Kas ir TMS?
TMS, pilnā nosaukumā transporta vadības sistēma, ir programmatūra, ar kuru transporta uzņēmums pārvalda visu savu procesu: no ienākošā pasūtījuma līdz izejošajam rēķinam. Šeit lasāt, ko TMS dara, kam tas paredzēts un ko no tā var gaidīt.
TMS īsumā
Transporta uzņēmums katru dienu veic to pašu apli: pieņem pasūtījumus, veido reisus, izsūta vadītājus ceļā, iekrauj un izkrauj, ļauj parakstīt pavadzīmes un pēc tam izraksta rēķinus un apstrādā stundas. Bez TMS tas notiek atsevišķos sarakstos, e-pastos, sarunās un uz papīra.
TMS fiksē šos soļus vienā sistēmā. Pasūtījums tiek ievadīts tikai vienu reizi un pēc tam iet caur plānošanu, izpildi un rēķiniem, bez tā, ka kādam tas jāpārraksta no jauna.
Ko tieši dara TMS?
- Pasūtījumu pārvaldība: pasūtījumu ievade ar iekraušanas un izkraušanas adresi, kravu, datumu un atsaucēm.
- Plānošana: pasūtījumu sadale pa reisiem, transportlīdzekļiem un vadītājiem un maršruta noteikšana.
- Saziņa ar vadītājiem: caur lietotni, kas rāda reisus un fiksē izpildi.
- Dokumenti: tādi kā pavadzīme, digitāli parakstīta vai skenēta.
- Tarifi un rēķini: katra reisa aprēķins un rēķinu izveide.
- Darba laika uzskaite un algas: vadītāja darba dienas fiksēšana un sagatavošana algai.
- Ieskats: kur ir automašīnas un cik tālu ir katrs pasūtījums.
Kāpēc transporta uzņēmums izmanto TMS
- Mazāk pārrakstīšanas: pasūtījums iet cauri uzreiz, no ievades līdz rēķinam.
- Visiem viena informācija: plānotāji, vadītāji un pasūtītāji skatās uz to pašu.
- Ātrāki un precīzāki rēķini: pamatojoties uz to, kas patiešām ir nobraukts un iekrauts.
- Mazāk papīra: pavadzīmes tiek parakstītas digitāli un pašas nosūtītas pa e-pastu.
- Mazāk zvanu: izmaiņas uzreiz nonāk pie vadītāja un birojā.
TMS, plānošanas programmatūra, FMS vai ERP?
Plānošanas programmatūra palīdz tikai izveidot plānojumu. FMS (autoparka vadības sistēma) griežas ap transportlīdzekli: atrašanās vieta, patēriņš un transportlīdzekļa dati. ERP ir plaša uzņēmuma sistēma, cita starpā grāmatvedībai un krājumiem. TMS koncentrējas uz pašu transporta procesu, no pasūtījuma līdz rēķinam, un savienojas ar grāmatvedību.
Vai TMS ir kas arī mazam transporta uzņēmumam?
Jā. Tieši pie nelielas komandas daudz nozīmē, ja administrēšana un plānošana nav jāveic divreiz. Mūsdienīgs TMS darbojas pārlūkā un lietotnē telefonā, tāpēc jums nav vajadzīgi serveri vai instalācijas. Lasiet vairāk par TMS mazam uzņēmumam.
Tā tas darbojas VYS TMS
VYS TMS precīzi seko iepriekš minētajiem soļiem: pasūtījumi, plānošana, vadītāja lietotne, digitālas pavadzīmes, rēķini un stundu uzskaite. Ar to īpatnību, ka plānojat arī no lietotnes, un veidots izstrādātāju, kuri paši nākuši no transporta nozares.
Jautājumi par TMS
Ko nozīmē TMS?
TMS nozīmē transporta vadības sistēmu, angliski transport management system.
Kāda ir atšķirība starp TMS un FMS?
FMS griežas ap transportlīdzekli, tādu kā atrašanās vieta un transportlīdzekļa dati. TMS griežas ap transporta procesu: pasūtījumi, plānošana, izpilde, dokumenti un rēķini.
Vai man vajadzīgs TMS, ja man ir tikai pāris automašīnas?
Tas atkarīgs no tā, cik daudz laika tagad tērējat pārrakstīšanai, zvaniem un papīram. Pie nelielas komandas šis laiks bieži ir visvērtīgākais.
Cik maksā TMS?
Tas atšķiras pēc piegādātāja un parasti atkarīgs no lietotāju skaita un funkcijām. Par VYS TMS labprāt par to parunāsim demonstrācijas laikā.
Vairāk par VYS TMS
TMS izvēle
Izvēlaties jaunu TMS? Ar šo kontrolsarakstu salīdzināt plānošanu, vadītāja lietotni, pavadzīmes, rēķinus, stundas, pasūtītājus, ieviešanu un atbalstu.
Transporta programmatūra
Transporta programmatūra maziem un vidējiem transporta uzņēmumiem: pasūtījumi, plānošana, vadītāja lietotne, pavadzīmes, rēķini un algas vienā sistēmā.
TMS mazam transporta uzņēmumam
VYS TMS ir veidots maziem un vidējiem transporta uzņēmumiem: plānošana birojā vai ceļā, patstāvīgi vadītāji, apakšuzņēmēji un rēķini bez sarežģījumiem.
Vai vēlaties redzēt, kā tas darbojas ar jūsu pašu reisiem?
VYS TMS ir veidots no prakses, izstrādātāju, kuri paši nākuši no transporta nozares. Labprāt to parādīsim, no pasūtījuma līdz rēķinam, un kopā ar jums padomāsim par pielāgojumiem jūsu darba veidam.