TMS izvēle: kontrolsaraksts
TMS izmantojat katru dienu, birojā un kabīnē. Nepareiza izvēle gadiem ilgi maksā laiku. Ar šo kontrolsarakstu salīdzināt sistēmas pēc tā, kas praksē patiešām ir svarīgi.
1. Sāciet ar savu darba veidu
Vispirms pierakstiet, kā patiesībā izskatās jūsu reisi, pirms skatāties programmatūru. Vai izkrauj citā dienā nekā iekrauj? Vai strādājat ar nedēļas pasūtījumiem, apakšuzņēmējiem, turpinājuma pasūtījumiem vai pastāvīgiem klientiem ar saviem tarifiem? Nošķiriet to, kas patiešām vajadzīgs, no tā, kas ir jauks papildinājums.
2. Plānošana
- Vilkšana: vai varat vilkt pasūtījumus uz reisu un tos pārvietot reisu iekšienē un starp tiem?
- Reāllaikā: vai kolēģi plānotāji un vadītāji izmaiņas redz uzreiz?
- Ceļā: vai varat plānot arī tad, kad nesēžat pie sava galda?
- Apakšuzņēmēji: vai varat vadīt apakšuzņēmējus tieši tāpat kā savus vadītājus?
- Maršruts: vai sistēma aprēķina kilometrus un braukšanas laiku kravas automašīnai?
3. Vadītāja lietotne
- Apple un Android: vai lietotne darbojas telefonos, kas jūsu vadītājiem jau ir?
- Vienkāršība: vai vadītājs var ar to strādāt bez skaidrojuma, arī ar lieliem burtiem?
- Automātiski: vai ierašanās tiek fiksēta pati, vai vadītājam viss jāpiespiež?
- Izmaiņas pašam: vai vadītājs var izmaiņas veikt pats, vai viņam jāzvana?
- Navigācija: vai viņš var izmantot savu navigācijas lietotni?
4. Pavadzīmes un dokumenti
- Digitāla parakstīšana: iekraujot un izkraujot, ar laiku un vietu.
- Skenēšana: vai papīra pavadzīme var kārtīgi nonākt PDF formātā pie pasūtījuma?
- Automātisks e-pasts: vai pasūtītājs saņem pavadzīmi pats, un vai redzat, vai tā ir nonākusi?
5. Tarifi, rēķini un grāmatvedība
- Tarifi: katram pasūtītājam, par kilometru, par stundu, ar dīzeļa piemaksu.
- Rēķinu izrakstīšana: slēgšana pa dienām un kopsavilkuma rēķini pa nedēļām vai mēnešiem.
- Savienojums: vai sistēma savienojas ar jūsu grāmatvedības programmu?
6. Stundas un algas
- Dienas atskaite: vai vadītājs fiksē savu darba dienu lietotnē?
- Pārbaude: vai birojs var labot stundas, pirms tās nonāk algā?
- Piemaksas: vai stundas tiek sadalītas virsstundās, nedēļas nogalē un naktī?
7. Pasūtītāji
- Portāls: vai pasūtītāji var paši ievadīt pasūtījumus, ja to vēlaties?
- Statuss: vai viņi paši redz, cik tālu ir viņu pasūtījums?
- Dokumenti: vai viņi paši ņem pavadzīmes un rēķinus?
8. Ieviešana un atbalsts
- Bez instalēšanas: vai birojs vienkārši strādā pārlūkā?
- Pieteikšanās: kā vadītāji un pasūtītāji piesakās, un vai tas ir droši?
- Palīdzība: vai sistēmā ir rokasgrāmata, un vai varat kādam piezvanīt?
- Pielāgojumi: vai sistēmu var pielāgot jūsu darba veidam?
- Demonstrācija: vai piegādātājs to parāda ar jūsu pašu reisu veidu?
Kā VYS TMS izpilda šo sarakstu
VYS TMS ir veidots no prakses, izstrādātāju, kuri paši nākuši no transporta nozares, un tas šajā sarakstā ir redzams. Tam ir reāllaika plānošanas dēlis, plānošana no lietotnes, apakšuzņēmēji tajā pašā lietotnē, automātiska ierašanās fiksēšana, digitālas un skenētas pavadzīmes, tarifi ar dīzeļa piemaksu, dienas rēķini, stundu uzskaite ar piemaksām, kravu portāls pēc izvēles un pielāgojumi pēc vienošanās. Skatiet visas funkcijasvai pieteikiet demonstrāciju ar saviem pašu reisiem.
Jautājumi par TMS izvēli
Cik ilgi aizņem pāreja uz jaunu TMS?
Tas atkarīgs no tā, cik daudz datu pārnesat un cik daudz cilvēku ar to strādās. Palūdziet piegādātājam konkrētu plānu jūsu situācijai.
Ko es jautāju demonstrācijas laikā?
Parādiet pāris savus sarežģītos reisus, tādus kā iekraušana un izkraušana dažādās dienās vai apakšuzņēmējs, un jautājiet, kā to redz vadītājs un pasūtītājs.
Vai TMS jāsavienojas ar manu grāmatvedību?
Tas ietaupa daudz darba. VYS TMS kravu pārvadājumiem savienojas ar Björn Lundén; par citām programmām varat sazināties.
Vairāk par VYS TMS
Kas ir TMS?
TMS apvieno transporta uzņēmuma pasūtījumus, reisu plānošanu, pavadzīmes un rēķinus vienā sistēmā. Ko tas dara un ko dod.
Transporta programmatūra
Transporta programmatūra maziem un vidējiem transporta uzņēmumiem: pasūtījumi, plānošana, vadītāja lietotne, pavadzīmes, rēķini un algas vienā sistēmā.
TMS mazam transporta uzņēmumam
VYS TMS ir veidots maziem un vidējiem transporta uzņēmumiem: plānošana birojā vai ceļā, patstāvīgi vadītāji, apakšuzņēmēji un rēķini bez sarežģījumiem.
Vai vēlaties redzēt, kā tas darbojas ar jūsu pašu reisiem?
VYS TMS ir veidots no prakses, izstrādātāju, kuri paši nākuši no transporta nozares. Labprāt to parādīsim, no pasūtījuma līdz rēķinam, un kopā ar jums padomāsim par pielāgojumiem jūsu darba veidam.