Dijital irsaliyeler: imzalatma, tarama ve otomatik e-posta
Yüklemede göndericiye, boşaltmada alıcıya telefonda imzalatın, ya da kağıt irsaliyeyi tarayın. Müşteri onu kendiliğinden posta kutusunda bulur, siz de ulaşıp ulaşmadığını görürsünüz.
Otomatik belirlenen AVC ya da CMR
- AVC: yurt içi taşıma için.
- CMR: uluslararası taşıma için.
- Numaralı: otomatik olarak, irsaliye başına.
- PDF: tüm alanları siparişten doldurulmuş olarak.
Yüklemede ve boşaltmada imza
- Ekranda: ad, saat ve GPS ile.
- Taşıyıcı imzası: otomatik doldurulur.
- Tarayıcıda: imza ofiste de atılabilir.
Fark edilmeden değiştirilemez
İçerik ve imza bir kontrol koduyla ve günlükle kaydedilir. Böylece imzalanmış bir irsaliye fark edilmeden değiştirilemez.
Kağıt irsaliyeyi tarama
Yine de kağıda imza atılırsa, sürücü irsaliyeyi telefonunun belge tarayıcısıyla tarar. Kenarlar tanınıp düzeltilir ve sonuç PDF olarak siparişe eklenir.
Müşteriye otomatik
- Her müşteri için ayarlanır: yüklemeden sonra, boşaltmadan sonra ya da her ikisi.
- E-posta durumu: gönderildi, teslim edildi, açıldı ya da ulaşmadı.
- Haftalık zip: haftanın irsaliyeleriyle birlikte fatura e-postasında.
- Yük portalı: sunuyorsanız müşteriler irsaliyeleri kendileri indirir.
Gün bazında arşiv
Tüm dijital ve taranmış irsaliyeler ve fotoğraflar gün bazında arşivde durur, dijital ve taranmış olarak saklananların sayımıyla.
Dijital irsaliye ve e-CMR
Uluslararası taşımacılık için e-CMR protokolü vardır ve Benelüks içinde yalnızca tanınmış sağlayıcıların katıldığı bir e-CMR pilot uygulaması yürümektedir. Bu pilot 8 Temmuz 2027'ye kadar uzatıldı (kaynak: NIWO). Bu kapsamda taşıma yapıyorsanız, müşterinizin hangi biçimi beklediğini onunla netleştirin. VYS TMS ile her durumda kontrol kodu ve günlüğü olan, PDF biçiminde dijital imzalı bir irsaliyeniz olur, ve kağıt irsaliyeyi her zaman tarayıp ilişkilendirebilirsiniz.
Dijital irsaliyeler hakkında sorular
Müşteri irsaliyeyi kendisi indirebilir mi?
Evet, yük portalından, onun için açarsanız. Ayrıca irsaliye otomatik olarak e-postayla gönderilebilir.
Yine de kağıda imza atılırsa ne olur?
O zaman sürücü irsaliyeyi telefonuyla tarar ve PDF olarak siparişe eklenir.
İrsaliyeli e-postanın ulaşıp ulaşmadığını görebilir miyim?
Evet, irsaliye başına e-postanın gönderildiğini, teslim edildiğini, açıldığını ya da ulaşmadığını görürsünüz.
Bu, Benelüks pilot uygulamasındaki e-CMR ile aynı şey mi?
O pilot uygulamaya yalnızca tanınmış sağlayıcılar katılıyor. Müşterinizin hangi biçimi beklediğini onunla netleştirin. Bu konuda sorunuz varsa rahatça bize ulaşın.
VYS TMS hakkında daha fazlası
Sürücü uygulaması
VYS TMS sürücü uygulaması seferleri ve durakları gösterir, varışı otomatik kaydeder, irsaliyeleri imzalatır ve sürücülerin değişiklikleri kendilerinin yapmasını sağlar.
Müşteri portalı
İsteğe bağlı yük portalıyla müşteriler siparişlerini kendileri girer, durumu takip eder ve irsaliye ile fatura indirir. Sizin logonuzla.
Faturalama
Gerçekte kat edilene göre fatura kesin: yakıt farkıyla kilometre ve saat tarifeleri, günlük faturalama, toplu faturalar ve Björn Lundén bağlantısı.
Kendi seferlerinizle nasıl çalıştığını görmek ister misiniz?
VYS TMS pratikten doğdu, kendileri nakliye dünyasından gelen geliştiriciler tarafından yapıldı. Siparişten faturaya kadar memnuniyetle gösteririz ve sizin çalışma şekliniz için özel çözümleri birlikte düşünürüz.