Digitālas pavadzīmes: parakstīšana, skenēšana un automātisks e-pasts
Ļaujiet nosūtītājam parakstīt iekraujot un saņēmējam izkraujot telefonā, vai skenējiet papīra pavadzīmi. Pasūtītājs to saņem pats savā pastkastē, un jūs redzat, vai tā ir nonākusi.
AVC vai CMR, tiek noteikts automātiski
- AVC: iekšzemes pārvadājumiem.
- CMR: starptautiskajiem pārvadājumiem.
- Numurēta: automātiski, katrai pavadzīmei.
- PDF: visi lauki aizpildīti no pasūtījuma.
Parakstīšana iekraujot un izkraujot
- Ekrānā: ar vārdu, laiku un GPS.
- Pārvadātāja paraksts: tiek aizpildīts automātiski.
- Pārlūkā: parakstīt var arī birojā.
Nevar nemanāmi mainīt
Saturs un paraksts tiek fiksēti ar kontroles kodu un žurnālu. Tā parakstītu pavadzīmi nevar nemanāmi mainīt.
Papīra pavadzīmes skenēšana
Ja tomēr paraksta uz papīra, vadītājs skenē pavadzīmi ar sava telefona dokumentu skeneri. Malas tiek atpazītas un iztaisnotas, un rezultāts nonāk PDF formātā pie pasūtījuma.
Automātiski pasūtītājam
- Iestatāms katram pasūtītājam: nosūtīšana pēc iekraušanas, pēc izkraušanas vai abi.
- E-pasta statuss: nosūtīts, piegādāts, atvērts vai nav nonācis.
- Nedēļas zip: ar nedēļas pavadzīmēm pie rēķina e-pasta.
- Kravu portāls: pasūtītāji paši lejupielādē pavadzīmes, ja to piedāvājat.
Arhīvs pa dienām
Visas digitālās un skenētās pavadzīmes un fotoattēli ir arhīvā pa dienām, ar uzskaiti par to, kas saglabāts digitāli un skenēts.
Digitāla pavadzīme un e-CMR
Starptautiskajiem pārvadājumiem ir e-CMR protokols, un Beniluksā notiek e-CMR izmēģinājums, kurā piedalās tikai atzīti piegādātāji. Šis izmēģinājums ir pagarināts līdz 2027. gada 8. jūlijam (avots: NIWO). Ja pārvadājat saskaņā ar to kārtību, saskaņojiet ar savu pasūtītāju, kādu formu viņš gaida. Ar VYS TMS jums jebkurā gadījumā ir digitāli parakstīta pavadzīme PDF formātā ar kontroles kodu un žurnālu, un papīra pavadzīmi vienmēr varat skenēt un piesaistīt.
Jautājumi par digitālajām pavadzīmēm
Vai pasūtītājs var pats lejupielādēt pavadzīmi?
Jā, caur kravu portālu, ja to viņam ieslēdzat. Turklāt pavadzīmi var nosūtīt automātiski pa e-pastu.
Kas notiek, ja tomēr paraksta uz papīra?
Tad vadītājs skenē pavadzīmi ar savu telefonu, un tā nonāk PDF formātā pie pasūtījuma.
Vai es varu redzēt, vai e-pasts ar pavadzīmi ir nonācis?
Jā, katrai pavadzīmei redzat, vai e-pasts ir nosūtīts, piegādāts, atvērts vai nav nonācis.
Vai tas ir tas pats, kas e-CMR no Beniluksa izmēģinājuma?
Tajā izmēģinājumā piedalās tikai atzīti piegādātāji. Saskaņojiet ar savu pasūtītāju, kādu formu viņš gaida. Mierīgi sazinieties ar mums, ja jums par to ir jautājumi.
Vairāk par VYS TMS
Vadītāja lietotne
VYS TMS vadītāja lietotne rāda reisus un pieturas, fiksē ierašanos automātiski, ļauj parakstīt pavadzīmes un ļauj vadītājiem pašiem veikt izmaiņas.
Klientu portāls
Ar izvēles kravu portālu pasūtītāji paši ievada pasūtījumus, seko statusam un lejupielādē pavadzīmes un rēķinus. Ar jūsu logotipu.
Rēķini
Izrakstiet rēķinus pēc tā, kas patiešām ir nobraukts: tarifi par kilometru un stundu ar dīzeļa piemaksu, dienas rēķini, kopsavilkuma rēķini un savienojums ar Björn Lundén.
Vai vēlaties redzēt, kā tas darbojas ar jūsu pašu reisiem?
VYS TMS ir veidots no prakses, izstrādātāju, kuri paši nākuši no transporta nozares. Labprāt to parādīsim, no pasūtījuma līdz rēķinam, un kopā ar jums padomāsim par pielāgojumiem jūsu darba veidam.