve Android için var, indirilebileceği yerler App Store ve Google Play. Yük portalı her tarayıcıda çalışır, telefonda da.
Kullanıcılar nasıl giriş yapar?
Şifresiz. Planlamacılar, sürücüler ve müşteriler e-postayla tek kullanımlık kod alır. Sürücüler için sabit bir kişisel giriş kodu da tanımlanabilir, ve yöneticiler iki adımlı doğrulamayı açabilir.
Müşterimin bir şey kurması gerekiyor mu?
Hayır. Ayrıca yük portalı isteğe bağlıdır: her müşteri için erişim verip vermeyeceğinize siz karar verirsiniz, ve siparişler her zaman ofiste ya da uygulamada da girilebilir. Bir müşteriye erişim verirseniz, e-posta adresiyle giriş yapar, siparişleri kendisi girebilir ve kendi siparişlerini, irsaliyelerini ve faturalarını görür.
Bir sürücü siparişleri kendisi alabilir mi?
Evet, süper sürücü rolüyle. Havuzdaki siparişleri kendi seferine bağlayabilir, yeni sipariş oluşturabilir ve duraklarının sırasını değiştirebilir. Normal sürücü seferlerini kaydeder ve tamamlar.
Sürücülerin değişiklikleri hâlâ planlamaya bildirmesi gerekiyor mu?
Hayır. Bir sürücü çekici ya da plaka değiştirdiğinde, not eklemek istediğinde ya da yükleme veya boşaltma başka bir güne geçmesi gerektiğinde, bunu uygulamada kendisi değiştirir. Planlama değişikliği anında görür, telefon ve mesaj olmadan.
Hangi muhasebe programları destekleniyor?
Yük taşımacılığı için müşteriler ve faturalar konusunda Björn Lundén bağlantısı var. Başka bir programla çalışıyorsanız bizimle iletişime geçin: platformun Exact Online ve SnelStart bağlantıları da var.
Bizim kurumsal kimliğimizde olabilir mi?
Yük portalı sizin logonuzu ve adınızı gösterir, sürücü uygulaması da firmanızın logosunu ve rengini alır. Özel çözümler görüşmeye bağlı olarak mümkündür.
Özel çözümler mümkün mü?
Evet, birçok alanda. Biraz farklı çalışıyorsanız, başka bir sistemle bağlantıya, siparişte ek verilere ya da kendi özetinize veya dışa aktarmanıza ihtiyacınız varsa, bunu görüşerek sizin için geliştiririz. Demo sırasında rahatça konuşabiliriz.
Kendi seferlerinizle nasıl çalıştığını görmek ister misiniz?
VYS TMS'i siparişten faturaya kadar memnuniyetle gösteririz ve sizin çalışma şekliniz için özel çözümleri birlikte düşünürüz. Bize yazın ya da bizi arayın, bir demo ayarlayalım.